Hoe u terugkerende maandelijkse afspraken eens en voor altijd kunt plannen
Er zijn veel terugkerende evenementen op de agenda van de meeste mensen. Wat is de beste manier om deze in uw agenda te plaatsen? Moeten ze een volledige dagafspraak zijn? Zijn ze beter af te lezen als een taak? Laat Romulist in plaats daarvan voor deze gebeurtenissen zorgen.
Denk aan alle rommel die u zult elimineren door gebeurtenissen in te voeren zoals de vervaldatums van uw facturen, recepten bijvullen of zelfs maandelijkse vergaderingen.
Hoe Romulist werkt
Ten eerste is het in bèta. Je kunt een snelle uitnodiging krijgen als je hun bericht tweeten aan je kudde Twitter-volgers.
Wanneer u de uitnodiging ontvangt, klikt u op de link die zij u DM geven. U wordt naar een pagina geleid om in te loggen.
Op de inlogpagina kunt u een e-mailadres gebruiken om uw account aan te maken,
of u kunt inloggen met uw Google-account of uw Google Apps-account.
Als je eenmaal binnen bent, moet je misschien wat basisinformatie invullen. Het kan al correct zijn. De 3 belangrijkste dingen die u moet bekijken zijn uw tijdzone, e-mails zijn ingeschakeld en uw contacttijd ingesteld. Geef het gewoon een keer en ga verder als alles goed is.
Dit is het deel waar je begint aan het toevoegen van je terugkerende afspraken. De lay-out is vrij voor zichzelf. Geef het evenement een naam, selecteer de dag waarop het is en hoe lang van tevoren je wilt weten over het evenement. U kunt een voorbeeld van een evenement zien als dat echt nodig is.
Terwijl u afspraken toevoegt, kunt u ze in een lijst bekijken. Je begint ook de datums op de kalender te zien invullen met kleur. Dit alles kan worden bekeken op uw dashboard.
U kunt ook alleen de evenementen onder het tabblad gebeurtenissen bekijken.
Herinneringen voor evenementen
Nadat je al je evenementen hebt toegevoegd aan je Romulist, kun je achterover leunen en wachten op je eerste e-mail. U ontvangt 's ochtends een e-mailherinnering rond het tijdstip dat u heeft ingesteld. Als u niet zeker weet hoe laat u begint, is de standaardinstelling 8AM. U kunt dit zelf controleren op het tabblad Instellingen. Ik weet dat ik meestal de deur uit ben vóór 8AM op dagen dat ik op kantoor ben, dus een e-mail van 6 of 7 uur zou beter zijn voor mijn schema.
Ideeën voor het gebruik van Romulist
Er zijn veel toepassingen voor een service als Romulist. Hier zijn een paar voorbeelden.
- Schrijf uw maandelijkse e-mailnieuwsbrief.
- Plan een lunchbijeenkomst met een vriend.
- Vul een recept bij.
- Huur betalen.
- Betaal andere rekeningen
- Bill een klant.
- Maak een back-up van uw computer.
- Elke opnieuw terugkerende bank stort op uw rekening.
- Datums voor eventuele herhalende bankoverschrijvingen.
Conclusie
Ik denk dat een dienst als Romulist geweldig is voor mensen die geen digitale agenda gebruiken of voor mensen die dat wel doen, maar ze hebben er een hekel aan om zich te vervelen met terugkerende maandelijkse evenementen. De sleutel tot een web-app als deze is dat je iemand moet zijn die aandacht besteedt aan hun e-mails. Als je het niet doet, dan is het gewoon verspilde tijd en moeite.
Hoe zou u een dienst zoals Romulist kunnen gebruiken om uw maandelijkse takenlijst te beheren?