Er is een grote kans dat je het klembord van je besturingssysteem dagelijks gebruikt, zelfs als je niet zeker weet wat een "klembord" is! Het klembord is waar gegevens "gaan" wanneer je het kopieert of knipt en waar de gegevens "vandaan komen" wanneer je het plakt. Als u Windows gebruikt, is het klembord dat u dagelijks gebruikt waarschijnlijk van Windows. In termen van functionaliteit is het klembord van Windows erg basic; Het Microsoft Office-klembord is echter veel geavanceerder en maakt het werken binnen de Office-suite veel eenvoudiger.

Hoe is het beter?

Wanneer u gegevens kopieert of knipt in Windows, wordt deze op een eigen klembord opgeslagen. Vanaf hier kunt u die gegevens plakken waar u maar wilt, zoveel u maar wilt. Op het moment dat u iets anders kopieert of knipt, wordt het klembord schoongeveegd en de nieuwe gegevens worden vervangen. Dit is prima voor de basismigratie van gegevens, maar het is niet zo geweldig als u meerdere stukken tegelijk wilt kopiëren en plakken.

Het klembord van Microsoft Office is een beetje anders. Wanneer u gegevens naar het klembord van Office kopieert, neemt het een van de vierentwintig slots in beslag die Office op zijn geavanceerde klembord heeft. Dit betekent dat u vierentwintig verschillende items kunt kopiëren en dat ze elkaar niet zullen wissen; ze zullen elk in hun respectievelijke "slot" staan, klaar om geplakt te worden wanneer je ze nodig hebt.

Hoe krijg ik toegang tot het klembord?

Je hebt misschien al jaren Office gebruikt en niet bekend over zijn geavanceerde klembord. Dat komt omdat het niet 100% intuïtief is over hoe het te activeren. Met een paar eenvoudige stappen haalt u het meeste uit deze geweldige (maar toch verborgen!) Functie.

Laten we eerst het klembord uit het schuilhok halen. Op het thuislint, onder de categorie Klembord, ziet u een klein vakje rechtsonder. Klik hier.

Het klembord verschijnt aan de linkerkant.

Hier worden al uw gekopieerde en geknipte gegevens bewaard. Als u meerdere items hebt gekopieerd voordat u dit klembord opent, is alleen de meest recente invoer aanwezig. Dit komt omdat het Office-klembord niet wordt geactiveerd totdat u het voor de eerste keer elke sessie opent. Als u dit wilt wijzigen, kunt u de Office-klembordopslaggegevens maken, zelfs als u deze niet opent, wat we later zullen bespreken.

Het klembord gebruiken

Als u dit klembord open laat, ziet u dat wanneer u gegevens kopieert of knipt, deze op het Microsoft Office-klembord verschijnen.

Als u op elk item klikt, wordt het in het document geplakt waar de cursor van Word staat. Als u een item plakt, wordt het niet uit de lijst gewist, dus u kunt elke vermelding zo vaak gebruiken als u wilt. Sterker nog, als je een ander stukje software opent in de Office-suite, zal je klembord je volgen. Dit maakt het Office-klembord een zeer nuttig hulpmiddel als u altijd gegevens tussen suites bijhoudt. Hier kunnen we nemen wat we hebben gekopieerd uit Word en het in een Excel-spreadsheet plakken via het klembord van Microsoft Office.

Als u merkt dat u gegevens uit programma's in Office importeert, kan het klembord dat ook bijhouden. Hier kopiëren we de uitdrukking "Browser Autofill-functies" van een webbrowser, die Office detecteert en op zijn eigen klembord plaatst.

opties

Als u echt geniet van het klembord van Microsoft Office, vindt u onderaan de knop Opties extra instellingen.

Bureaublok automatisch weergeven is ideaal als u deze functie veel gebruikt. Schakel dit in en het zal altijd zichtbaar zijn wanneer je Office opent, klaar voor gebruik.

Office-klembord weergeven wanneer Ctrl + C wordt ingedrukt Tweemaal is de ideale keuze als u deze functie om de zoveel tijd gebruikt. Het blijft verborgen als u het niet wilt, maar als de noodzaak zich voordoet, wordt de kopieersneltoets twee keer teruggedrukt als u dat wilt.

Verzamelen zonder te tonen Met Office Klembord kunt u items naar het klembord van Office kopiëren, zelfs als u deze tijdens een sessie niet hebt geopend. Dit is een goede optie om aan te kruisen of je per ongeluk tekst overschrijft op het klembord wanneer je Office gebruikt. Met deze optie kunt u eenvoudig het klembord openen en eerdere gegevens ophalen.

Toon Office-klembordpictogram op taakbalk plaatst een pictogram op uw taakbalk wanneer het Office-klembord actief is. U kunt met de rechtermuisknop op dit pictogram klikken om basisacties uit te voeren, zoals het bekijken van het klembord of voorkomen dat het gegevens verzamelt.

Toon status in de buurt van de taakbalk Wanneer Kopiëren elke keer dat u iets kopieert rechtsonderin een melding wordt weergegeven, wordt getoond hoeveel ruimte er op het klembord is. Een goede optie voor krachtige gebruikers!

Slim klembord

Hoewel het standaardklembord van Windows nuttig kan zijn, bouwt Office hierop voort met een hele reeks functies. Nu weet u hoe u toegang krijgt tot dit speciale klembord, wat het kan doen en hoe u er het beste van kunt maken.

Gebruik je het klembord vaak? Zie je dat deze functie nuttig is in je dagelijks leven? Laat het ons hieronder weten.