Een van de minder bekende kenmerken van de Google-lijn van online kantoorsuites is de Explore-functie. Verkennen doet in elke app iets anders. In Google Documenten kunt u bijvoorbeeld onderzoeken en documenten citeren. In Spreadsheets komt de Explore-functie echter echt tot leven. Het kan veel informatie bieden op basis van uw gegevens en zelfs zichzelf bijwerken, afhankelijk van de gegevens die u hebt geselecteerd. Hierdoor wordt de Verkennen-functie in Spreadsheets iets dat elke gebruiker met Google-bladen moet uitchecken.

Hoe toegang te krijgen tot Explore

In werkelijkheid is de toegang tot Explore altijd voor je geweest; het is gewoon heel moeilijk te missen! Als u Verkennen wilt gebruiken, opent u eerst de spreadsheet waarvoor u meer informatie wilt. Klik vervolgens op dit pictogram onder aan het scherm.

Als u klaar bent, ziet u een balk aan de rechterkant van het werkblad. Dit is de Explore-bar en waar we al ons werk zullen doen.

Gerelateerd : Google-bladen gebruiken: belangrijke tips om aan de slag te gaan

Wat je kunt doen

Dus nu we Explore hebben geopend, hoe kunnen we deze dan gebruiken om onze gegevens te "verkennen"?

Vragen stellen

Ten eerste, zonder iets te doen, zult u merken dat er al enkele opties voor u beschikbaar zijn. Er is bijvoorbeeld een vak waarin u naast enkele voorbeelden 'vragen kunt stellen' over uw gegevens. U kunt op deze voorbeelden klikken om te zien hoe Google Spreadsheets met deze specifieke functie werkt. Als je het eenmaal onder de knie hebt, kun je een vraag die je wilt beantwoorden in dit vak typen en een grafiek krijgen die is afgestemd op je vraag.

Natuurlijk kunt u niet alleen vragen stellen aan Sheets in Engels in menselijke stijl. Zo weet het bijvoorbeeld niet wat te doen met 'hoeveel is uitgegeven aan eten?'. U moet deze zoekopdracht typen als 'Totaal kosten voor voedsel' en vervolgens geeft Google Spreadsheets u het antwoord.

Daar stopt het echter niet. Als u tevreden bent hoe het resultaat is gelukt en het ergens in het blad zelf wil weergeven, kunt u een formule in Google Spreadsheets plaatsen waarmee u de gegevens krijgt die u zojuist hebt gevraagd. Dit maakt het erg handig als je je hoofd niet kunt omcirkelen in coderingsformules; vraag Google gewoon wat u wilt van uw gegevens en gebruik de formule die deze biedt!

opmaak

Als u uw spreadsheet aantrekkelijker wilt maken voor de ogen, kunt u met Explore ook dat doen. Kijk gewoon in het gedeelte 'Formatteren' voor manieren om een ​​beetje kleur in uw spreadsheet te krijgen. Hierdoor wordt de kleur in een wisselend patroon toegepast, zodat elke andere cel is gebaseerd op de kleur die u kiest.

Gerelateerd : 5 essentiële tips en trucs voor Google-bladen die u nu moet gebruiken

grafieken

Als u iets verder naar beneden bladert in het deelvenster Ontdekken, ziet u dat verschillende diagrammen zijn voorgesteld die u kunt gebruiken. Dit omvat een paar typische taart- en staafdiagrammen en een draaitabel. U kunt er met de muis overheen gaan voor meer informatie.

Als je het uiterlijk van eentje in het bijzonder leuk vindt, kun je het uit de Verkennen en naar je blad slepen. Een meer gedetailleerde versie van de grafiek wordt op uw blad geplaatst.

Als u het bereik van de grafieken niet mooi vindt, kunt u het bereik aanpassen aan uw wensen. Dit is heel eenvoudig; markeer eenvoudig de gewenste gegevens als een grafiek in de spreadsheet. U hoeft niet eens het venster Ontdekken te sluiten of het te vernieuwen, omdat het automatisch wordt bijgewerkt met het bereik dat u hebt gemarkeerd. Zodra u de gewenste grafiek hebt gevonden, kunt u deze plaatsen zoals in het bovenstaande voorbeeld.

Verkennen van de Explore-functie

Hoewel u handmatig grafieken en diagrammen voor uw gegevens kunt maken, neemt Verkennen veel gedoe uit het proces. Nu weet u hoe u de Explore-functie moet gebruiken, waar deze schittert en hoe u deze kunt afstemmen op uw behoeften.

Maakt dit het gebruik van Google Spreadsheets eenvoudiger? Laat het ons hieronder weten!