Voor alle geweldige e-mailclients zoals Mac's Mailbox en sommige niet zo goede zoals MS Outlook, is de meest betrouwbare manier om Gmail te gebruiken nog steeds in uw browser - bij voorkeur in Chrome. Maar als u Gmail op internet gebruikt, krijgt u geen aanvullende functies die sommige speciale apps bieden.

De web-app van Gmail is echt ongeschonden (Inbox probeert het een beetje beter te maken). Het enige dat u kunt doen is e-mail lezen en schrijven. Als u meer wilt doen, moet u op zoek gaan naar andere services die in Gmail worden aangesloten. Wilt u gelezen e-mails volgen? Mailtrack of Bananatag installeren. Wilt u een enquête verzenden naar uw lezers? Probeer Google Formulieren of Typeform. Wilt u een betere planningsfunctie? Probeer een van de honderden agenda-apps die er zijn.

Hier komt Mixmax om de hoek kijken. Het doet al het bovenstaande en meer. Het is een geïntegreerde oplossing die veel afzonderlijke extensies en services overbodig maakt. Het is een Chrome-extensie die werkt via de autorisatiefunctie van Gmail. Je logt in bij Gmail en geeft de extensie toegang (zonder je wachtwoord op te geven), en de extensie voegt een overvloed aan functies toe rechtstreeks in de Gmail-webinterface. Laten we eens kijken wat het allemaal kan doen en waarom u het zou willen gebruiken.

1. Native Markdown-ondersteuning

Als je een lange e-mail schrijft, zul je het geweldig vinden dat je eindelijk in Markdown in Gmail kunt schrijven. De extensie ondersteunt eenvoudige Markdown-functies zoals koppen, vetgedrukt, cursief en lijsten. Maar ik kon geen koppelingen krijgen die werken met Markdown-syntaxis.

2. E-mail tracking

Dit wordt snel een must-have-functie voor elke e-mailgebruiker. Het lijkt in het begin misschien een beetje te eng, maar het geeft jou, de afzender, de kracht die je zo graag zult hebben. Als je exact weet wanneer een e-mail wordt gelezen, hoe lang de persoon ervoor kiest om te wachten voordat hij antwoordt, wie ze allemaal hebben gelezen (als het een groeps-e-mail is) en meer is erg handig.

Voor marketingmensen of voor mensen die gewend zijn massa-e-mail te verzenden, krijg je een gevoel van afsluiting. Als de persoon de e-mail eenmaal heeft geopend en niet heeft geantwoord, is dit waarschijnlijk niet het geval. Als ze de e-mail een paar keer hebben gezien, kun je er zeker van zijn dat ze een beter antwoord formuleren.

3. E-mail en afsprakenplanning

Als jij het soort persoon bent dat e-mails in bulk zit en schrijft, en besluit om ze in een later stadium te verzenden, dan ben je blij dat Mixmax een ingebouwde e-mailplanningsfunctie heeft.

Mixmax heeft een "Beschikbaarheid" -sectie waar je een kalendergebeurtenis (via Google Agenda) kunt maken en naar iemand kunt sturen in een formaat dat logisch is. En wanneer ze op de link klikken en deelnemen aan het evenement, ontvang je een melding.

4. Voer enquêtes en peilingen uit vanuit Gmail

Een van de hoogtepunten van Mixmax is de vragenlijst Q & A en Ja / Nee. Je kunt het rechtstreeks in je e-mail integreren en de correspondenten kunnen je vragen vanuit Gmail beantwoorden. Het enige wat ze moeten doen is de tekst typen en op de knop "Antwoorden antwoorden" klikken. Dit opent een nieuw tabblad en de antwoorden worden ingediend. U ontvangt een e-mail met hun antwoord.

Toen ik de enquête van Safari op Mac beantwoordde, liet de browser me een waarschuwing zien over het verzenden van gegevens naar een andere site. In Chrome was er geen dergelijke pop-up (zelfs niet na het uitschakelen van de Mixmax-extensie).

5. Sjablonen

Als u regelmatig e-mails verzendt, herhaalt u veel dingen. Dit kan uw introductieparagraaf, prijsbeleid, richtlijnen of uw pitch zijn. U kunt tekst naar sjablonen converteren en deze eenvoudig opnieuw gebruiken.

6. Geheime berichten

Met Mixmax kun je e-mails met wachtwoordbeveiliging verzenden. De ontvanger kan het bericht alleen lezen na het invoeren van het wachtwoord dat u opgeeft. Het probleem is dat deze functie niet erg goed is geïmplementeerd. De ontvanger moet op een afbeelding klikken om naar de authenticatiepagina te gaan.

Afbeeldingen zijn voor veel e-mailclients uitgeschakeld. Er lijkt ook een fout te zitten als het gaat om het invoeren van het wachtwoord. Bij het maken van een wachtwoord en het typen om toegang te krijgen tot het bestand, is het wachtwoord zichtbaar in tekstvorm. Ik denk niet dat Mr. Bond op korte termijn Mixmax gaat gebruiken.

7. Coole typografische sjablonen en Dropbox-integratie

Je wilt niet dat je e-mail eruitziet als die van iedereen, of wel? Mixmax laat je nep-raffinement door je te voorzien van vijf scherp ogende sjablonen. Standaard selecteert de extensie de sjabloon "Modern".

Gmail ondersteunt nu het toevoegen van bijlagen van Google Drive, maar Mixmax voegt de broodnodige Dropbox-integratie (en zelfs Box) toe. Dropbox-integratie is heel eenvoudig. Klik gewoon op de knop "Dropbox", kies het bestand en de link is in een visuele vorm bijgevoegd.

8. Voeg voorbeelden in voor artikelen, code en meer

Voortzetting van de verfijning hoek, Mixmax geeft uw links een make-over. Wanneer u in een link naar een MTE-artikel plakt, worden de titel en een beschrijving weergegeven. U kunt ook codefragmenten toevoegen en plakken in een Github Gist-bestand zal de volledige tekst in de e-mail met de juiste opmaak importeren.

De prijsstructuur

Toen ik Mixmax ging gebruiken, was het vers uit de bèta en was alles gratis. Onlangs hebben ze een prijsstructuur toegevoegd. Maar op hun naam is de gratis laag zinvol. Er zijn daar genoeg dingen die de meesten van ons (waaronder ikzelf) kunnen blijven gebruiken op de gratis laag. Je kunt kosteloos tien vergaderingen plannen, basis-tracking krijgen voor 100 e-mails en je krijgt tien sjablonen. De enquêtes, polls, previews, sjablonen en Markdown-functies zijn gratis voor iedereen.

Mixmax-betaalde abonnementen beginnen bij $ 9 per maand.

Als u een marketeer of een manager bent die veel met e-mail te maken heeft, moet u Mixmax de komende zes maanden in de gaten houden. Ze hebben functies zoals mail merge, kliktracking en meer coming-up.

Gebruikt u extra services voor Gmail? Deel met ons in de reacties hieronder.