Hoewel u talloze web-apps online zult vinden waarmee u projecten kunt beheren, hebben maar heel weinig van hen effectief samenwerkingsfuncties. Uiteindelijk moet u een projectmanagementtoepassing bij de hand houden die u niet het gemak biedt dat u nodig heeft, waardoor het meer tijdrovend en minder productief wordt.

Als u op zoek bent naar iets dat u helpt bij het bijhouden van de taken in uw projecten, evenals hun voortgang, dan moet u een web-app raadplegen genaamd PivotalTracker.

Invoering

PivotalTracker is een prachtige applicatie voor projectbeheer die projectleiders enorm zal bevredigen. De app werkt door taken te categoriseren in categorieën waaraan momenteel wordt gewerkt en in de achterstand. Door de snelheid te controleren waarmee u taken voltooit, dwz de snelheid van uw project, stuurt de app taken uit de backlog automatisch door naar uw huidige takenlijst. Met elke taak kunt u opdrachten maken en beschrijvingen, tags en bestanden toevoegen. Taakprioriteiten kunnen worden aangegeven door een virtuele waarde voor de taken te markeren. U kunt uw projecten openbaar delen en zelfs medewerkers toevoegen aan uw projecten om als een team te werken. De informatie die u verwerkt via PivotalTracker kan worden geïmporteerd en geëxporteerd via CSV-bestanden.

Gebruik

De eerste stap bij het gebruik van PivotalTracker is om u aan te melden voor een account. U doet dit door uw naam, e-mailadres en een gebruikersnaam te selecteren. Optioneel kunt u uw Google-account gebruiken om in te loggen bij de app.

Na deze stap ontvangt u een bevestigingsmail met een activeringslink. Nadat u een account hebt gemaakt en hebt ingestemd met de servicesovereenkomst van de site, wordt u naar het dashboard gebracht.

Klik om te beginnen eenvoudig op de knop "Project maken" en vul de details in van het project dat u gaat starten. Tijdens het maken van het project kunt u kiezen of u het al dan niet openbaar zichtbaar wilt maken.

Uw project wordt dan gemaakt en u wordt naar de interface voor taakbeheer gebracht. Hier vindt u drie kolommen die overeenkomen met huidige taken, uw reserveorders en een koelvak voor het opslaan van taken. Aangezien alle drie deze kolommen aanvankelijk leeg zijn, moet u een nieuwe taak maken. Tijdens het invoeren van de details voor een nieuwe taak, kunt u niet alleen een naam, beschrijving en tags invoeren, maar u kunt ook bestanden bijvoegen en toewijzingen doen aan uw projectmedewerkers.

De nieuw gemaakte taken verschijnen nu in de Icebox.

U kunt op de knop Start op taken klikken en deze naar de kolom Huidig ​​slepen om aan te geven dat eraan wordt gewerkt.

Als u op enig moment de details van een taak wilt bekijken, kunt u uw muisaanwijzer erover plaatsen en de details ervan onthullen.

Taken staan ​​bekend als Verhalen op de site. Door een verhaal uit te breiden om de details te bewerken, wordt de openbaarbare URL onthuld die kan worden gebruikt om anderen uw verhaal te laten lezen.

De taken die u start, kunnen worden voltooid met de knop Voltooien die op de taken verschijnt. Elke voltooide taak waaraan door u of een projectlid is gewerkt, moet door de maker van het project worden goedgekeurd. De goedgekeurde taken verschijnen onder de categorie Voltooide taken. Als u rapporten wilt bekijken, leden wilt toevoegen / verwijderen en projectinformatie wilt exporteren / importeren met behulp van CSV-bestanden, klikt u op het projectmenu in de bovenste rij knoppen.

pricing

De professionele functies van PivotalTracker worden geleverd met een prijskaartje. De gratis account duurt 60 dagen, daarna moet je kiezen voor een van de premium accounts; deze accounts beginnen vanaf $ 7 per maand, drie medewerkers, vijf privéprojecten en 1 GB bestandsopslag. Om het aantal bijdragers, projectnummers en totale opslagcapaciteit te verhogen, kunt u kiezen voor andere premium-accounts die worden aangeboden.

Conclusie

Hoewel PivotalTracker geen gratis te gebruiken web-app is, zijn de functies die het biedt volledig de moeite waard het bijgevoegde prijskaartje. Met zijn intuïtieve interface en categorisering van taken is deze webapp de beste voor het beheren van projecten waaraan door meerdere mensen wordt gewerkt.

PivotalTracker