De cloud is nu juist en terecht een grote zaak in IT-zaken. Cloud computing plaatst de meeste computertaken en opslag op externe datacenters, waardoor bedrijven wereldwijd kunnen besparen op hardware en kunnen genieten van innovatieve nieuwe manieren om samen te werken met de cloud.

Maar wat moet u doen om slimmer in de cloud te werken?

Gebruik thin clients om het goedkoop te houden

Een van de belangrijkste voordelen van de cloud is geld besparen. Om dit te doen, maken bedrijven gebruik van zogenaamde thin clients. Dunne clients zijn kleine, compacte desktopterminals die uitsluitend worden gebruikt voor toegang tot de opslag en hardware in een datacenter. Met ondersteunde providers bieden thin clients schaalbare desktopprestaties tegen een lage totale prijs voor het bedrijf.

Natuurlijk is investeren in thin client-machines niet altijd nodig. Als uw bedrijf een upgrade uitvoert naar een cloudoplossing, werkt het gebruik van uw oudere computers net zo goed, waardoor u de kosten van upgraden naar nieuwe hardware bespaart.

Profiteer van uw nieuwe mobiliteit

Omdat de cloud wordt gedefinieerd als een externe server, betekent het gebruik van een cloud IT-oplossing in het bedrijfsleven dat u niet gebonden bent aan een enkel stuk hardware of een locatie. Dit staat bekend als "platformonafhankelijkheid" en "locatie-onafhankelijkheid", omdat cloudapplicaties toegankelijk zijn vanaf een breed scala aan ondersteunde, op internet aangesloten platforms.

Voorbeelden uit de praktijk van deze onafhankelijkheid zijn een werknemer die thuis zijn werk doet of een supervisor die zijn smartphone gebruikt om zijn zaken te volgen tijdens zijn reis naar het buitenland. Zodra een cloudinfrastructuur tot stand is gebracht, is uw enige beperkende factor een internetverbinding. Als je dit gebruikt, kun je slimmer werken in de cloud.

Breng iedereen naar een gemeenschappelijk platform

De cloud is veelzijdig en heeft een gevarieerde selectie van applicaties en enterprise-suites. Dat gezegd hebbende, moet uw team dezelfde gebruiken.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld een Google Apps for Work-implementatie implementeert, moet iedereen Google Apps gebruiken en moet het niet onbelangrijk zijn met Office 365 of een ander platform.

Natuurlijk is uw bedrijf nog steeds welkom om meerdere applicaties te gebruiken. Het is alleen belangrijk dat ze dezelfde gebruiken. Naast een kantooroplossing zoals Google Apps, wilt u misschien een communicatieoplossing zoals Hipchat of Slack gebruiken.

Probeer samen nieuwe dingen

Een veelgemaakte fout bij zakelijke gebruikers is om te blijven bij wat comfortabel is, in plaats van nieuwe, betere dingen te doen. E-mail is al tientallen jaren een belangrijk onderdeel van zakelijke communicatie, maar tegenwoordig brengen cloud-gebaseerde communicatieoplossingen zoals Slack een revolutie teweeg in communicatie tussen teams. Zelfs nadat u de cloud hebt geïmplementeerd en nieuwe kantoor- en communicatietoepassingen hebt gebruikt, betekent dat nog niet dat u moet stoppen met nieuwe dingen uit te proberen.

De flexibiliteit van de cloud als platform betekent dat er altijd nieuwe, innovatieve applicaties worden gemaakt. De aard van de bedrijfswereld betekent dat degenen die op het scherpst van de snede van deze nieuwe dingen blijven het meest zullen profiteren. Om slimmer te werken in de cloud, blijf de bocht voor.

Gebruik waar mogelijk automatisering en onderhoud logboeken

Een voordeel van cloud- en webgebaseerde applicaties is dat ze vaak gebruik kunnen maken van interconnectiviteit. De reden hiervoor is dat webservices API's gebruiken waarmee andere sites en applicaties met hen kunnen communiceren en van de toepassingen die u kunt gebruiken, zijn apps die gebruikmaken van automatisering. IFTTT is zo'n voorbeeld en kan worden gebruikt om bepaalde functies in webtoepassingen te synchroniseren.

Bovendien (en dit is van toepassing op cloud office- / cloudopslagtoepassingen), is het belangrijk om logboeken bij te houden. Diensten zoals Google Drive en Dropbox slaan automatisch oudere versies van bestanden op als deze door verschillende werknemers worden aangepast en zakelijke versies van deze toepassingen slaan deze logboeken doorgaans gedurende langere tijd op.

Conclusie

Samen zorgen deze benaderingen van het IT-plan van uw team ervoor dat u de volledige breedte van wat de cloud te bieden heeft, kunt benutten. Om slimmer in de cloud te werken, benut iemand het optimaal. Het was mijn bedoeling dat dit artikel je een idee zou geven van hoe dat te doen.

Hoe heeft de cloud je geholpen in je professionele leven? Geluid hieronder en laat het ons weten.