In de steeds meer papierloze maatschappij van tegenwoordig is het hebben van digitale kopieën van documenten een noodzaak. Als u documenten scant, kunt u snel en gemakkelijk vinden wat u nodig heeft en tegelijkertijd minder rommel maken. Vroeger moest je om een ​​document te scannen toegang hebben tot een computer en een omvangrijk randapparaat.

Gelukkig kunnen we al die verouderde, tijdrovende technologie achterwege laten en kiezen voor een eenvoudigere manier. Smartphones hebben geïntegreerde geavanceerde software voor beeldherkenning, waardoor we ze kunnen gebruiken om documenten in hoge resolutie te scannen. Er zijn een overvloed aan Android-apps die de mogelijkheid bieden om uw documenten naar PDF te scannen, maar ze kunnen prijzig of bezwaard zijn door advertenties. Gelukkig heb je geen van hen nodig. Het enige dat u nodig heeft, is uw Android-apparaat en de Google Drive-app.

Haal dus die oude archiefdozen eruit, haal alle bonnetjes uit je portefeuille en maak je klaar om te scannen.

Voordat u begint met scannen

Het eerste is de eerste keer. Open de Google Drive-app en nomineer de map waar u uw scans wilt laten komen. Nadat u de map van uw keuze heeft geselecteerd, kijkt u rechtsonder op het scherm. Daar zou u een "+" knop moeten zien. Tik op de plusknop om een ​​dialoogvenster te openen. In dat dialoogvenster ziet u een camerapictogram met het woord "scannen" eronder. Hierdoor wordt de camera automatisch geopend op je Android.

Uw document scannen

Zodra de camera-app op uw Android-apparaat is geopend, tikt u eenvoudig op de ontspanknop om te scannen. Voordat je dat doet, oriënteer je je document om de best mogelijke resultaten te krijgen. Hier zijn een paar tips om te onthouden,

Plaats eerst uw document op een contrasterend oppervlak. Met andere woorden: als u een wit document heeft, plaatst u het tegen een donkere achtergrond. Dit maakt het voor de scanner gemakkelijker om de randen van uw document te vinden.

Ten tweede, probeer direct boven het document te zweven voordat u klikt. Dit resulteert in schonere randen en een betere algehele scan.

Zorg ten slotte voor veel licht. Voldoende verlichting minimaliseert schaduwen en verhoogt de kwaliteit van de scan.

Aanpassen van uw scan

Nadat u de ontspanknop hebt ingedrukt, laadt de scanner een voorbeeld van uw document. Hier kunt u het document bijsnijden. Bovendien kunt u de kleur wijzigen (de standaardinstelling is zwart-wit) en het document zo nodig draaien.

Als u meerdere pagina's in hetzelfde document wilt scannen, drukt u linksonder op het scherm op het plusteken (+). Wilt u uw document opnieuw scannen? Tik op de knop in het midden. Als u tevreden bent met uw scan, tikt u op het vinkje rechtsonder in het scherm. Het gescande document wordt opgeslagen en gesynchroniseerd naar uw Google Drive als een PDF-bestand.

Voordelen van scannen met Google Drive

Het scannen met Google Drive heeft een aantal belangrijke voordelen. Ten eerste is het gescande document toegankelijk op elk apparaat waarop de Google Drive-app is geïnstalleerd, evenals vanuit elke webbrowser. Omdat de scan wordt gesynchroniseerd met uw Drive, beschikt u bovendien automatisch over een cloudback-up wanneer u een document scant. Ten slotte zijn alle scans in Google Drive doorzoekbaar, wat betekent dat u scans kunt achterhalen door te zoeken naar zoekwoorden die in uw documenten worden weergegeven.

Een scansnelkoppeling toevoegen aan uw startscherm

Als u regelmatig scant, kunt u een snelkoppeling naar de scanfunctie van Google Drive rechtstreeks op uw startscherm toevoegen. Ga als volgt te werk om een ​​snelkoppeling in te stellen:

  1. Ga naar het widgetgedeelte op je apparaat.
  2. Zoek de widget "Drive Scan".
  3. Tik en houd de widget vast om een ​​plaats ervoor op je startscherm te vinden.
  4. Wanneer de widget is waar je hem wilt, laat hem los.
  5. U kunt een bestaande map kiezen om documenten op te slaan of een nieuwe te maken. De Drive Scan-widget geeft de naam weer van de map die u hebt geselecteerd.

Conclusie

Zoals we eerder al zeiden, zijn er veel andere camera-scanner-apps beschikbaar; De voordelen van Google Drive maken het echter moeilijk om te verslaan. Gebruikt u Google Drive om documenten te scannen? Zo niet, welke app gebruikt u liever? Laat het ons weten in de reacties!