In dit digitale tijdperk wordt bijna alles omgezet in papierloze transacties. Reisdocumenten, bankafschriften en zelfs rekeningen kunnen nu in digitale vorm worden verzonden, meestal via e-mail. Het ondertekenen van documenten is geen uitzondering en er zijn een aantal handige web- en mobiele apps waarmee een gebruiker eenvoudig hun handtekeningen kan digitaliseren en aan het document kan koppelen.

HelloSign is een goed voorbeeld. Hiermee kunt u een document ondertekenen dat naar uw Gmail-adres is verzonden en het vanaf daar ondertekenen, zonder dat u extra software hoeft te installeren. Het leidt je zelfs niet naar een andere website of app. Het is geïntegreerd met Gmail en het werkt naadloos binnen de Gmail-interface.

HelloSign voor Gmail is een Chrome-extensie die u kunt downloaden van de Web Store. Na de installatie ziet u een andere optie naast een bijlage met de tekst "Sign", naast de standaardoptie die "Bekijken" en "Downloaden" is.

Opmerking : Firefox-gebruiker kan de extensie hier vinden.

HelloSign kan de meeste documentbestanden openen, waaronder PDF, MS Word en MS Excel.

Om een ​​bijgevoegd document te ondertekenen, klikt u gewoon op de knop "Aanmelden". Dit zou het pop-upvenster HelloSign moeten openen en het zou een paar seconden duren om het document te openen en te laden.

Zodra het document is geladen, krijgt u de HelloSign-interface, met vier knoppen bovenaan. Deze knoppen geven aan welke informatie u aan het document wilt toevoegen. Naast handtekening of initialen kunt u ook een selectievakje, de ondertekende datum en een tekstvak toevoegen.

Sleep het vakje Handtekening of initialen naar de plaats waar u uw handtekening in het document wilt invoegen. Dit opent een nieuw venster waarin u kunt kiezen hoe u uw handtekening toevoegt.

Als dit de eerste keer is dat u de app gebruikt, is de beste keuze "Trek erin", waar u uw muis kunt gebruiken om uw handtekening te tekenen.

Als u uw initialen wilt gebruiken, kunt u in plaats daarvan 'Type in handtekening' kiezen.

Als u een afbeeldingbestand van uw handtekening hebt of hebt gemaakt met uw smartphone, dan zijn er extra opties beschikbaar voor deze exemplaren. Kies eenvoudig "Voeg afbeeldingsbestand toe" of "Smartphone" in het menu.

In de onderstaande schermafbeelding heb ik ervoor gekozen mijn handtekening te tekenen met de muis.

Wanneer u klaar bent, kunt u kiezen tussen "Invoegen" of "Handtekening opslaan & invoegen". Ik vond dat de tweede optie erg handig is als je in alle toekomstige documenten dezelfde handtekening wilt gebruiken om tijd te besparen.

De handtekening moet nu worden weergegeven in het opgegeven gebied in het document en u kunt het vak verslepen om te verplaatsen of door de rechterbenedenhoek te verslepen om het formaat te wijzigen.

U kunt nu klikken op 'Bewaren en bijvoegen bij e-mail' in de rechterbovenhoek en het document moet nu gereed zijn om samen met uw antwoord te worden teruggestuurd.

HelloSign voor Gmail is een ingenieus hulpmiddel om documenten rechtstreeks vanuit de Gmail-interface te ondertekenen. Het is geweldig voor mensen die geen toegang hebben tot een printer, maar wel meteen een document moeten ondertekenen. Met deze tool bespaart een gebruiker tijd, energie en middelen bij het ondertekenen en verzenden van belangrijke documenten die ook erg urgent zijn.

Beeldtegoed: Zakenman die bij bureau zit dat een contract met ondiepe nadruk op handtekening ondertekent. door BigStockPhoto