Als u een gewone computergebruiker bent, weet ik zeker dat u overal op uw computer over voldoende persoonlijke bestanden en mappen beschikt, en erop wacht dat u ze georganiseerd houdt. Er zijn tal van manieren om je bestanden en mappen te ordenen en iedereen heeft zijn eigen voorkeursmethode. In dit artikel zal ik enkele van de tips die ik gebruik om mezelf georganiseerd te houden.

Bladwijzers op één plaats ordenen

Net als onze favoriete browsers biedt Windows ook verschillende methoden om onze favoriete items te bookmarken. Als we het over Windows 8 hebben, zijn er twee manieren om de bladwijzers in Windows Verkenner te ordenen.

Ten eerste, wanneer u Windows Verkenner opent, ziet u een menu Favorieten in het linkerdeelvenster. U kunt bestanden en mappen slepen en neerzetten in het menu Favorieten om ze vast te zetten in het menu Favorieten. U kunt eenvoudig uw meestgebruikte mappen toevoegen in dit menu. Maak het gewoon niet te rommelig anders verslaat het het doel van de organisatie.

De bibliotheken en Jump-lijsten gebruiken

De tweede methode is om gebruik te maken van bibliotheken die zijn geïntroduceerd in Windows 7 en zijn doorgegaan naar Windows 8. Het was een beetje lastig om bibliotheken te gebruiken in Windows 7. Een eenvoudiger oplossing voor het beheren van bibliotheken in Windows 7 was om Windows 7 Library Management te gebruiken Tool, bibliothecaris. Hoewel dit hulpprogramma ook op Windows 8 kan worden gebruikt, biedt Windows 8 een eenvoudiger en robuuster beheerprogramma voor bibliotheken.

Een bibliotheek in Windows heeft eenvoudig toegang via de springbalk van de taakbalk. U kunt een nieuwe bibliotheek maken met behulp van de volgende stappen:

  1. Open Windows Verkenner
  2. Selecteer Bibliotheken in het menu aan de linkerkant
  3. Klik met de rechtermuisknop in het rechterdeelvenster en selecteer een nieuwe bibliotheek in het menu Nieuw.

Wanneer u toegang wilt tot uw bibliotheek, kunt u met de rechtermuisknop klikken op het Windows Verkenner-pictogram in de taakbalk en de bibliotheeknaam selecteren.

De bibliotheek kan snelkoppelingen naar mappen van uw keuze bevatten. U kunt de functionaliteit slepen en neerzetten gebruiken om mappen aan de bibliotheek toe te voegen.

Hernoem de mediabestanden proactief

Het gebruik van een downloadmanager kan de bestandsorganisatie vereenvoudigen omdat de meeste geavanceerde downloadmanagers automatisch gedownloade bestanden zullen opslaan op basis van hun bestandstypen. Mijn favoriete downloadmanager is bijvoorbeeld Internet Download Accelerator die automatisch aparte mappen maakt voor programma's, archieven, documenten en multimedia.

Helaas zullen de gedownloade bestanden niet altijd een ideale bestandsnaam hebben. De beste methode is om de bestanden onmiddellijk een nieuwe naam te geven. U kunt ook de beschrijving van de downloadmanager gebruiken, die u laat weten welk type bestand het is. Maar u moet de beschrijving invullen op het moment dat u het bestand downloadt om er zeker van te zijn dat alle bestanden hun beschrijving hebben ingevuld.

Een andere manier om bestanden te ordenen zonder ze te hernoemen, is door de tagfunctie te gebruiken. Hier leest u hoe u tags aan bestanden in Windows kunt toewijzen.

Maak gebruik van de Windows-gebruikersmappen

De meeste mensen hebben de neiging om Windows-gebruikersmappen te vermijden, omdat hun gegevens worden vernietigd als Windows ooit beschadigd raakt en ze het Windows-station moeten formatteren. De Windows-gebruikersmappen omvatten Mijn documenten, Mijn muziek, Mijn afbeeldingen, Mijn video's, Opgeslagen spellen, Downloads-map, etc. U kunt van deze mappen gebruikmaken door hun locaties daadwerkelijk naar een andere schijf te wijzigen om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan in geval van een ramp.

Als u de locatie van een gebruikersmap wilt wijzigen, gaat u naar C: \ users \ gebruikersnaam, klikt u met de rechtermuisknop op de gebruikersmap, gaat u naar Eigenschappen en vervolgens naar het tabblad Locatie. Nu kunt u de nieuwe locatie van de gebruikersmap typen of op de knop Verplaatsen klikken. Het voordeel van de knop Verplaatsen is dat deze de huidige mapinhoud automatisch naar de nieuwe locatie verplaatst.

Gebruik snelkoppelingen in plaats van bestanden te kopiëren

Als u gewend bent om de originele bestanden op elke gewenste locatie te kopiëren en plakken, heeft u meerdere exemplaren van slechts één bestand. Dit zal u verwarren over welk bestand de laatste editie is. De beste oplossing hiervoor is om snelkoppelingen te gebruiken in plaats van het originele bestand overal te kopiëren. U kunt doorgaan met de mapstructuur die u hebt gemaakt met behulp van de bovengenoemde tips en de volgende methode gebruiken om snelkoppelingen naar bestanden en mappen te maken volgens uw behoeften.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteer Kopiëren om het bestand of de map naar het klembord te kopiëren
  2. Ga naar de locatie waar je het wilt plakken.
  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Snelkoppeling plakken in plaats van de eenvoudige Plak.

Hiermee wordt een snelkoppeling naar het oorspronkelijke bestand of de oorspronkelijke map gemaakt. Dit zorgt ervoor dat u slechts één exemplaar van het bestand hebt dat u kunt openen en bewerken via verschillende snelkoppelingen.

Hier zijn enkele bronnen om je bestanden in WIndows beter te organiseren:

1. Gebruik FilerFrog om uw bestanden en mappen in Flash te organiseren
2. Hoe organiseer ik Windows-mappen en -toepassingen in meerdere tabbladen

Afbeelding tegoed: Logeren Georganiseerd door Big Stock Photo.