Gmail ziet niet veel belangrijke updates. In zekere zin was het in de loop van de jaren comfortabel onveranderlijk, terwijl rivalen zoals Outlook het gevoel hebben dat ze hakten en veranderden in de grillen van een gemakkelijk te ontwijken ontwerper.

Maar nu heeft de dominante e-mailservice van Google mogelijk de grootste update tot nu toe gekregen, met een gewaagde en heldere nieuwe look en een groot aantal nieuwe functies om onze e-mails gemakkelijker te maken. We laten u kennismaken met de nieuwe look en functies.

Toegang tot de New-Look-Gmail

Google is terughoudend in de implementatie van grote updates en zorgt ervoor dat het stabiel is voordat het de standaardoptie voor iedereen is. Dus voor nu moet je de bijgewerkte versie handmatig inschakelen.

Klik hiervoor op de cog Instellingen in de rechterbovenhoek van je Gmail-inbox en vervolgens op "Probeer de nieuwe Gmail." Dat is alles! Je kunt nu gaan duiken in de nieuwe dingen.

Dus wat is dit nieuwe spul waarover we spreken?

Navigeren door de nieuwe look

Een inbox met een nieuwe look kan in eerste instantie een beetje verbluffend zijn, maar Google heeft goed werk verricht door alles op vrijwel dezelfde plaatsen te bewaren als voorheen. Het is nu een beetje kleurrijker, een beetje meer in lijn met de hele "Material Design" malarkey van Google, maar het zijn de kleine dingen die het robuuster maken dan ooit tevoren.

Beweeg je muisaanwijzer bijvoorbeeld over een e-mail en er is nu een knop 'Snoozen', zodat je e-mails tijdelijk uit je postvak IN kunt verwijderen en ze vervolgens gedurende de ingestelde tijd bovenaan in je postvak IN kunt laten verschijnen.

Aan de rechterkant zie je ook een nieuwe balk die services zoals Agenda, Google Keep en Taken integreert en je de mogelijkheid geeft om snel add-ons van derden aan je Gmail toe te voegen. Als u op de pictogrammen in deze balk klikt, wordt de geselecteerde app in een dun venster gegooid, zodat u Agenda, Opslaan, wat dan ook kunt gebruiken terwijl u nog steeds met uw Gmail-inbox werkt.

Je zult ook zien dat je rechtstreeks vanuit het postvak scherm toegang hebt tot bijlagen zonder dat je lange gespreksdiscussies hoeft te ontrafelen. Het viel me echter op dat wanneer mijn browservenster op één kant van het scherm wordt geklikt (op een scherm van 1920 x 1080), deze optie niet wordt weergegeven, dus voorlopig moet je venster een bepaalde grootte hebben om dit te laten werken.

Slimme antwoorden

Ik heb de revolutie van "Smart Reply" op smartphones afgehouden, maar het lijkt erop dat het populair genoeg is om over te komen op de desktopversie.

Voor niet-ingewijden zijn Smart Replies kant-en-klare snelle antwoorden gerelateerd aan een e-mail die je hebt ontvangen. Het is een nette tijdsbesparing, ook al is er iets dystopisch en "death-of-language" over het geheel.

Veiligheid

Op dit front is de nieuwe "vertrouwelijke modus" de sterfunctie. Hiermee kunt u afzonderlijke berichten verzenden met tweefactorauthenticatie, zodat uw ontvanger een sms-bevestiging nodig heeft om deze te openen. U kunt ook vervaldata voor deze e-mails instellen, zodat de ontvanger een tijdgebonden link naar de betreffende e-mail ontvangt.

Voor nog meer veiligheid kun je de rechten van een ontvanger regelen om je e-mail door te sturen, te downloaden, te kopiëren en zelfs af te drukken, en deze te blokkeren als je ze geheimen stuurt die je liever niet hebt gedeeld.

Spambeheer

Gmail heeft ook nieuwe functies voor spam- en scam-beveiliging geïntroduceerd in de nieuwe update. Er zijn veel dingen onder de motorkap waarvan Google beweert dat ze 99, 9% van alle oplichting en onbetrouwbare e-mails kunnen bestrijden. (Er is geen manier om dat te testen, maar hey-ho.)

Wat duidelijker is, is dat wanneer je e-mails in de map Spam gooit, Gmail nu zal vragen of je wilt dat het je probeert af te melden bij de mailinglijst van de afzender, die attent is. Als Gmail detecteert dat je nooit e-mails van bepaalde reguliere afzenders opent, vraagt ​​het nu of je die afzender wilt blokkeren.

Conclusie

Er zijn veel meer kleine dingen aan de hand in deze nieuwe update, zoals stoten om te reageren op of opvolgen van onbeantwoorde e-mails, maar voor ons zijn dat de hoogtepunten.

Veel van de updates zijn Google die een inhaalslag maakt met meer gemoderniseerde e-mailclients, maar er zijn echt goede dingen hier. Cruciaal is dat het onderdeel is van een gebruikersinterface die je niet het gevoel geeft dat je opnieuw begint. Goede inspanning, Google.