Omgaan met e-mail is rotzooi. Voor degenen onder ons die een bedrijfs- of webbedrijf hebben, is dit de meest gebruikelijke manier van communiceren. Hoe ga je om met je zeer volledige inbox terwijl je andere dingen gedaan krijgt?

Een nog algemenere vraag is, hoe ga je om met je inbox en doe je dingen terwijl je niet op kantoor bent?

Hieronder vindt u enkele tips en toepassingen waarmee u uw e-mail beter kunt beheren vanaf een Android-telefoon wanneer u niet op kantoor bent.

In je inbox

folders

Het eerste dat u wilt doen, is het instellen van mappen. Als u Gmail gebruikt, worden deze labels genoemd. Door mappen in te stellen, kunt u dingen gescheiden houden en berichten een beetje gemakkelijker vinden. Naast het gebruik van labels, zullen filters voor uw e-mails ook helpen bij het sorteren.

Wanneer u vanaf uw Android-telefoon werkt, kunt u gemakkelijk zien of het label bij het e-mailbericht is gevoegd, als er een is.

IMAP

Door IMAP te gebruiken in plaats van POP krijgt u veel meer controle over hoe u met uw e-mail om kunt gaan. Bij de meeste POP-instellingen weet je bureaubladtoepassing niets over het omgaan met een e-mail op je telefoon. En met het synchroniseren van berichten is het beste wat u kunt doen, het downloaden en verwijderen van de berichten van de e-mailserver.

Als u zoiets als Thunderbird of Outlook gebruikt om uw e-mail te beheren, is het mogelijk goed dat uw filters en mappen niet met de server worden gesynchroniseerd. Wat als uw bedrijf besluit om e-mailprogramma's voor de desktop te veranderen? Je zult waarschijnlijk al dat harde werk opnieuw moeten doen om alles opnieuw te organiseren.

Als u IMAP gebruikt, worden uw e-mailserver, bureaubladtoepassing en telefoon allemaal gesynchroniseerd. U kunt de berichten in al uw mappen openen, deze berichten van de ene map naar de andere verplaatsen en over het algemeen tijd besparen wanneer u terugkeert naar uw computer.

Stuur e-mails door naar één account

Als u meerdere e-mailaccounts beheert, beheert u hier een artikel over het verzenden en ontvangen van niet-Gmail-e-mails van Gmail. Eén plek om al je e-mails te controleren, kan van vitaal belang zijn om je inbox op afstand te houden.

toepassingen

Vaak kan een applicatie om gemakkelijk alle functionaliteit die u zoekt toevoegen. Hieronder vindt u een alternatieve e-mailtoepassing die meer biedt dan de vooraf geïnstalleerde Android-e-mailtoepassing. Met behulp van een paar add-ons loopt het over de vooraf geïnstalleerde app.

K-9 e-mail

K-9 is een vervangende e-mailtoepassing voor Android-telefoons. Afhankelijk van de versie van het Android-besturingssysteem en het merk en het model van het apparaat, kan de lay-out er ongeveer hetzelfde uitzien. Door het echter te testen, werkt het veel sneller en heeft het meer opties om in te stellen hoe het je inkomende e-mail heeft afgehandeld.

K-9 Data Killer

K-9 Data Killer laat je de synchronisatie uitschakelen als je K-9 gebruikt. Deze add-on-toepassing doet hetzelfde als naar uw Android-instellingen gaan en de automatische synchronisatie voor Gmail in- en uitschakelen.

E-mail pop-up

E-mail pop-up is een andere e-mail add-on voor K-9 e-mail. Wat het doet is een pop-up laten zien voor inkomende e-mails. Hoewel dit lijkt meer op een frivole applicatie die alleen maar ruimte in beslag neemt, is het eigenlijk heel nuttig.

Stel je voor dat je een heel drukke dag hebt en dat je wacht op een belangrijke e-mail. In plaats van K-9 te openen telkens wanneer een e-mail binnenkomt, kun je zien van wie het afkomstig is en een klein beetje van de tekst. Het hebben van deze kleine pop-ups kan u echt veel tijd en batterij besparen door geen toegang te hebben tot uw e-mailtoepassing, alleen om te zien wie het is en wat ze willen.

Dit zijn slechts een paar van de vele toepassingen en tips om efficiënt met e-mail om te gaan. Iedereen heeft zijn eigen methoden die goed werken voor hen, maar veel mensen worstelen dagelijks met hun inbox. Het doet nooit pijn om een ​​kleine wijziging te proberen om te zien of het uw e-mailproductiviteit zal verbeteren.

Laat een reactie achter met uw beste e-mailgebruikstip of favoriete toepassing.

afbeelding tegoed: RambergMediaImages