E-mail is over het algemeen onderdeel van ieders dagelijkse routine. Meestal zijn onze taken voor de dag afhankelijk van de inhoud van onze e-mailberichten. Het is dus niet ongebruikelijk dat sommigen van ons onze takenlijsten associëren met onze e-mailcorrespondentie. Je kunt waarschijnlijk niet de keren tellen dat je dacht aan iets dat je moest doen bij het ontvangen van een e-mail, maar uiteindelijk vergeet het later.

Als u Gmail gebruikt in Google Chrome, is er een handige extensie waarmee u uw Google-taken samen met uw Gmail-inbox kunt bekijken. RightTasks voor Gmail is een gratis Chrome-extensie die een zijbalk van Google Tasks rechts van uw Gmail-pagina plaatst. Dit maakt het eenvoudiger voor gebruikers om taken rechtstreeks uit hun inbox toe te voegen.

Eerst moet u de extensie downloaden en installeren vanuit de Web Store.

Na installatie kunt u vanuit de browser toegang krijgen tot uw Gmail-account. Nu zou je de zijbalk van Google Tasks aan de rechterkant moeten zien verschijnen.

Als u een e-mailbericht wilt toevoegen aan Taken, opent u het e-mailbericht en klikt u op 'Meer'. Selecteer 'Toevoegen aan taken'. U kunt ook de sneltoets 'Ctrl + T' gebruiken terwijl u een e-mail bekijkt.

Het onderwerp van het e-mailbericht zou moeten worden toegevoegd aan uw takenlijsten in het rechterdeelvenster.

Als u bovendien een deadline of notities aan een taak wilt toevoegen, klikt u op het teken ">" dat rechts van de taak verschijnt.

Hier kunt u een vervaldatum en eventuele andere opmerkingen voor deze specifieke taak toevoegen.

Er is ook een link naar het e-mailbericht waar de taak vandaan kwam. Klik op "Gerelateerde e-mail" om dit te bekijken.

U kunt de taak ook naar een andere lijst verplaatsen met behulp van het vervolgkeuzemenu onder 'Verplaatsen naar lijst'.

Selecteer "Terug naar lijst" om terug te gaan naar de hoofdlijst met taken.

U kunt uw taken organiseren met de knop Acties onder aan de zijbalk. Er zijn veel opties, zoals het verplaatsen van taken naar boven of beneden in de lijst, het wissen van voltooide taken of het sorteren van taken op de vervaldatum.

Er is ook een knop Taak toevoegen en een knop Verwijderen in dit gebied, die u naar behoefte kunt gebruiken.

Als u de volledige lijst wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, klikt u op het lijstpictogram in de rechteronderhoek en selecteert u uit de opties van het pop-upmenu.

Righttasks is een eenvoudige en duidelijke manier om e-mails te bekijken terwijl u uw takenlijsten in één keer samenstelt. Het is een enorme tijdsbesparing en essentieel voor degenen onder u die meestal uw dag in de buurt van e-mailcorrespondentie plannen.

Hoewel de interface misschien even moet wennen, blijft de gebruiker gefocust op de belangrijkste functies en wordt hij niet afgeleid door andere onnodige details. De zijbalk ruïneert de Gmail-interface niet en geeft elke gebruiker voldoende ruimte om op normale manier aan e-mails te werken. Voor iedereen die een taak op basis van e-mails moet onthouden, is Righttask een uitstekende tool die uw taken vangt zodra u ze krijgt.