Gewoonlijk maakt OS X, telkens wanneer u een document naar uw systeem scant, afzonderlijke bestanden voor elke volgende scan die u kunt opslaan op de locatie van uw keuze. Dit kan een probleem zijn als u veel gescande pagina's wilt samenvoegen tot één document, voor verzending naar iemand of voor opslag. Gelukkig ondersteunt OS X gescande pagina's in één document. Lees verder om erachter te komen hoe dit te doen:

Er zijn twee verschillende manieren om twee gescande documenten te combineren in één document. U kunt uw bestanden rechtstreeks combineren tijdens het scannen, zodat ze allemaal rechtstreeks in één document worden gescand, of u kunt uw reeds gescande documenten combineren. Beide methoden gebruiken Preview in OS X.

Hoe u uw document direct in één bestand kunt scannen

Zorg ervoor dat uw scanner is ingeschakeld en klaar is voordat u de onderstaande stappen volgt:

1. Open Voorbeeld, hetzij door Spotlight, of door te navigeren naar "Toepassingen -> Voorbeeld".

2. Selecteer "Importeren vanuit scanner" in het menu "Bestand". Hier wordt "scanner" vervangen door de naam van uw scanner.

3. Het scanimportvenster wordt nu geopend. Onder een aantal andere instellingen die u aanpast, vindt u een klein selectievakje: "Combineren in enkel document". Houd er rekening mee dat dit alleen beschikbaar is voor specifieke indelingen, zoals TIFF, PDF, enzovoort:

Wanneer u uw document scant, wordt uw scan geplaatst in een naamloos bestand en worden alle daaropvolgende scans voor die periode in hetzelfde bestand geplaatst, zolang het selectievakje is aangevinkt.

(Opmerking: sommige scanners ondersteunen mogelijk niet meerdere doorlopende scans in hetzelfde document. In dat geval raden we aan om al uw documenten in afzonderlijke PDF-bestanden te scannen en vervolgens de zelfstudie hieronder te volgen om ze in één bestand te combineren.)

Hoe meerdere gescande documenten in één te combineren

Als u al uw bestanden hebt gescand die u wilt combineren in één bestand, is het raadzaam om ze eerst te converteren naar PDF-documenten en vervolgens één bestand te gebruiken als een hoofdbestand waarin u uw andere gescande afbeeldingen kunt plaatsen.

Hier is hoe precies dit te doen:

1. Open alle documenten die u samen wilt scannen in Voorvertoning.

2. Druk op het tabblad met de zijminiatuur op "Command + A" om alle bestanden te selecteren.

3. Klik met de rechtermuisknop of dubbelklik op het toetsenbord / de muis van uw Mac en selecteer de optie "Exporteren als PDF".

(Tip: secundair klikken op uw Mac kan worden ingesteld door te navigeren naar 'Systeemvoorkeuren -> Muis / Trackpad -> Secundaire klik'.

4. Selecteer de locatie waar u deze bestanden wilt opslaan (Bureaublad is het meest toegankelijk.) Kies 'PDF' in het vervolgkeuzemenu 'Formaat' en klik op 'Kiezen'.

Nu uw bestanden in PDF-indeling zijn, kunt u deze eenvoudig in één document combineren:

1. Open alle PDF-bestanden die u wilt combineren in Voorvertoning.

2. Selecteer een hoofdbestand waarin u al uw andere documenten zult toevoegen. In de onderstaande schermafbeelding is het hoofdbestand bijvoorbeeld "Zonder titel".

3. Sleep alle andere documenten naar het hoofdbestand. Dit resulteert in een complete PDF met al uw gescande documenten.

4. Druk op "Command + S" of ga naar "Bestand -> Opslaan" om uw document op te slaan.

Dat is alles, u heeft nu een enkel bestand met al uw gescande documenten erin.