Voor frequente gebruikers van Google Documenten, merkt u mogelijk dat er een nieuwe " offline " -optie is die bovenaan de hoofdpagina verschijnt. In het geval u zich afvraagt, ja, dit is de nieuwe functie die Google eind maart 2008 heeft gelanceerd. U kunt uw Google-documenten nu offline openen en bewerken.

De offline functie van Google Documenten wordt mogelijk gemaakt door Google Gears, een browserextensie waarmee ontwikkelaars toepassingsgegevens offline kunnen opslaan en later opnieuw kunnen synchroniseren wanneer gebruikers opnieuw verbinding maken.

Als u de offlinemodus wilt gebruiken, klikt u op de link 'Offline' in de rechterbovenhoek van de hoofdpagina van Google Documenten. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd om Google Gears te installeren.

Na de installatie van Google Gears wordt het pop-upvenster vernieuwd en kunt u op de knop klikken om de offline toegangsmodus in te schakelen.

Google Documenten vraagt ​​u vervolgens of u een snelkoppeling op uw bureaublad wilt maken. Dit is echt optioneel. Je kunt nog steeds offline werken, zelfs zonder de snelkoppeling op het bureaublad.

Zodra u het hebt geconfigureerd, downloadt Google Documenten een kopie van uw online documenten naar uw computer. Als u de snelkoppeling op het bureaublad hebt toegestaan, moet u het pictogram Google Documenten op uw bureaublad kunnen zien.

Wanneer u uw document offline bewerkt, ziet u nu het offline bericht bovenaan uw document.

Om uw offline document te synchroniseren met de online editie, meldt u zich gewoon aan bij uw Google-documenten wanneer u toegang hebt tot de internetverbinding. Het wordt automatisch automatisch gesynchroniseerd.

Functies ontbreken in de offline modus

Dit is een geweldige verbetering voor Google Documenten, maar er zijn nog steeds enkele beperkingen. U kunt geen nieuw document maken terwijl u offline bent. De enige momenteel beschikbare acties zijn: bewerken, verplaatsen, verbergen, verwijderen, hernoemen en bekijken. Bovendien is de offlinemodus alleen beschikbaar voor Word-documenten. Je hebt nog steeds geen toegang tot je spreadsheet of presentatie.

Over het algemeen was de offline-modus een prettige en nuttige aanvulling op Google Documenten, hoewel de gebruikers hierdoor te lang hebben moeten wachten. Hopelijk zien we in de nabije toekomst meer verbeteringen op het gebied dat ontbreekt.