PDF-toepassingen worden over de hele wereld veel gebruikt. PDF's zijn bekend en favoriet vanwege hun vermogen om de documentlay-out en -structuur op verschillende platforms te behouden. Sommige bedrijven en organisaties gebruiken ook PDF's voor elektronische formulieren die bewerkbare velden bevatten waarmee u gegevens kunt invullen. Dit kan een erg handige functie zijn, maar u begrijpt mogelijk niet wat u moet doen als u informatie in een formulier hebt ingevuld en deze wilt converteren naar een PDF die niet langer bewerkbaar is.

Het onleesbaar maken van gegevens in een PDF-formulier is algemeen bekend als het "afvlakken" van een PDF-formulier, een term die u wellicht kent als u vaak met Photoshop werkt. Afvlakken wordt toegepast op een bestand waarin u verschillende elementen wilt samenvoegen om slechts één eindproduct te presenteren, een bewerkte afbeelding in Photoshop, of in dit geval het PDF-formulier dat u hebt ingevuld. Om dit duidelijker te maken: interactieve PDF's (waarin u gegevens kunt invullen) bevatten eenvoudigweg een ander element waarmee u uw gegevens kunt invoeren. Door de PDF af te vlakken, wordt het element uitgeschakeld en wordt de ingevoerde inhoud statisch weergegeven.

Als u Voorbeeld in OS X gebruikt met uw PDF-bestanden, is het mogelijk dat u geen eenvoudige optie vindt om uw PDF-formulier af te vlakken. Als u de PDF opslaat of dupliceert, kan de ingevoerde tekst nog steeds worden bewerkt.

Ondanks deze schijnbare beperking heeft OS X inderdaad een functie die een PDF in Voorvertoning behoorlijk afvlakt. U kunt de algemene optie "Afdrukken naar PDF" in OS X gebruiken om de ingevoerde gegevens statisch te maken. Volg de onderstaande stappen om precies dat te doen:

1. Open het PDF-bestand in Voorvertoning dat u statisch wilt maken. Als u een andere app hebt ingesteld om uw PDF-bestanden te openen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Voorbeeld in het menu Openen met.

2. Selecteer de optie "Exporteren naar PDF" in het menu Bestand.

3. Bewaar het bestand waar u maar wilt.

Met deze eenvoudige maar handige functie kunt u eenvoudig PDF-formulieren afvlakken en de gegevens daarin statisch maken. U kunt ook de optie "Afdrukken naar PDF" op ondersteunde Macs gebruiken.

Heeft u nog andere handige tips om PDF-formulieren gemakkelijk af te vlakken? Vertel het ons in de reacties hieronder.