Een van de meest vervelende dingen die kunnen gebeuren is het ontvangen van een ongevraagde e-mail van iemand die duidelijk laat zien dat het een massale e-mail is. Als ontvanger weet u het en kunt u zien of het een andere marketinghype is of een oprechte boodschap van "Hallo, hallo en tot ziens!"

Als u een Google Apps-gebruiker bent, heeft u misschien het verzenden van een samenvoegbewerking in Gmail gehoord, waarmee u een enkel bericht naar een groot aantal ontvangers kunt sturen zonder spam te zoeken met Google Drive en Google Scripts. Aan de andere kant is er een andere manier om het te doen met behulp van de Mail Merge-extensie in Mozilla Thunderbird. Maak een bericht of sjabloon in de concepten en stuur het naar vele ontvangers, met een persoonlijk en aangepast uiterlijk.

Aftrappen met de basis en e-mailconfiguraties

Voor deze zelfstudie moet je het volgende hebben:

  • Mozilla Thunderbird
  • Mailmerge

Voor nieuwe gebruikers moet u uw standaard e-mailaccount instellen in Thunderbird. Hier zijn uitgebreide tutorials over automatische accountconfiguratie en handmatige accountconfiguratie op Mozilla-ondersteuning.

Hoe installeer je Mail Merge en Thunderbird

Als u Thunderbird als uw standaard e-mailclient gebruikt, gaat u naar de download en installatie van Afdruk samenvoegen.

1. Start Thunderbird nadat u het samenvoegbestand "mail_merge-3.10.1-sm + tb.xpi" hebt gedownload. U kunt dit instellen als uw standaard e-mailclient of de integratie overslaan.

2. Klik op Extra en kies "Add-ons" en u wordt naar het tabblad "Add-onsbeheer" geleid. Bekijk het tandwielpictogram naast de zoekbalk en klik op het vervolgkeuzemenu.

3. Kies "Add-on van bestand installeren" en open het samengevoegde e-mailbestand; herstart de e-mailclient om de wijzigingen door te voeren.

Bereid de contacten in een spreadsheet voor als CSV-bestand

Afdruk samenvoegen is gunstig voor degenen die hun e-mail contacten hebben opgebouwd in een spreadsheet. In deze tutorial, hier is hoe het eruit ziet.

1. Maak een spreadsheet en sla deze op als een CSV-bestand (bijvoorbeeld mtelist.csv op basis van screenshot) als u er geen hebt.

2. Zorg ervoor dat de kolommen zijn gevuld met namen en e-mailadressen. Kies "Opslaan als" voor het bestand en klik op OK. Let niet op de waarschuwing in het dialoogvenster; ga naar de volgende stap.

Het eerste gepersonaliseerde bericht verzenden

1. Klik op het pictogram "Tekst schrijven" en maak een nieuw bericht. U kunt ook meer ontvangers handmatig toevoegen in het veld "Aan".

2. Neem bij het schrijven altijd de tekst op die u wilt gebruiken uit het CSV-bestand dat u eerder hebt opgeslagen met dubbele haakjes, bijvoorbeeld {{Name}}. Zie A1 in het bovenstaande spreadsheet.

3. Als u klaar bent met het schrijven van het concept, gaat u naar Bestand en selecteert u Afdruk samenvoegen. Stel de e-mailbron in op CSV, de bezorgmodus (verzenden als concept, later verzenden en nu verzenden), de indeling (HTML of gewoon) en als u bijlagen hebt.

4. Klik op Bladeren om het CSV-bestand te uploaden vanuit de map waarin u het hebt opgeslagen en klik op OK. Afdruk samenvoegen wordt uitgevoerd en uw bericht wordt verzonden volgens de bezorgmodus.

Laatste gedachten

U kunt controleren of de berichten zijn verzonden in de map Verzonden. Als u de bezorgmodus hebt ingesteld op Later verzenden, worden deze automatisch opgeslagen in Outbox onder Lokale mappen. Houd er rekening mee dat de tekst binnen de dubbele vierkante haakjes dezelfde tekst of naam moet zijn als de kolom die is gelabeld in het CSV-bestand dat u hebt opgeslagen. Zie A1 in het bovenstaande spreadsheet. De CSV-optie werkt goed; nochtans, wanneer ik probeerde om het via Adresboek te doen, blijf ik fouten krijgen.

Laat ons weten hoe het werkt aan jouw zijde en voel je vrij om andere manieren te delen om mail merge te maken.