Microsoft Outlook is verreweg de beste e-mailclient voor Windows. Het helpt u om al uw e-mails te beheren, contactlijsten in te stellen, vergaderingen te plannen, planningen en nog veel meer. U kunt ook Microsoft Outlook gebruiken om Google Reader-feeds te lezen.

Dat geldt ook voor Google Docs - een van de beste online kantoortoepassingen die tot nu toe beschikbaar was. Met Google-documenten kunt u documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen maken en deze opslaan in uw Google-account, zodat u vanaf elke computer toegang hebt tot de documenten.

Als u beide bovenstaande services graag gebruikt, kunt u Harmony gebruiken - een eenvoudige invoegtoepassing voor Outlook om zowel de services te integreren als documenten van Google Docs vanaf de desktop te beheren.

Beheer Google Documenten Documenten vanuit Microsoft Outlook

1. Download de Harmony-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook

2. Nadat u de toepassing hebt geïnstalleerd, start u Microsoft Outlook en ziet u een nieuwe zijbalk aan de interface zijn toegevoegd, zoals hieronder wordt weergegeven:

3. Voer de inloggegevens van uw Google-account in en klik op de knop "Aanmelden". De applicatie werkt ook met Google Apps-accounts, samen met normale Gmail-accounts.

4. Nadat u bent aangemeld, ziet u de volledige lijst met documenten die zijn opgeslagen in uw Google-account in de zijbalk van Outlook.

Uw bestaande Google-documenten bewerken vanuit Microsoft Outlook

1. Om een ​​document te bewerken, klikt u op de knop "Acties" en selecteert u "Openen" in de menu-opties.

2. Hierdoor wordt uw Google Docs-account geopend in het "bladervenster" van Microsoft Outlook. Log opnieuw in met uw inloggegevens voor uw Google-account

3. Nadat u bent aangemeld, wordt het geselecteerde document in het browservenster van Microsoft Outlook geladen, zoals hieronder wordt weergegeven:

4. Nu kunt u het document bewerken zoals u dat normaal in Google Docs doet. U kunt afbeeldingen vanaf uw computer of vanuit een web-URL toevoegen, teksten toevoegen, alinea's maken, spreadsheets maken en mogelijk alles doen wat u doet in Google-documenten terwijl u vanuit de browser werkt. Als je klaar bent met het bewerken van het document, druk je op "Opslaan en sluiten" en de wijzigingen worden opgeslagen in het document.

Een Google Docs-document delen vanuit Outlook

Als u vaak documenten deelt met een groep mensen, zou deze functie enorm nuttig zijn. Om een ​​document te delen, selecteert u het document in de harmoniestructuur in Microsoft Outlook en klikt u op "Acties". Selecteer uit de beschikbare opties 'Delen' zoals hieronder wordt weergegeven:

Dit opent een pop-upvenster. Voer het e-mailadres (de e-mailadressen) in van de mensen met wie u uw Google-document wilt delen.

Zoals u kunt zien, toont het invoegvenster live suggesties van het e-mailadres van uw Google-account en dus zal het geen probleem zijn als u het exacte e-mailadres van medewerkers of vrienden niet meer weet. Als u klaar bent met het toevoegen van bijdragers aan uw document, kunt u kiezen of de persoon het document kan bewerken of alleen kan bekijken. U kunt deze rol instellen door op de "Rolopties" te klikken, zoals hieronder wordt getoond:

U kunt de hernoemingsoptie gebruiken om het document te hernoemen en de steroptie om het document als een item met een ster te markeren.

Een nieuw Google Docs-document maken vanuit Microsoft Outlook

Een nieuw document maken is ook eenvoudig, klik gewoon op de knop "Nieuw" en selecteer het type document dat u wilt maken.

Als u een bestaand kantoordocument wilt uploaden, klikt u op de knop "Uploaden" en navigeert u naar de documentlocatie op uw computer. Nadat u het document hebt gemaakt, opent de toepassing de Google docs-editor in het bladervenster van Microsoft Outlook en kunt u tekst toevoegen en bewerken zoals u dat normaal doet in Google-documenten.

Conclusie

De Harmony-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook is een must voor webwerkers die Outlook gebruiken en had altijd een manier nodig om documenten van Google Docs te bewerken, te delen en te maken vanaf hun e-mailclient. Dit is handig omdat u geen nieuw browservenster hoeft te openen om een ​​Google-document te delen of te bewerken. Houd er rekening mee dat u in tegenstelling tot e-mails geen Google Docs-document offline kunt maken of bewerken - u hebt een actieve internetverbinding nodig om de documenten op te halen in Microsoft Outlook. Over het algemeen integreert de applicatie naadloos Google-documenten met Ms- Outlook en zijn er geen gebreken of nadelen als zodanig.

Gebruikt u een tool om documenten van Google Docs te openen vanaf een desktop? Gebruikt u een andere Outlook-plug-in om toe te voegen aan uw dagelijkse productiviteit? Deel uw ideeën en suggesties in het opmerkingengedeelte.