In een vorig artikel hebben we onderzocht hoe je je taken en andere taken kunt organiseren met Zanshin. Maar wat als u met een team werkt? Hoe houd je bij wie wat doet en wanneer? Je zou e-mail kunnen gebruiken (die onpraktisch wordt), een soort Google-document (wat is beter, maar nog steeds verre van elegant), of face-to-face (in de ware zin van vergadering tijdens een vergadering, of via nieuwe tools zoals IM of Google Hangouts). Hoewel al deze methoden hun tijd en plaats hebben, is een geweldige manier om de voortgang van een project bij te houden gebruikmakend van een systeem dat voor die taak is ontworpen. Collabtive is een webtoepassing die bevat wat de meeste projectgroepen nodig hebben en die voor iedereen eenvoudig te gebruiken is.

Installatie en lancering

Aangezien Collabtive een op MySQL en PHP gebaseerde toepassing is, moeten we het op een LAMP-server installeren. Het downloaden van de applicatie bevat een "readme" -bestand voor installatie op een typische webhost - je zou dit ook kunnen toevoegen aan een bestaande Bitnami-stack die je hebt zoals hier beschreven om hem eerst uit te testen.

U moet de installatie starten door naar "http: // localhost: [port] /path/to/collabtive/files/install.php" te gaan. Het eerste installatiescherm vraagt ​​om een ​​paar eenvoudige details, waaronder de taal waarin u de interface wilt hebben, enige informatie over ontbrekende softwarecomponenten (indien aanwezig) en de referenties voor de database die u hebt gemaakt voor Collabtive, zoals hieronder weergegeven.

In het volgende scherm wordt u gevraagd om een ​​nieuwe gebruiker te maken.

Dat is het! Uw nieuw projectbeheersysteem is geïnstalleerd.

Gebruik

Als u zich aanmeldt bij uw nieuwe Collabtive-installatie, komt u terecht op het bureaublad. Hier ziet u een samenvatting van de projecten waaraan u werkt en uw werkitems binnen die projecten. Er is nu niets, dus laten we er een paar maken.

Klik op het tabblad 'Projecten'.

Klik vervolgens op "Project toevoegen". In het volgende scherm kunt u een titel voor het project toevoegen, een beschrijving, een totale einddatum, een budget en aangeven welke teamleden eraan deelnemen.

In het volgende scherm kunt u een titel voor het project toevoegen, een beschrijving, een totale einddatum, een budget en aangeven welke teamleden eraan deelnemen.

Nadat u een project hebt gemaakt, wordt dit weergegeven als een item op het tabblad 'Projecten'.

De eerste stap in uw project (zelfs voordat u het hier in Collabtive maakt) moet zijn om alle dingen te identificeren die moeten gebeuren voordat het project als voltooid wordt beschouwd. In Collabtive kunt u deze dingen gebruiken om taaklijsten te maken. Klik op het tabblad "Takenlijsten" in het project en vervolgens op de knop "+" om er een toe te voegen. Je moet het een naam en een beschrijving geven. Maak je geen zorgen over het vervolgkeuzemenu "Mijlpaal", we zullen daar later op ingaan, maar houd er rekening mee dat het nuttig zal zijn om het project in fasen te splitsen, elk met zijn eigen bijbehorende taaklijst en mijlpaal. We maken een eenvoudig project, dus laten we deze lijst 'Alle taken' maken.

Nadat de lijst is gemaakt, kunt u er taken aan toevoegen door op de knop "+" of "Taak toevoegen" in een takenlijst te klikken.

Geef de taak een titel, een beschrijving, een vervaldatum en wijs deze toe aan een teamlid, en u bent vertrokken en beheert uw projecten. Omdat Collabtive echter het meest waardevol is als u in een teamomgeving werkt, laten we een aantal van uw collega's instellen om het te gebruiken. In de rechterbovenhoek van het browservenster vindt u vier pictogrammen. Plaats de muisaanwijzer op het pictogram 'Gereedschap' ('Beheer') en je ziet er nog drie. Klik op de middelste ("Gebruikersbeheer") en klik vervolgens op de knop "+" of "Gebruiker toevoegen" in het gedeelte "Gebruikersbeheer" bovenaan. U moet de nieuwe gebruiker een naam, wachtwoord en rol geven (voor collega's wilt u waarschijnlijk de rol "Gebruiker" gebruiken) - de andere velden zijn optioneel.

Met deze functies alleen, kunt u Collabtive gebruiken om een ​​effectieve manier te zijn voor teamgenoten om op de hoogte te blijven van hoe projecten verlopen.