E-mail is iets dat de meeste mensen dagelijks gebruiken. Veel webwerkers gebruiken Gmail omdat het erg krachtig en zeer gemakkelijk te gebruiken is. Het probleem is dat veel mensen niet weten waar Gmail toe in staat is. We hebben een heleboel verschillende artikelen over Gmail geschreven.

Ook al is er veel geschreven over verschillende manieren om Google's webmail te gebruiken, het is altijd in ontwikkeling en altijd iets om over te praten. Bovendien heeft iedereen verschillende manieren om de functies te gebruiken. Dit zorgt voor eindeloze mogelijkheden om het in je ultieme e-mailprogramma te veranderen.

Postvak Prioriteit

Ik moet toegeven dat ik aanvankelijk geen fan was van de prioriteit inbox. Het probleem kwam van me dat ik me altijd voelde alsof ik e-mails miste. De waarheid was dat Google zijn best deed om erachter te komen wat belangrijk voor me was. Na een goede training worden de dingen mooi gesorteerd.

Hoe het werkt is, het lijkt te zien met wie je converseert via e-mail. Het kijkt ook om te zien wat je opent en wat je afvalt zonder te openen. Vanaf dit punt is het een soort van gissingen. U kunt Google helpen door e-mails als belangrijk of niet belangrijk te markeren. Na een tijdje zal je Postvak Prioriteit eng zijn.

Ik gebruik dit als mijn inbox op mijn Android. Het helpt me om belangrijk te worden terwijl ik mobiel ben en laat de andere dingen wachten tot ik achter de computer sta.

Meerdere inboxen

Als u meerdere e-mailaccounts wilt bijhouden, zijn er een aantal manieren om het gemakkelijker te maken. Een van die manieren is om de Gmail Lab-functie Multiple Inboxes te gebruiken. In het artikel wordt getoond hoe u verschillende adressen kunt toevoegen als afzonderlijke inboxen. U kunt ook hetzelfde doen met operators voor labels of een specifiek inkomend e-mailadres of iets anders dat u maar kunt bedenken.

Dit wordt gedaan door het toevoegen van is: in behandeling als het zoekvak. Hiermee worden de e-mails die u hebt gemarkeerd als In behandeling in een inbox naar de zijkant van uw hoofdinbox verzonden.

Standaardantwoorden

Ingeblikte antwoorden zijn als antwoorden op kantoor. Het mooie van hen is dat je een hoop ingeblikte reacties kunt hebben, niet één. U kunt een hele FAQ-e-mail typen voor een product dat u verkoopt. Gebruik dit ingeblikte antwoord in combinatie met een Gmail-filter en u kunt veel herhaalde e-mails opslaan.

Je kunt ze gebruiken als een e-mailsjabloon, een antwoord op veelgestelde vragen of iets dat je gemakkelijk kunt aanpassen als een begeleidende brief voor het verzenden van je cv. Gebruik je verbeeldingskracht en ik ben er zeker van dat je 101 manieren kunt gebruiken voor ingeblikte reacties.

Bericht Sneak Peek

* Als u meerdere postvakken gebruikt, werkt deze functie niet zoals bedoeld.
Door met de rechtermuisknop op een bericht in uw inbox te klikken, kunt u een voorbeeld van het bericht bekijken zonder het te openen. Dit is geweldig als u uw e-mail of een belangrijk bericht scant.

Geneste labels

Als u er een bent die submappen moet gebruiken, is Genestelde labels waarnaar u op zoek bent. Nadat de Lab-functie is ingeschakeld, kunt u submappen en sub-submappen en zelfs sub-sub-submappen maken als u dat wilt.

Klik op het vak rechts van een label en zoek Sublabel toevoegen om een ​​nieuw genest label te maken.

Verzenden & archiveren

Als u reageert op een bericht dat u al hebt gelabeld en gearchiveerd, kunt u uw antwoord typen en op de knop Verzenden en archiveren drukken als dit Lab is ingeschakeld. Door een e-mail op deze manier te verzenden in plaats van eenvoudigweg op verzenden te drukken, bespaart u uzelf een stap of twee door niet terug te hoeven gaan en de e-mailreeks opnieuw in te dienen.

Achtergrond verzenden

Background Send is een nieuwer Lab dat ik zojuist heb gevonden. Het kwam niet bij me op hoeveel tijd ik aan het besteden was aan het wachten op het versturen van een e-mail. Met deze Lab-functie kunt u doorgaan naar de volgende taak terwijl de e-mail op de achtergrond verzendt. Simpel en toch heel gaaf.

Aangepaste sneltoetsen op het toetsenbord

Als u veel Gmail gebruikt, is het wellicht een goed idee om een ​​aantal aangepaste sneltoetsen voor het toetsenbord in te stellen, zodat u repetitieve taken eenvoudiger kunt maken. Er zijn veel van hen in de lijst die veel tijdwinst kunnen bieden. Een van mijn favorieten is ' Shift-t ', die het gesprek aan taken toevoegt. Ik kan gemakkelijk verwijzen naar de e-mail die de taak voortsproot.

Als u Shift-a liever wilt hebben, kunt u dit wijzigen zodat u het gemakkelijker kunt onthouden. Probeer niet te veel nieuwe snelkoppelingen in één keer te onthouden, anders raak je overweldigd en verlaat je ze allemaal samen.

Conclusie

Er is geen juiste of verkeerde combinatie van Lab-functies, het enige dat telt is hoe het voor u werkt. Ongeacht hoeveel productiviteitstechnieken u aan uw dag toevoegt, het komt allemaal neer op focus. Probeer een paar van deze en laat ons weten wat je ervan vindt.

Vertel ons hoe je omgaat met de enorme stapel e-mails die je elke dag krijgt in de reacties hieronder.

afbeelding Kinologik