Hoe uw contacten op elk Android-apparaat te organiseren
Het is volkomen natuurlijk dat je een lange lijst met contacten op je Android-telefoon hebt. Het probleem is dat het gemakkelijk is om je contacten in de war te houden als je ze niet vanaf het begin organiseert.
Je hebt contacten van werk, familie, vrienden, kennissen, enz. Het hebben van al die verschillende soorten contacten kan een ravage worden als je ze niet organiseert. Door ze gecoördineerd te krijgen, zullen ze gemakkelijker te vinden zijn, wat u kostbare tijd bespaart.
Hoe alleen bepaalde contacten te bekijken
U kunt uw apps eenvoudig organiseren door de app Contacten zelf te gebruiken. Dit is een goede optie als u weinig opslagruimte heeft en geen apps meer kunt installeren.
Open de app Contacten en tik op Meer in de rechterbovenhoek. Tik op de optie "Contactpersonen om weer te geven" en kies welk type contactpersonen u wilt.
Als u meer dan één Google-account heeft, kunt u een contactenlijst kiezen van een bepaald account of bepaalde apps. Je ziet apps zoals Facebook, WhatsApp en misschien zelfs subsecties binnen die lijst.
Als er geen accountoptie is, selecteert u Accounts in het menu Meer. U zou alle apps moeten zien die u op uw telefoon hebt geïnstalleerd met integratie van contacten. Kies een item in de lijst en selecteer Account toevoegen, zodat u contacten uit een andere bron kunt importeren.
Duplicaten samenvoegen
De reden waarom uw lijst met contactpersonen zo lang is, is dat u waarschijnlijk één vriend heeft met verschillende vermeldingen. Een item kan bijvoorbeeld zijn huidige e-mailadres zijn, een ander zijn oud e-mailadres, enzovoort.
Als u alle ingevoerde gegevens van dezelfde persoon wilt samenvoegen, opent u de app Contacten en gaat u naar Instellingen. Onder de sectie "Beheer en maak een back-up van contacten", is de derde optie "Dubbele contacten samenvoegen".
Tik op de optie en je ziet al je dubbele contacten. Tik op het vakje Alles in de linkerbovenhoek en tik vervolgens op de knop "Samenvoegen".
Uw contacten indelen op voor- of achternaam
Er is echt geen goede of verkeerde manier om je contacten te laten zien. Ze kunnen worden weergegeven aan de voor- of achternaam en dat is eenvoudig te doen in de app Contacten.
Ga, net als bij de andere organisatiemethoden, naar Instellingen en onder het gedeelte Beeld ziet u de optie "Sorteren op". Tik erop en een klein pop-upvenster laat je kiezen om te sorteren op voor- of achternaam.
Ook al heb je John Smith onder "J", je ziet eerst de achternaam, ondanks dat hij onder je "J" -contacten staat. U kunt ook de naamindeling kiezen, maar het enige is dat u een komma toevoegt en de naam plaatst op voornaam en vervolgens op de laatste of omgekeerd.
Organiseer uw contacten in groepen
U wilt een medewerker bellen, maar eerst moet u het contact in de zee van contactpersonen vinden die u hebt. Je hebt misschien maar vijf contacten die werken vanaf je telefoon, dus het zou een stuk eenvoudiger zijn als je ze in een aparte groep had.
U kunt dit doen door de Contact te openen en bovenaan op de optie Groepen te tikken. Als je groepen hebt gemaakt, zou je ze daar moeten zien. Als dat niet het geval is, tikt u op 'Maken' in de rechterbovenhoek. Geef je groep een naam, een ringtone en begin met het toevoegen van leden.
Conclusie
Als je al je contacten netjes hebt georganiseerd, zijn ze gemakkelijker te vinden. Dat levert u waardevolle tijdwinst op.
Nu je weet dat je deze opties hebt om je contacten te ordenen, heb je geen excuus om er geen gebruik van te maken. Hoe houd je je contacten georganiseerd? Plaats een opmerking en deel uw mening.