Soms wilt u mogelijk andere gebruikers beperken in het wijzigen van een Excel-werkmap. Dit kan van pas komen, vooral wanneer u een rapport hebt voorbereid dat moet worden geëvalueerd en u niet wilt dat de cijfers worden gemanipuleerd.

Als u de optie Alleen-lezen implementeert in uw werkmap, kan deze worden beveiligd tegen ongeoorloofd bewerken. Om dit te bereiken, moet u een wachtwoord voor die specifieke werkmap maken. Het beveiligen van een Excel-werkmap met een wachtwoord kan op twee manieren werken:

  • Het kan ongeautoriseerde toegang tot een werkmap voorkomen
  • Het kan ook voorkomen dat gebruikers de inhoud van een spreadsheet wijzigen (alleen lezen)

In deze post zullen we ons meer op het laatste richten. U kunt een Excel-werkmap beveiligen met een wachtwoord om deze alleen te laten lezen. Dit betekent dat gebruikers de werkmap kunnen openen en de gegevens kunnen bekijken, maar geen wijzigingen in de spreadsheet kunnen aanbrengen.

Gerelateerd : Een vervolgkeuzelijst maken in Microsoft Excel

Sla een Excel-werkmap op als alleen-lezen

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van een wachtwoord om uw Excel-werkmap alleen-lezen te maken.

1. Open de werkmap en klik op de optie "Bestand". Selecteer de optie "Opslaan als" in het menu en klik erop.

2. Het dialoogvenster "Opslaan als" verschijnt. Navigeer naar de onderkant van het venster en vind de "Tools" -optie net naast de knop "Opslaan". Klik op "Extra" en een vervolgkeuzemenu wordt geopend. Selecteer en klik op "Algemene opties" in het vervolgkeuzemenu.

3. Als u dit doet, wordt het dialoogvenster "Algemene opties" geopend. Hier maakt u een wachtwoord voor uw werkmap. Voer het gewenste wachtwoord in in het vak "Wachtwoord om te wijzigen" zoals hieronder geïllustreerd. Vink het vakje aan voor 'Alleen-lezen aanbevolen' en klik vervolgens op 'OK'.

4. U wordt gevraagd om het wachtwoord te bevestigen. Voer hetzelfde wachtwoord in en klik vervolgens op OK om het proces te voltooien. Klik ten slotte op de knop "Opslaan". Elke keer dat een gebruiker de werkmap probeert te openen, verschijnt er een pop-upvak met het volgende bericht.

Als u op de knop "Alleen-lezen" klikt, wordt het document geopend, maar in de modus Alleen-lezen. Alleen degenen met wie u het 'wachtwoord om te wijzigen' deelt, kunnen wijzigingen in de werkmap aanbrengen.

Hoe de alleen-leesfunctie op uw werkmap uit te schakelen

Wat als u de alleen-lezen-beperking wilt opheffen en iedereen bewerkingsrechten wilt verlenen? Het verwijderen van de alleen-lezen-functie is een eenvoudig proces en kan worden gedaan met slechts een klik op een knop. Het enige dat u hoeft te doen, is hetzelfde proces opnieuw doorlopen en het vinkje weghalen uit het vakje dat uw Excel-werkmap alleen-lezen maakt.

Zodra u het selectievakje uitschakelt, verwijdert u het wachtwoord dat u had ingesteld en klikt u op 'Opslaan' om de nieuwe wijzigingen toe te passen. De volgende keer dat u de werkmap opent, wordt deze niet geopend in de modus Alleen-lezen en wordt het selectievakje Alleen-lezen niet weergegeven.

Afsluiten

Een wachtwoord instellen om een ​​Excel-werkmap te openen, is eenvoudig en spreekt voor zich. Desalniettemin kan het een grote mate van controle geven over wie een werkboek kan openen en / of bewerken. Dit kan een lange weg gaan in het handhaven van de gegevensintegriteit.

Houd er rekening mee dat de functie voor wachtwoordbeveiliging de werkmap niet ondoordringbaar maakt. Hoewel het kan voorkomen dat gebruikers wijzigingen in de spreadsheet aanbrengen, kan iedereen met een software voor wachtwoordscheuren erdoorheen. Dat gezegd hebbende, moet u er niet alleen op vertrouwen om gevoelige gegevens te beveiligen.

Was dit artikel behulpzaam? Voel je vrij om te reageren en te delen.

Afbeeldingscredit: Microsoft Excel-menu op laptopscherm close-up door PixieMe / Shutterstock