Voorbij zijn de dagen dat je een document fysiek moest ondertekenen, omdat je met het nieuwe systeem voor ondertekening nu je documenten rechtstreeks op je computer kunt ondertekenen. Het enige dat u nu hoeft te doen, is het (digitale) document op uw computer te starten, te ondertekenen en naar wie u maar wilt te verzenden. En gelukkig accepteren de meeste bedrijven en organisaties overal ter wereld deze digitaal ondertekende documenten, dus u zou er geen problemen mee moeten hebben.

Zolang u een Mac uitvoert en het bestand waaraan u een handtekening wilt toevoegen, in PDF-indeling is, kunt u de ingebouwde Preview-app gebruiken om de taak te voltooien.

Dit is hoe het werkt.

Uw handtekening toevoegen aan een PDF-bestand

1. Klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand waaraan u uw handtekening wilt toevoegen en klik op "Openen met" gevolgd door "Voorbeeld" om het bestand te starten in Voorbeeld.

2. Wanneer het PDF-bestand wordt geopend, klikt u op 'Beeld' gevolgd door 'Werkbalk voor markeren tonen'.

3. Er moet een werkbalk bovenaan het document worden weergegeven, zodat u uw document kunt markeren. Omdat u een handtekening aan uw document wilt toevoegen, selecteert u eenvoudigweg de optie "Sign" in de markup-werkbalk.

4. Ik neem aan dat dit de eerste keer is dat u een handtekening toevoegt aan een PDF-bestand met behulp van Voorvertoning en dat u geen opgeslagen handtekeningen hebt. Als u een nieuwe handtekening wilt maken, klikt u op de optie 'Handtekening maken'.

5. Met Voorvertoning kunt u een handtekening op twee manieren toevoegen: u kunt een fysieke witte pagina ondertekenen en deze omhoog houden naar de camera van uw Mac om uw handtekening te extraheren, of u kunt de trackpad gebruiken om uw handtekening te schrijven. De keuze is aan jou.

Ik ga de trackpad-methode demonstreren.

Klik op de knop "Klik hier om te beginnen".

6. Begin met het tekenen van je handtekening met het trackpad van je Mac. Als u klaar bent, drukt u eenvoudig op een willekeurige toets op uw toetsenbord.

7. Wanneer uw handtekening gereed is, kunt u een voorbeeld bekijken voordat u deze opslaat. Als je denkt dat het perfect is, klik je op de knop 'Klaar'.

Als u denkt dat de handtekening niet perfect is, klikt u op de knop "Wissen" om de huidige handtekening te wissen en opnieuw te beginnen.

8. Klik in het volgende scherm op de handtekening die u zojuist hebt gemaakt om deze in het document te plaatsen. Een enkele klik op de handtekening moet het werk voor u doen.

9. U zou dan moeten zien dat uw handtekening op het document wordt geplaatst. Gebruik uw trackpad om het te plaatsen waar het hoort te zijn. U kunt de grootte van de handtekening wijzigen door de hoeken ervan te slepen zodat deze perfect in het document past.

10. Als u klaar bent met het plaatsen van de handtekening op de juiste locatie in het document, klikt u op het menu "Bestand" gevolgd door "Opslaan".

Uw handtekening is toegevoegd aan het geselecteerde PDF-document.

Conclusie

Mocht u in de toekomst ooit een PDF-document willen ondertekenen, dan zou de bovenstaande procedure u moeten helpen dat op uw Mac te doen zonder dat u enige vorm van apps hoeft te installeren.

Ik hoop dat het helpt!