De ontwikkeling van Smart Folders heeft ons geholpen Mac-gebruikers controle over onze bestanden te geven. Nu weet je het misschien niet, maar je kunt hetzelfde doen met Apple Mail. Dezelfde zoektechnologie die Smart Folders aandrijft, stuurt mailboxen aan die op een intelligente manier kunnen worden gesorteerd.

In dit artikel organiseren we uw communicatie met slimme postbussen om u te helpen de rommel te negeren en u te concentreren op uw belangrijke correspondentie.

Mis het station niet

Stel dat u zich bijvoorbeeld abonneert op de e-maildienst van NASA die u vertelt wanneer het International Space Station 's nachts over uw huis gaat. Als u zeker wilt weten dat u de laatste e-mail kunt vinden die van hen afkomstig is, doet u het volgende:

Ga naar "Mailbox -> Nieuwe Smart Mailbox". Geef de mailbox een naam "Spot the Station".

Waar het zegt "Bevat berichten die overeenkomen", selecteert u "Alles" in de vervolgkeuzelijst. Selecteer onderin "Uit" en "bevat" in de vervolgkeuzelijsten en voer het e-mailadres van Spot The Station in:

 [email protected]

Druk nu op OK om de Smart Mailbox op te slaan in uw lijst met mailboxen aan de linkerkant. Oké, nu kun je naar die mailbox gaan en alleen berichten van NASA STS zijn daar. Je kunt het zo laten om ALLE berichten die je van hen ontvangt te bewaren, maar er is meer dat je kunt doen om dit slimmer te maken.

Verfijn de datum

Het is niet waarschijnlijk dat u ooit naar eerdere e-mails van deze service zult kijken, alleen degenen die u vertellen over passen van het ruimtestation die in de toekomst zullen gebeuren. (Ja, het is mogelijk dat u een grafiek van het traject maakt op basis van de tijd, richting en hoek die zij u sturen, maar de meeste mensen hebben deze oude gegevens niet nodig.)

Met dit in gedachten kunnen we de resultaten verder filteren in de Smart Mailbox door alleen e-mails op te geven die sinds gisteren zijn aangekomen.

Als u de mailbox in de laatste stap hebt opgeslagen, opent u deze opnieuw door met de rechtermuisknop op de Smart Mailbox te klikken en 'Smart Mailbox bewerken' te selecteren. . .”

Voeg een nieuw criterium toe onder de eerste met de knop "+" en selecteer "datum ontvangen" en "is in de laatste" in de vervolgkeuzemenu's. Typ '1' vóór de dag.

Dit betekent dat als de e-mails 24 uur oud worden ze beginnen af ​​te tellen. Het is beter om niet alleen vandaag te selecteren, want soms krijg je twee berichten voor een bepaalde dag als er meer dan één pas van het station is, één gisteren en één vandaag. Op deze manier mag je ze allebei houden.

Wees zeer specifiek en creatief met uw criteria en zet ze op een rij, voeg meer dingen toe die de zoekopdracht kan gebruiken om het te verfijnen.

Productief gebruik van Inbox

Een andere toffe tip die iedereen zou moeten gebruiken, is om een ​​Smart Mailbox te maken die alleen e-mails bevat die je nog niet hebt gezien. Dit vermindert rommel en moedigt u aan om alleen op uw inkomende post te handelen. Maak gewoon een nieuwe Smart Mailbox met de naam "Ongelezen" en selecteer "Bericht is ongelezen" in de vervolgkeuzelijst.

Als u nu e-mails leest, verdwijnen deze de volgende keer dat u Mail opent. U moet ook een ander criterium toevoegen met de "+" - toets en "Bericht is in mailbox" en "Inbox" in de vervolgkeuzelijsten. Op deze manier ontvang je geen ongelezen berichten van elders, zoals Spam of Prullenbak.

Nu kunt u ook elke e-mail markeren die aandacht nodig heeft door een rode vlag te gebruiken. Deze vindt u onder "Bericht -> Vlag -> Rood" of door op "Command + Shift + L" te drukken. Vervolgens ziet u alle belangrijke berichten waaraan u later moet deelnemen in een nieuwe mailbox genaamd 'Gemarkeerd'.

U kunt ook e-mails met Green markeren voordat ze verdwijnen met "Message -> Flag -> Green" en een nieuwe Smart Mailbox maken met de titel "Non Urgent - do this week."

Kijk opnieuw

Een andere laatste slimme postbus die iedereen nuttig vindt, is 'Onlangs bekeken'. U weet op welke momenten dat u de afgelopen dagen een e-mail hebt ontvangen en u zich niet kunt herinneren waar deze zich bevond? We kunnen dit oplossen door te controleren op e-mails die u recent hebt gelezen, zelfs als ze niet alleen onlangs zijn bezorgd. Zie je hoe cool dat is?

Maak een nieuwe Smart Mailbox en noem deze 'Onlangs bekeken'.

Stel de vervolgkeuzelijst in op "Datum laatst bekeken" en de volgende op "is in de laatste" en typ in 2 dagen. Op deze manier worden alle e-mails die u de afgelopen dagen hebt gelezen hier voor u te vinden.

Dit is handig als u eindelijk een oude e-mail van een belangrijk iemand hebt gevonden, vervolgens het venster hebt gesloten en het vervolgens niet meer kunt vinden. Op deze manier kun je het altijd terugkrijgen.

Heb je coole toepassingen voor slimme postbussen? Laat ons uw Smart Mailbox-zoekopdrachten weten in de onderstaande opmerkingen.

Afbeeldingscredit: mailboxen