Er zijn veel innovaties met internet gekomen. Sommigen overleven en sommige anderen verdwijnen langzaam en sterven. Een van die overlevenden is e-mail. Het is een hulpmiddel geworden dat we voortdurend gebruiken in elke hoek van ons leven, en we hebben een goede e-mailclient nodig om het te beheren. Hoewel er geen tekort is aan goede e-mailclients die er zijn, is het vinden van een die aan uw behoeften voldoet misschien niet zo eenvoudig als u denkt. Als u een Mac- of iOS-gebruiker (of beide) bent die nog steeds op zoek is naar de beste e-mailclient, wilt u misschien eens naar PolyMail kijken; het is de ultieme e-mailclient voor Mac en iOS.

De gebruikelijke voorbereidingen

Hoewel ik van mening ben dat de perfecte e-mailclient niet bestaat, is PolyMail misschien wel een van de weinige die de goede kant opgaat. De app is gratis en beschikbaar voor zowel de Mac-desktop als het mobiele iOS-platform.

Het eerste dat u moet doen, is een PolyMail-account instellen met uw e-mailadres. Het doel is om speciale functies in te schakelen en al uw PolyMail-clients op verschillende apparaten te synchroniseren. Let op: dit registratieproces staat los van het toevoegen van uw e-mailaccounts. Als u al een account hebt, meldt u zich aan met uw inloggegevens.

De volgende stap is om uw e-mailaccount (s) toe te voegen. Polymail ondersteunt momenteel GMail, iCloud, Microsoft e-mailservice (Office 365 en Outlook) en andere IMAP-accounts. Om een ​​nieuw account toe te voegen, gaat u naar het menu "Voorkeuren -> Accounts" en klikt u op de knop "Account toevoegen".

Polymail zal synchroniseren met uw e-mailproviders en alles in een uniforme inbox met mappen voor elk account weergeven. Het betekent dat je al je e-mails vanaf één plek kunt beheren.

De Sweet Spot raken

Afgezien van de gebruikelijke functies die u van elke e-mailclient kunt verwachten, heeft Polymail verschillende trucs in zijn hoes waarmee u uw e-mailbeheer naar een hoger niveau kunt tillen.

1. E-mail tracking

Heb je je ooit afgevraagd of je e-mails hun doel hadden gediend? Wacht je vaak op het antwoord zonder te weten of de ontvangers de e-mails hebben gelezen? Hoewel Polymail u niet kan vertellen wanneer u een antwoord krijgt, kan het u tenminste vertellen wanneer uw e-mails worden gelezen met behulp van de functie "e-mail tracking".

U ontvangt live meldingen op het moment dat uw e-mails worden gelezen en er staat ook een kleine aanwijzing naast de e-mail die u vertelt wanneer, hoe vaak en wie uw e-mail heeft gelezen.

De functie is standaard ingeschakeld, maar je hebt de optie om deze functie uit te schakelen wanneer je je e-mails samenstelt. De functie werkt alleen met de e-mails die u verzendt met Polymail.

2. Follow-up herinneringen

Met betrekking tot het volgen van e-mails, heeft Polymail ook een "Follow Up Reminders" -functie. Het houdt uw verzonden e-mails bij en vertelt u of niemand ze binnen een door u ingestelde tijdslimiet leest. Als u bijvoorbeeld een e-mail stuurt naar uw team over opdrachten die ze moeten afronden voor de vergadering van volgende week en niemand leest de e-mail na drie dagen, kunt u ze bellen voor follow-up.

En dankzij het volgen van e-mail kan niemand in uw team liegen over het niet ontvangen van de e-mail als deze deze echt heeft gelezen.

3. Ongedaan maken Verzenden

Hoe vaak bent u in de situatie geweest dat u niet op de verzendknop wilde drukken? Misschien ben je de bijlage vergeten die bij de e-mail hoorde te horen, moest je nog steeds de tekst bewerken, of wist je dat je hem naar het verkeerde adres hebt gestuurd. Wat de reden ook is, Polymail biedt u de mogelijkheid om uw e-mail ongedaan te maken om deze onzinnige en onnodige fouten te voorkomen.

De enige vangst is dat de functie maar binnen een paar seconden werkt nadat je op Verzenden hebt geklikt. Als de e-mail al op de server is terechtgekomen en is afgeleverd, kunt u niets meer doen om de e-mail te annuleren.

4. Andere functies

Hoewel niet zo leuk als de vorige drie, zijn andere geweldige functies van Polymail. U ziet bijvoorbeeld de knop 'Abonnement opzeggen' op e-mailnieuwsbrieven of andere commerciële e-mails die ondersteuning bieden voor afmelding.

U kunt plannen dat uw e-mails op een later tijdstip worden verzonden, zodat ze op de beste tijd voor de ontvangers arriveren en niet verloren gaan onder tonnen andere meer recente e-mails die zij ontvangen.

Je kunt ook een aantal van je niet-dringende e-mails snoeien die je ontvangt om je inbox te wissen en je helpen diegene te sorteren die een hogere prioriteit hebben. De gesnoozelde e-mail verschijnt later als je tijd hebt.

Kamers voor verbetering

Polymail is net afgestudeerd aan de bètastad en is nog steeds een uitgekomen versie 1.0.1. Bugs zijn te verwachten. Hier is een paar dat ik heb gevonden. Ten eerste is het toevoegen van een iCloud-account momenteel uitgeschakeld en is er geen zichtbare manier om andere IMAP-accounts toe te voegen.

Ten tweede duurt het initiële synchronisatieproces langer dan normaal. Degenen die gewend zijn aan de onmiddellijke update van Gmail, kunnen waarschijnlijk een Gmail-tabblad in hun browser openen, alleen maar om de nieuwste update sneller te krijgen. Hopelijk lost de ontwikkelaar de problemen op in de volgende upgrade.

Zelfs met die vroege bugs denk ik dat Polymail's unieke functies goed genoeg zijn om van de app de standaard e-mailapp op zowel mijn Mac als iPhone te maken.

Maar neem het niet alleen op mijn woord. Probeer Polymail en deel uw mening over de app met behulp van de onderstaande opmerkingen. Is het echt de ultieme e-mailclient voor Mac en iOS?