Gmail-filters zijn een goede manier om regels voor je e-mail in te stellen en je in staat te stellen je inbox te organiseren zonder dat je het handmatige werk doet. Hier zijn een paar manieren waarop je Gmail Fliters goed kunt gebruiken

1. Stuur alle inkomende e-mails door en archiveer ze

Als u meerdere Gmail-accounts heeft en u gebruikt er slechts één, is een goede manier om al uw e-mails te beheren, alle e-mails van alle accounts naar het primaire account door te sturen. Bovendien kunt u de e-mails als gelezen markeren en alle e-mails archiveren, zodat ze niet in de inbox verschijnen.

Maak hiervoor een nieuw filter met @ in het veld "Van". (Het werkt ook met * )

In het volgende gedeelte kunt u "Doorsturen" selecteren evenals "Markeren als gelezen" (of "Archiveren").

2. Automatisch antwoorden op e-mail met standaardantwoorden

Als u altijd e-mails van dezelfde gebruiker ontvangt, of hetzelfde patroon hebt (zoals vragen over een bepaald onderwerp, gastpostverzoek, enz.), Kunt u een ingeblikt antwoord samenstellen en een filter maken om automatisch te antwoorden met het standaardantwoord voor dergelijke e-mails.

Hier is de gids om het filter automatisch in te stellen met ingeblikt antwoord.

3. Sorteer bijlage van verschillende grootte

Met het standaardfilter kunt u e-mails met bijlagen selecteren. U kunt dit filter verder verbeteren door de grootte van de bijlage op te geven. Als u bijvoorbeeld een label "grote bestandsbijlage" wilt toevoegen aan e-mails met een bijlage van meer dan 10 MB:

1. Typ in de zoekbalk boven aan Gmail:

 size: 10m

2. Klik vervolgens op de pijl-omlaag aan het einde van het zoekinvoerveld. Hierdoor verschijnt een filtervenster. U kunt een extra regel toevoegen om de zoekopdracht verder te verfijnen. Klik ten slotte op de link 'Filter maken met deze zoekopdracht' en u kunt het specifieke label voor dit filter toewijzen.

Nog een andere manier om dit filter aan te passen is om bijlagen te sorteren op hun bestandstypen, zoiets als:

 heeft: bijlage .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

of

 heeft: bijlage .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

en plaats de respectieve e-mail in de map "Afbeelding" of "Documenten".

4. Configureer e-mails met tabbladen in het Postvak IN

Voor de nieuwe interface met het Postvak IN met tabbladen in Gmail, bepaalt Google welke e-mail in welke categorie / tabblad terechtkomt. Door de filters te gebruiken, kunt u uw eigen regel instellen om de standaardinstellingen te overschrijven, zoals e-mails van Twitter die rechtstreeks naar het tabblad "Primair" in plaats van het tabblad "Sociaal" gaan.

Om dat te doen, hoeft u alleen maar "twitter.com" toe te voegen in het veld "Van" en "Persoonlijk" te selecteren in het gedeelte "Categoriseren als".

5. Organiseer snel oude e-mails in een label

Nadat u een filter hebt gemaakt, werkt het alleen voor toekomstige inkomende e-mails. Als je al duizenden e-mails in je inbox hebt en je nog maar net met filters bent begonnen, kun je het filter snel toepassen op alle e-mails in je inbox.

Nadat u de actie voor het filter hebt geselecteerd, vlak voordat u op de knop 'Filter maken' klikt, vinkt u het selectievakje naast 'Filter ook toepassen op overeenkomende gesprekken' aan. Dit filter wordt toegepast op alle overeenkomende e-mails in uw inbox.

6. Exporteer / Importeer filter naar nieuwe Gmail-account

Als u meerdere Gmail-accounts heeft en u wilt dat ze allemaal dezelfde filterset hebben, kunt u in plaats van elk filter één voor één in alle accounts te maken, eenvoudig exporteren vanuit één account en importeren naar andere Gmail-accounts.

Blader in het tabblad 'Instellingen -> Filters' helemaal naar beneden. Klik op "Alles" om alle filters te selecteren en klik op de knop "Exporteren". Hiermee exporteert u al uw filters in xml-indeling. Altneratief kunt u elk filter doorlopen en een vinkje plaatsen naast het vinkje dat u wilt exporteren.

Klik in het andere Gmail-account op de link 'Filter importeren' om uw filter te importeren.

7. Stuur een takenlijst naar uzelf en wijs deze automatisch toe aan het label

Als je de gewoonte hebt om de dingen die je moet doen op te schrijven, kun je eenvoudig jezelf een e-mail sturen met het onderwerp "TODO" en een filter gebruiken om het "TODO" -label aan de e-mail toe te voegen.

8. Gebruik Gmail als een RSS-lezer

Met behulp van een service zoals IFTTT, kunt u eenvoudig een RSS omzetten in een e-mail en deze laten afleveren in uw inbox. U kunt dan gebruik maken van een filter om het "RSS" -label aan de e-mail toe te wijzen.

9. Maak een wegwerp-e-mailadres met de "+" alias

Dit is een oude truc. U weet waarschijnlijk dat u een '+' - teken kunt toevoegen aan uw e-mailadres en dat alles achter het teken '+' wordt genegeerd door Gmail. Dit betekent dat u snel een wegwerp-e-mailadres kunt maken met het formulier 'mijnmail + [email protected]' om te gebruiken voor verschillende aanmeldingen.

Om dit te laten werken, moet je het filter maken:

 TO: [email protected] Actie: Verwijderen

Conclusie

Er zijn talloze manieren om Gmail-filters te gebruiken en we hebben alleen het oppervlak bekrast. Deel met ons de coole filters die u hebt bedacht en innovatieve manieren om er gebruik van te maken.

Image credit: bestandsmap met slots voor huishoudelijke uitgaven door BigStockPhoto