Sociale media hebben zich voor de meeste mensen in bijna elke hoek van het dagelijks leven geworsteld. Bedrijven zien een groot voordeel in bepaalde platforms. Een zeer nuttige manier om te communiceren en iedereen up-to-date te houden, is het microblogging-platform.

Twitter, Tumblr, Friendfeed en anderen gebruiken deze methode om updates weer te geven. Het is snel, vloeiend en doorzoekbaar; die allemaal essentieel zijn in de snelle zakelijke omgeving van vandaag. Zou het niet geweldig zijn als je je eigen inter-company Twitter zou kunnen hebben? Present.ly geeft je dat net!

Twee versies

Er zijn 2 versies, een zakelijke versie om te downloaden en uit te voeren op uw eigen server. Deze optie is meer geschikt voor grotere bedrijven.

Voor kleinere groepen is er een gratis gehoste versie. Het is allemaal webgebaseerd en kan worden geopend vanaf een computer of een mobiel apparaat zoals een Blackberry of Android. Dit is degene waar we het over zullen hebben.

Een account aanmaken

Het opzetten van een account is vrij eenvoudig. U moet informatie over uw bedrijf en de naam en het e-mailadres van een beheerder invoeren. Als u andere merkinformatie en een beschrijving van een soort wilt toevoegen.

Het volgende deel van de setup is om te kiezen hoe mensen worden uitgenodigd. U kunt de beheerder uitnodigingen sturen naar mensen, toegang verlenen aan iedereen in een bepaald domein of via een toegangscode.

Een uitnodiging verzenden

Het verzenden van een uitnodiging vanuit het beheerdersscherm is een koud kunstje. Klik op Uitnodigen in de navigatiebalk boven in het venster. Rechts zal een zijbalk verschijnen met verschillende plaatsen voor de e-mailadressen van genodigden.

Present.ly gebruiken

Als u bekend bent met Twitter, weet u ongeveer wat u moet weten voor basisgebruik. U kunt hashtags gebruiken, mensen volgen en zelfs groepen maken. De groepen zijn geweldig om aan een project samen te werken. U kunt alleen een update naar de groepsgroep verzenden.

Er is een optie om onderwerpen te bekijken die gesorteerd zijn op hashtags. Dit is een geweldige manier om updates met iedereen te delen, maar maak het eenvoudig om te zoeken naar uw groep.

Werkt met Twitter

Met Present.ly kunt u ook uw reeds gevestigde Twitter-account gebruiken. De beheerder kan een specifieke hashtag kiezen om op te nemen in je tweets. Zolang je die hashtag opneemt, zal Present.ly Twitter ernaar zoeken en de tweet in je Present.ly-updatestroom plaatsen.

RSS

Soms hoeft u geen interactie te hebben, maar moet u meerdere updatestreams in de gaten houden. In dergelijke situaties hebt u de keuze om uw informatie via de RSS-feed te laten bezorgen. Dit is best gaaf als je al een gebruiker van RSS-lezers bent; het kan een normaal onderdeel zijn van je dagelijkse routine.

Conclusie

Ik vind deze service heel erg leuk. Het biedt bewerkingen van alle grootten een geweldige manier om realtime informatie te krijgen over alles wat er in de organisatie gebeurt. Ik denk dat voor sommige oudere bedrijven het een beetje moeite kan kosten om de medewerkers vertrouwd te maken met het gebruik van een nieuwe tool, maar het kan het e-mailvolume tussen bedrijven aanzienlijk verminderen.