Als u een freelancer bent die per uur factureert, is het van cruciaal belang dat u de tijd nauwkeurig volgt die u aan een project besteedt. Een goed tijdregistratiesysteem vereenvoudigt de facturering en presenteert al uw gevolgde uren in een gemakkelijk te begrijpen formaat dat ofwel snel kan worden overgebracht naar een factuur of kan worden geëxporteerd naar de door u gekozen factureringssoftware. Hier volgen enkele van de beste tijdregistratietools die u kunt gebruiken om de tijd te volgen.

1. Toggl

We hebben het eerder gehad over Toggl en het is een van onze favoriete tijdregistratietools. Het heeft een uitstekend ontworpen interface die het gebruik van de software intuïtief maakt, met bijna geen training nodig om aan de slag te gaan. Tijd is gemakkelijk verbonden aan verschillende projecten en die projecten zijn gekoppeld aan specifieke klanten. De gratis versie is flexibel genoeg voor een individu (of zelfs voor kleine teams) om voor altijd te gebruiken, maar de betaalde versie bevat nog enkele handige functies. Met Toggle Premium-tijd kan specifiek worden gemarkeerd als factureerbare of niet-factureerbare, geëxporteerde tijdschema-sjablonen kunnen eenvoudig worden opgeslagen en teamsamenwerking wordt eenvoudiger. De premium-versie begint bij $ 18 per gebruiker per maand, met een Enterprise-versie op ondernemingsniveau vanaf $ 49 per gebruiker per maand.

Toggl is een webapp, dus overal toegankelijk, met mobiele apps voor iOS en Android. U kunt Toggl ook integreren met meer dan 85 services van derden, zoals Basecamp en Todoist, om tijdregistratie beter te integreren in uw bestaande workflow.

2. Oogst

Harvest is een tijdregistratie-app die vanaf het begin is geïntegreerd met facturering. Het is speciaal ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Evenals Toggl beschikt Harvest over een eenvoudige tijdregistratie-interface waarmee u tijd aan specifieke projecten, klanten en taken kunt koppelen. Maar in tegenstelling tot Toggl, heeft Harvest een ingebouwde facturatietool die facturen direct vanuit uw traceertijd kan genereren. Het integreert ook met QuickBooks Online en Xero om facturen te genereren in bestaande financiële pijplijnen. Harvest kan worden geïntegreerd met projectmanagementtools zoals Basecamp en Trello. Het is ook toegankelijk via een Chrome-extensie, Mac-app of smartphone-app. Een beperkte versie van Harvest is gratis beschikbaar en de uitgebreidere versie begint bij $ 12 per maand.

3. Tijdig

Timely is een trackingtool dat speciaal is ontworpen voor creatieve teams en wordt geïntegreerd met projectbeheersoftware om budgetbronnen te helpen en geïnvesteerde manuren bij te houden. Net als andere tijdregistratie-apps, maakt het invoeren van factureerbare uren eenvoudig, maar dankzij de teamgerichte kracht onderscheidt Timely zichzelf. Verschillende teamleden kunnen verschillende uurtarieven hanteren. Taken kunnen worden onderverdeeld in projectfasen zoals Pitching, Design en Coding.

Projectmanagers kunnen de ingelogde tijd controleren aan de hand van de beschikbare uren voor een project. Gebruikers kunnen Google Agenda- en Outlook-evenementen importeren als factureerbare tijd. Tijdschema's kunnen worden geëxporteerd om klanten te helpen bij het controleren van de tijd die aan het project is besteed. Met Gmail-integraties kunt u e-mails tegen projecten registreren en details bewaren voor later. En de Memory-functie kan automatisch tijd in Time loggen op basis van de documenten en applicaties waaraan u hebt gewerkt. De apps van Timely zijn beschikbaar voor macOS, Windows, iOS en Android. Na de 14-daagse gratis proefperiode is Timely beschikbaar vanaf $ 15 per gebruiker.

Conclusie

Tijdregistratie is een essentiële tool voor bedrijven van elke omvang. Als u software krijgt die gemakkelijk te gebruiken is en in uw bestaande workflow kan worden geïntegreerd, wordt uw facturerings- en factureringsproces nauwkeuriger en eenvoudiger.