Als uw taak een computer betreft (en waarschijnlijk ook doet), besteedt u veel tijd aan typen. En als je werk programmeren of medische grafieken omvat, vergeet het dan. Je kunt waarschijnlijk het klappen van de sleutels in je slaap horen.

Telefoonnummers, ingeblikte reacties, geestige ripostes - veel van de dingen die je vandaag hebt getypt zijn waarschijnlijk hetzelfde als de dingen die je gisteren hebt getypt. Als u een tekstuitbreidingsapp op uw computer instelt, kunt u die herhaling toewijzen aan korte, unieke toetscombinaties die "uitklappen" in de volledige tekst.

Zoals veel productiviteitsverbeteringen, gaat het bij het uitbreiden van tekst ook om het af en toe even afscheren en laten kloppen. Belangrijker is dat je je cognitieve belasting verlaagt. Hoe minder tijd je kunt besteden aan basistaken, hoe meer denkkracht je beschikbaar zult hebben voor hogere bezigheden. Plus, dit is de toekomst, dus waarom typen we nog steeds onze namen?

U zult de echte kracht van tekstuitbreiding ontdekken wanneer u het gebruikt om meer gecompliceerde dingen te vervangen. Als u dezelfde e-mails steeds opnieuw verzendt, kunt u elke week uren besparen door die e-mails te vervangen door tekstuitbreiding. Omdat het inline is, hoeft u niet van app te wisselen om een ​​sjabloon te kopiëren en te plakken.

Aan de slag met TextExpander

Om te beginnen hebben we een applicatie voor tekstuitbreiding nodig. TextExpander is betrouwbaar, vergelijkbaar met andere tekstuitbreidingsapps en platformonafhankelijk, dus het is een goede plek om te beginnen. Het heeft een serieus vermogen en biedt u een breed scala aan flexibele gereedschappen om te gebruiken zoals u dat wilt.

Ik typ mijn naam constant in, en ik wed dat jij dat ook doet. Dus ik heb een eenvoudige regel opgesteld om een ​​unieke reeks tekens te vervangen door de langere reeks. In dit geval heb ik de afkorting gebruikt, die zich tot Alexander Fox uitbreidt. Merk op dat ik de afkorting heb voorafgegaan door een puntkomma. Het is belangrijk dat u tekenreeksen kiest die u normaal niet zou typen, of u triggert de regel als u dat niet wilt. Ik begin al mijn afkortingen met puntkomma's, maar dat is een persoonlijke keuze.

Geavanceerd gebruik

Dat is vrij duidelijk, maar er zijn nog andere kleine optimalisaties die je kunt maken. U kunt gebruiken ;ddate om de datum van vandaag in te vullen, of typ ;tmrw om de datum voor morgen te krijgen. Vereenvoudig bestandsbenoemingsconventies of maak een verscheidenheid aan op afbeeldingen gebaseerde e-mailhandtekeningen die bij uw merk passen. Stroomlijn uw kracht - Googelen en uitbreiden ;pdf naar type:pdf maar alleen als u in uw browser bent.

Mijn favoriete techniek is het veranderen van standaard e-mails in formulieren. Stel een afkorting in zoals ;pitch en laat het automatisch uitbreiden naar verschillende alinea's van de tekst. Zodra u het onder de knie hebt, kunt u velden maken waarmee u informatie zoals namen kunt invullen, variërend van e-mail tot e-mail. En als u AppleScript begrijpt, kunt u tekstuitbreiding gebruiken om ze te activeren.

TextExpander wordt niet veel beperkt, behalve je eigen creativiteit. De online tutorials zijn bevredigend grondig en dat is een geweldige plek om je voeten nat te maken. U moet een account aanmaken wanneer u de applicatie downloadt en de abonnementsprijzen beginnen bij ongeveer $ 4 per maand.

Aanvankelijk alleen beschikbaar voor MacOS, hebben de ontwikkelaars onlangs een bètaversie voor Windows uitgebracht. Gezien de reputatie van de ontwikkelaar voor betrouwbaarheid, zou u binnenkort een volledige Windows-versie moeten zien.

PhraseExpander

PhraseExpander is een beetje anders dan TextExpander. Het is een meer geavanceerd programma en het lijkt veel meer op scriptsoftware dan op een speciale tekstuitbreiding. Er zijn een heleboel functies naast tekstuitbreiding om uw leven gemakkelijker te maken, inclusief het maken van sjablonen op basis van gemeenschappelijke variabelen of het produceren van volwaardige macro's om gecompliceerde taken te automatiseren.

Phrase Expander is momenteel alleen beschikbaar voor Windows voor een eenmalige aankoop van $ 59.

autokey

Verrassend genoeg is er geen opvallende tekstuitbreidingsapp voor Linux. De oude standby-modus, AutoKey, is sinds 2012 niet meer bijgewerkt en sommige gebruikers melden dat deze niet langer functioneert met moderne versies van Ubuntu. Als u het echter succesvol kunt laten werken, biedt het veel dezelfde functionaliteit als TextExpander en is het volledig gratis.

Conclusie

Als je zoveel tijd op je toetsenbord doorbrengt als de gemiddelde hokjockey, zal tekstuitbreiding niet alleen je toetsaanslagen, maar ook de tijd besparen. Het vergt echter wat oefening om aan de gewoonte te wennen. Nadat je je fragmenten hebt ingesteld, moet je onthouden dat je ze hebt ingesteld en vervolgens onthouden om ze te gebruiken. Het is de investering vooraf de moeite waard, en als je eenmaal alles goed hebt gedaan, zul je het waarderen dat je nooit meer "Laat me weten wat je denkt" hoeft te typen.