Apple heeft het voor haar gebruikers gemakkelijk gemaakt vanaf de eerste dag te genieten van toepassingen van verbazingwekkende kwaliteit aan boord van de computers. Van het maken van films van hoge kwaliteit in iMovie om nummers te raken in GarageBand, je hoeft geen bootlading (of om het even wat) te betalen voor een geweldige ervaring op Mac. Eén aspect dat echter genegeerd is, is hoogwaardig documentbeheer op Mac. Veel mensen zouden gewoon uitgaan om Microsoft Word of iWork te kopen. Hoewel dit voor zwaar documentbeheer een must is, heeft Preview voor Mac het bekijken van documenten naar een heel nieuw niveau getild. Vandaag zullen we bekijken hoe Preview interactie tussen documenten veel productiever maakt.

Zet het op slot

Wanneer u documenten deelt, zijn er soms momenten waarop u ervoor wilt zorgen dat niets in het document wordt gewijzigd. Zelfs als u het document zelf bekijkt, kan hetzelfde van toepassing zijn. Bijvoorbeeld om een ​​toevallige verandering of fout te voorkomen.

Als u een prompt wilt ontvangen voordat u een wijziging in een document aanbrengt of om te voorkomen dat dit met een gedeeld document mogelijk is, kunt u het beste het systeem vergrendelen. Dit is heel eenvoudig te doen met Voorvertoning. Klik op de pijl met de vervolgkeuzelijst naast de documentnaam en klik op "Vergrendelen". Om te ontgrendelen, voert u dezelfde stappen uit maar deze keer klikt u op "Ontgrendelen".

Het is een eenvoudige functie die gemakkelijk over het hoofd wordt gezien, maar super handig.

Terug in de tijd

Als u meer kijkt naar documentwijzigingen, kan het voorkomen dat u in Voorvertoning een document wijzigt, maar vindt u het moeilijk, onmogelijk of enigszins herhalend om op 'Command + Z' te blijven klikken. Als dit het geval is, heeft Preview een soort Expose-achtige functie waarmee je terug kunt gaan in de tijd door je document, de verschillende automatisch opgeslagen versies kunt bekijken om een ​​oudere versie te zien.

Dit is op veel manieren nuttig. Ten eerste is het een perfecte manier om een ​​document op te halen tijdens een onverwachte sluiting vanwege een afgesloten of niet-reagerende toepassing. Hiermee kunt u ook een eerdere wijziging laten zien, bijvoorbeeld bij het vergelijken van een voor- en na-versie van een document.

Een studiemeetgenoot

Terwijl u een PDF-document in Voorvertoning leest, kunt u de lezing annoteren door te markeren, tekst toe te voegen, een paar plaknotities in te voegen en zelfs een paar tekstballonnen.

De annotatiefuncties zijn allemaal in één gebied beschikbaar, bovenaan met een markeerstiftsymbool. Wanneer erop wordt geklikt, kunt u een kleur kiezen (geel, groen, paars, blauw of roze) en aan de slag gaan. Als u wilt onderstrepen of doorhalen door op hetzelfde gedeelte te klikken waarvoor u kleuren kiest, hebt u de opties voor beide direct onder de kleuropties.

Als u een plaknotitie wilt maken, een tekstballon of een opmerking wilt toevoegen, klikt u op de knop direct links van het zoekvak. Dit onthult meer bewerkingsopties. U kunt een kader, ovaal, lijn, pijl maken, aantekeningen maken met tekst, een opmerking of gedachte-bel toevoegen, een notitie toevoegen en andere.

Samenvoegen en herschikken

Als u merkt dat u een document hebt dat enigszins in orde is of dat u wilt groeperen, kunt u dit met Voorvertoning doen. Het programma biedt u ook de mogelijkheid om meer dan één PDF-document samen te voegen tot één centraal, multi-pagina-document. Bovendien, als u een document hebt met te veel onnodige pagina's, is het heel eenvoudig om pagina's ook te verwijderen.

Als u PDF's wilt samenvoegen, sleept u de PDF gewoon naar een bestaand geopende PDF-venster in Voorvertoning. Als u een pagina in een PDF-document wilt verwijderen, tikt u eenvoudig op + verwijderen. Als u een PDF-document opnieuw wilt ordenen in Voorvertoning, klikt u eenvoudig op en gaat u omlaag of omhoog om een ​​bestelling te plaatsen die u graag zou willen hebben. Ten slotte, om pagina's samen te voegen (voor een betere groepering), sleept u eenvoudig een pagina over een tweede pagina.

Een beetje Photoshop

Voorvertoning is geenszins een bonafide fotografiebewerkingssoftware. Er zijn echter enkele functies in Voorvertoning waarmee u kleine aanpassingen kunt aanbrengen. U kunt gebruik maken van hulpmiddelen zoals lasso, toverstaf om uw afbeeldingen te retoucheren.

Een andere functie voor het bewerken van foto's is het gereedschap Kleurverbetering. Gevonden in "Kleuren aanpassen" onder de menuoptie "Extra", kleurverbetering en aanpassingen maken het mogelijk iPhoto-light-fotowijzigingen aan te brengen in uw afbeelding. Dit is handig als u dezelfde aanpassingen wilt maken in iPhoto, maar niet de tijd hebt om te wachten tot het wordt geladen, geïmporteerd en verwerkt.

Ondertekend, verzegeld en afgeleverd (handtekeningen voor voorbeeld)

De oude manier om een ​​digitaal document te ondertekenen is om uw handtekening te scannen, te hopen dat het duidelijk genoeg is en het vervolgens in het document te plakken. Preview heeft een functie die dit een beetje makkelijker en naadloos maakt. Gebruik de iSight-camera om een ​​eenmalige foto te maken en op te slaan in de signatureswachtrij. Als je een handtekening nodig hebt, zal hij er zijn.

Om uw handtekening te vinden of nieuwe te maken, geeft u eenvoudig het tabblad "meer opties" weer. Dit wordt onthuld door op de knop links van het zoekvak te klikken. Klik vervolgens op de handtekeningknop (de negende optie van links) die wordt weergegeven met een "S" -afbeelding boven een lijn.

Deel een document

De laatste functie van Voorvertoning is de functie voor delen. In Voorvertoning kunt u een document delen via e-mail, Berichten, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr of door het naar iPhoto te exporteren. Opties voor delen worden onthuld door de deelknop aan de linkerkant te kiezen, naast de zoomopties.

Laat ons in het commentaargedeelte weten hoe de voorvertoningsgeheimen (of minder bekende functies) hierboven u helpen bij uw productiviteit.