Verkoop je online? Zijn enkele van uw items PDF-downloads? Als dat zo is, wil je niet dat iemand je harde werk kan stelen en het voor zichzelf kan opeisen. U moet deze documenten beveiligen om uw intellectuele eigendom te beschermen.

Wat is een PDF?

PDF's (Portable Document Format) bestaan ​​al heel lang. Ze zijn populair omdat wanneer u het bestand naar een ander apparaat overbrengt, het document al zijn opmaak behoudt. (Vandaar het woord portable.) Als je ooit geprobeerd hebt iemand een bestand vanuit Microsoft Word te sturen, heb je misschien veranderingen in het bestand opgemerkt.

Als de persoon naar wie u het bestand hebt verzonden bijvoorbeeld niet hetzelfde lettertype heeft dat u op de computer hebt geïnstalleerd, verandert het in een lettertype dat wel is. Dat verprutst de plaatsing van de tekst omdat de letters in de lettertypen waarschijnlijk enigszins van elkaar verschillen. Als je een foto hebt toegevoegd, kan deze ook naar een andere plek worden verplaatst.

Dus als u een document gaat verkopen, moet dit in PDF-indeling zijn om te voorkomen dat de items op de pagina verschuiven. Het document zal er hetzelfde uitzien, ongeacht wanneer uw klant het opent.

Waarom moet u uw PDF's beveiligen?

Alleen al het gebruik van PDF is niet voldoende om te voorkomen dat anderen uw werk stelen. Omdat de meeste mensen versies van Adobe Reader of andere PDF-readers gebruiken die geen bewerkingsopties weergeven, denken ze ten onrechte dat PDF's niet onveranderbaar zijn. Dat kan niet verder van de waarheid zijn.

PDF's zijn niet moeilijk te veranderen met de juiste software. Dit betekent dat iedereen die PDF kan nemen die je hebt verkocht, uit elkaar hebt gehaald en de informatie hebt opgehaald. Als u foto's of clipart hebt gekocht om het ontwerp van uw werk te verbeteren, kunnen mensen die illustraties kopiëren en deze als hun eigen illustraties gebruiken. Dit zou een overtreding zijn van de overeenkomst die je met de artiest hebt gesloten toen je de afbeeldingen kocht. Dat zou je kunnen openen voor juridische stappen omdat je niet waakzaam bent over de veiligheid van de foto.

Het volgende is een eenvoudige en gratis manier om uw online PDF-producten te bewaken.

Maak uw document

1. U kunt hiervoor vrijwel alle software gebruiken. Ik gebruik vaak Publisher of Google Docs.

2. Sla uw document op als een PDF.

3. Als opslaan als PDF geen optie is, kunt u mogelijk een afdrukoptie gebruiken.

4. Nadat u uw document in de juiste indeling hebt opgeslagen, beschikt u over veel online-opties die uw bestand kunnen beschermen. Als u slechts enkele van deze bestanden verkoopt, kunt u PDF2go als een gratis optie gebruiken.

Bescherm uw document

1. Ga naar www.pdf2go.com op uw computer.

2. Klik op 'PDF beveiligen'.

3. Upload uw bestanden zodra u dat hebt gedaan.

4. Wanneer uw bestand is geüpload, ziet u het onder het rode vak staan. Als u meer documenten hebt die bescherming nodig hebben, kunt u deze ook uploaden. Dan hoef je de rest maar een keer te doen.

5. Blader nu omlaag naar de Instellingen.

6. Als u wilt dat de persoon die het bestand ontvangt een wachtwoord heeft om het te openen, voert u dit hier in. Dit is handig als de informatie in uw document vertrouwelijk is en u niet wilt dat iemand anders het ziet. Als u hier geen wachtwoord toevoegt, kan iedereen het openen. Wanneer ik dergelijke documenten online verkoop, plaats ik op deze plaats geen wachtwoord.

7. De volgende opties helpen voorkomen dat niemand de PDF uit elkaar kan halen en uw eigendom als hun eigendom kan gebruiken. Wanneer u een van de opties wijzigt in "Nee", wordt een veld voor een wachtwoord weergegeven. Dit wachtwoord is alleen voor u bedoeld als u besluit uw document later te bewerken.

8. Klik op 'Wijzigingen opslaan'.

9. Wanneer de site de beveiliging voltooit, verschijnt dit scherm om het bestand te downloaden.

10. Wanneer u het bestand opent, ziet u het woord "BEVEILIGD" na de titel in de linkerbovenhoek.

Nu u weet hoe u uw werk kunt beveiligen, wat kunt u dan verkopen voor een beetje extra inkomsten? U kunt e-boeken, handwerkpatronen of maaltijdplannen verkopen, wetende dat u uw best hebt gedaan om uw intellectuele eigendom te beveiligen.