E-mail is uitgegroeid van een gemak van internet tot een onmisbaar hulpmiddel dat onafscheidelijk is van ons moderne leven. Aan de andere kant van de medaille evolueert het beheren van e-mails ook van het een keer verwijderen van een paar berichten in het omgaan met het monster van de duizenden e-mails inbox. De zoektocht van vandaag naar de beste e-mailclient gaat niet alleen over het vinden van welke client de beste gebruikersinterface heeft, maar ook over wat je kunt helpen om de inbox zero utopia te bereiken.

Ontwikkelaars van e-mailclients, zowel op desktop als mobiel, hebben vele methoden geprobeerd om hun gebruikers te helpen de inbox nul te bereiken, en we hebben zeker veel alternatieven besproken. Een van de nieuwste, Astro, maakt gebruik van machine learning, beter bekend als Artificial Intelligence, om je inbox te analyseren en helpt je om je innerlijke e-mailvrede te vinden.

Ermee beginnen

Download Astro voor uw platform vanaf de website om aan de slag te gaan. Het is beschikbaar voor Mac, iOS, Android, Slack en Amazon Alexa,

Astro heeft vanaf het begin de AI-kaart gespeeld. De Astrobot - uw trouwe AI-assistent - zal u begeleiden bij het opzetten van uw eerste e-mailaccount. De bot begint met het stellen van je e-mailadres. Momenteel ondersteunt Astro alleen Gmail- en Office 365-accounts. Na het analyseren van welk van de twee uw adres behoort, zal de bot aanbieden om het account toe te voegen.

Nadat u uw eerste e-mailaccount hebt toegevoegd, kunt u doorgaan met meer toe te voegen.

De Routines

Voordat de bot je echt kan laten zien wat hij kan doen, moet de AI meer te weten komen over je inboxen. Dus de beste manier van handelen is om Astro normaal te gebruiken om uw dagelijkse e-mail routines voor de eerste paar dagen te doen. En als je denkt dat de AI-aanpak het enige is waar Astro goed in is, sta je voor een verrassing.

Als een op zichzelf staande e-mailclient heeft Astro nog een paar trucjes voor de boeg en kan zichzelf goed houden tussen andere populaire klanten. Als je een Slack-gebruiker of Amazon Echo-bezitter bent, zul je blij zijn te weten dat Astro integratie met beide ondersteunt.

Een ander voordeel van het gebruik van Astro is de ondersteuning voor vegen op zowel mobiele apparaten als Mac, hoewel sneltoetsen sneller zijn en meer de voorkeur hebben op het bureaublad. Je kunt de bewegingen aanpassen via 'Instellingen -> Swipe-opties' op mobiele apparaten of 'Voorkeuren -> Vegen' op Mac.

Astro geeft gebruikers de mogelijkheid om contacten aan de VIP-lijst toe te voegen. Dit kan handmatig worden gedaan via de Instellingen / Voorkeuren of als je Astro lang genoeg hebt gebruikt, zal de bot voorstellen om adressen toe te voegen waar je veel gesprekken mee hebt gevoerd. Het voordeel van een VIP-lijst is de mogelijkheid om de berichten te filteren zodat alleen die uit de lijst worden weergegeven.

Met de app kun je je ook rechtstreeks uit de e-mail afmelden voor marketing-e-mails door op het pictogram "Abonnement opzeggen" boven aan de e-mail te klikken. Merk op dat dit pictogram alleen verschijnt bij berichten met de afmeldingsopties erin. Nogmaals, wanneer de AI genoeg informatie heeft verzameld over je routines, zal het je voorstellen om je af te melden voor sommige ongewenste e-mails die je nog nooit hebt aangeraakt.

Er zijn ook opties om bij te houden welke e-mails worden geopend en antwoorden op diegene die u verzendt met Astro. De meeste andere e-mailclients hebben deze opties niet of nemen ze niet op als onderdeel van het geüpgraded premium premium pakket, maar de functies zijn gratis op Astro. U kunt de functie handmatig inschakelen met behulp van de pictogrammen naast de knop "Verzenden". U kunt e-mailtrack open voor standaard instellen via "Instellingen -> Opstellen" op mobiele telefoon of "Voorkeuren -> Componeren" op Mac.

Spelen met de Bot

Zoals eerder vermeld, kan het een tijdje duren voordat de AI echt kan beginnen. Als je lang genoeg met Astro hebt gespeeld, zie je dat de bot meer en meer spraakzaam wordt. U ontvangt meldingen over acties die u zou kunnen ondernemen en ernaar kunt handelen. Je kunt ook een meer proactieve aanpak volgen en Astrobot direct openen door op het botpictogram op de mobiel te tikken of van de inbox op de Mac te wisselen.

U ziet suggesties en berichten over uw e-mails in de botruimte en er zijn acties die u kunt ondernemen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om u af te melden bij een van de afzenders en Astrobot vraagt ​​u om dit te bevestigen en stelt vervolgens voor dat u de rest van de berichten archiveert.

Handelen met bestaande suggesties en monitoringmeldingen zijn niet de enige dingen die u met Astrobot kunt doen. Je kunt de bot ook vragen om iets voor je te doen. U kunt bijvoorbeeld de bot vragen om u morgen aan een vergadering te herinneren. Je kunt ook de magische acht bal ermee spelen.

Begin met het typen van "ask Astro" om de lijst met dingen die de bot kan doen te krijgen, en kies degene die je wilt. Voor de volledige lijst met wat deze robotassistent kan doen, ga je naar de blog van het bedrijf.

U kunt ook de spraakopdracht gebruiken om hulp te krijgen van Astrobot, maar deze functie is niet beschikbaar op de Mac-versie - alleen op mobiel en Echo.

Het is geen Siri

Hoewel we er zeker van kunnen zijn dat de implementatie van AI om ons te helpen de inbox nul te bereiken, alleen maar beter zal worden in de toekomst, en we Astro moeten danken als een van de pioniers in het voorbereiden van de weg om daar te komen, de huidige status van AI om te beheren onze e-mails laten nog steeds veel ruimte voor verbeteringen.

Astrobot is geen Siri. De intelligentiekloof is nog steeds te breed en het zal enige tijd duren om de kloof te dichten. Maar toch, ik vind Astro handiger in gebruik dan andere cliënten die ik heb geprobeerd.

Neem Astro mee voor een spin en deel uw mening in de opmerkingen hieronder.