In het laatste artikel hebben we een site opgezet die u kunt gebruiken om bestanden te bewaren, taken en notities te beheren en zelfs een lichte tekstverwerking uit te voeren. De oplossing die we hebben gebruikt, FengOffice, is ook in staat om uw e-mail te beheren (in tegenstelling tot GMail) en enkele eenvoudige spreadsheetwerken uit te voeren, hoewel de laatste op dit moment een aantal compromissen heeft.

Voordat u begint met lezen, is het handig om te weten dat als u spreadsheets wilt gebruiken, u GelSheet moet installeren. GelSheet wordt voorverpakt geleverd met FengOffice, hoewel het een aantal versies terug is (v1.7.2 om precies te zijn; de optie "Beheer> Upgrade" geeft u de mogelijkheid om naar v1.7.5 te gaan, maar doe dit niet, u verlies je vermogen om spreadsheets te maken ). Dus als je de spreadsheet-functionaliteit wilt, moet je alle bestanden die je hebt in FengOffice exporteren en ze opnieuw importeren in de GelSheet-installatie.

FengOffice installeren met e-mail

In het laatste artikel heb ik ervoor gekozen om het onderdeel "Mail" uit de installatie te laten. Welnu, ik ben tot de ontdekking gekomen dat er geen manier is om de installatie opnieuw uit te voeren om achteraf deze functionaliteit toe te voegen. Dus als je ervoor kiest om dat onderdeel tijdens je installatie te laten inchecken, gefeliciteerd, dan ben je veel meer vooruit denken dan ik! Als je mijn advies hebt gevolgd, zoals ik, moet je FengOffice opnieuw installeren (en vergeet niet om "Mail" aangevinkt te laten). Zorg ervoor dat u alle documenten exporteert die u hebt gemaakt als u deze opnieuw moet installeren.

Toegang tot e-mail instellen

Wanneer u zich aanmeldt, ziet u een tabblad 'E-mail' op uw dashboard.

Hoewel u FengOffice kunt gebruiken als u zelf een hostingaccount hebt (dat meestal met de mogelijkheid komt om e-mailaccounts in te stellen), kunt u ook de e-mailclient instellen om e-mail van andere accounts te ontvangen misschien bezit. Het proces om dit te doen is als volgt:

1. Klik eerst op het tabblad "E-mail" in het hoofdscherm.

2. Selecteer vervolgens 'Account toevoegen' in het vervolgkeuzemenu 'Accounts'.

3. Er verschijnt een scherm om gegevens in te vullen in uw account: uw gebruikersnaam, wachtwoord, de inkomende server (inclusief het poortnummer en of beveiliging moet worden gebruikt of niet), de verbindingsmethode (gebruik IMAP hier als uw server ondersteunt het) en de uitgaande server (inclusief poortnummer en beveiliging) zijn de belangrijke dingen die u hier moet invullen. Wanneer u deze hebt ingevuld, klikt u op 'E-mailaccount toevoegen' onder aan de pagina.

4. Zodra uw account is toegevoegd, ziet u ... een lege inbox. Klik op de knop 'E-mails checken' en kijk wat er gebeurt.

5. Als u geen nieuwe e-mails ontvangt, moet u dit misschien doen omdat u IMAP hebt geselecteerd als uw verbindingsmethode. Mogelijk moet u zich abonneren op enkele of alle mappen in uw e-mailaccount voordat u e-mail van hen ontvangt. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Accounts" "Account bewerken" en selecteer vervolgens het account dat u zojuist hebt toegevoegd. Blader omlaag naar het gedeelte 'Binnenkomende instellingen' en u ziet een lijst met de naam 'Mappen om te controleren' en selecteer alle mappen waaruit u e-mail wilt ontvangen. Vergeet niet om onderaan op de knop "Wijzigingen opslaan" te klikken.

6. Klik nogmaals op 'E-mails checken' en u zou de e-mail van uw account moeten zien binnenkomen. Wanneer u wijzigingen aanbrengt, zoals het verwijderen van e-mails, zou u dit in uw account moeten zien nadat u opnieuw op 'E-mails controleren' heeft geklikt (voor IMAP betekent in feite een volledige synchronisatie met uw account, ook al is dit een webgebaseerde oplossing, het werkt in dit opzicht als een offline mailclient).

Spreadsheets met GelSheet

Zoals hierboven vermeld, installeert u GelSheet samen met de oudere versie van FengOffice als u deze functionaliteit wilt. Wanneer u zich aanmeldt, ziet u een soortgelijke (maar niet zo aantrekkelijk) "Overzicht" -interface zoals die hieronder:

Als u op de v1.7.2 van FengOffice die samen met GelSheet is gebleven, bent gebleven, ziet u dat de vervolgkeuzelijst "Nieuw" op het tabblad "Documenten" een optie heeft voor "Werkblad". Dit heeft beperkte functionaliteit (u kunt niet bijvoorbeeld formulieren kopiëren en plakken), maar als u spreadsheets meer gebruikt voor het beheren van lijsten, zult u het op prijs stellen te weten dat u naar OpenDocument Spreadsheet of Excel kunt exporteren, hoewel er enkele problemen zijn, aangezien dit nog steeds in bèta is.

GelSheet en FengOffice zijn mogelijk niet zo gepolijst of compleet qua functionaliteit, maar aan de andere kant zijn ze er niet afhankelijk van dat u uw waardevolle gegevens op de servers van een ander bedrijf bewaart. U kunt altijd en overal toegang hebben tot uw informatie en deze ook op uw eigen computer bewaren waar deze thuishoort.