Op een gegeven moment hebben we allemaal een e-mailverzoek ontvangen om een ​​enquête in te vullen met betrekking tot de diensten van een bedrijf of organisatie. U hebt zich misschien afgevraagd hoe u zelf een enquêteformulier kunt maken om uw klanten of vrienden te ondervragen. Zou het niet geweldig zijn als er een eenvoudige manier was om formulieren te maken en de resultaten direct overal toegankelijk waren? Zou het niet nog beter zijn als u enquêteformulieren in e-mail zou opnemen, zodat de ontvangers de e-mail nooit zouden hoeven achterlaten om het formulier in te vullen? De snelheid van voltooiing zou aanzienlijk hoger zijn als dit het geval zou zijn, omdat mensen tijdarm zijn en vaak niet lastig gevallen kunnen worden.

Gelukkig heeft Google een dergelijke oplossing geleverd - Google Formulieren. Hiermee kunt u enquêtes maken en verzenden die zijn ingesloten in een e-mail. De ontvanger kan het formulier invullen in de e-mail als deze Gmail of Google Apps heeft. Als dat niet het geval is, is er een koppeling aan het begin van de e-mail die hen naar een site brengt om het formulier in te vullen. Het hele proces van het insluiten van Google Formulieren in e-mail is relatief eenvoudig in te vullen, omdat dit artikel wordt weergegeven.

Een Google-formulier maken en insluiten in e-mail

1. Navigeer vanuit uw Gmail-account naar Google Drive en klik op 'Maken -> Formulier'.

2. Vul de nodige vragen in voor uw enquête (zoals hieronder weergegeven) en klik op Gereed.

3. Wanneer het dialoogvenster "stuur het formulier naar anderen" verschijnt, voert u het relevante e-mailadres in waarnaar u het formulier wilt verzenden en zorgt u ervoor dat het "Opnameformulier in deze e-mail is aangevinkt". Als je zeker weet dat alle details correct zijn, klik je op "Verzenden".

4. Wanneer de client de e-mail ontvangt, zien ze de enquête ingesloten in de e-mail en mogen ze deze rechtstreeks beantwoorden in plaats van de link te gebruiken. Zoals in het onderstaande voorbeeld wordt getoond, kiest de ontvanger de juiste keuzerondjes en klikt op Verzenden.

5. Wanneer op de knop Verzenden wordt geklikt, verschijnt er een berichtvenster waarin staat dat de ontvanger de informatie naar een externe website verzendt. Ze moeten op OK klikken om door te gaan.

6. Een nieuw tabblad wordt geopend (binnen de relevante browser) om aan te geven dat de enquête is ingediend.

7. Ga naar het formulier in Google Drive en open het enquêteformulier om ervoor te zorgen dat het antwoord met succes is ontvangen. De resultaten moeten worden vastgelegd zoals hieronder weergegeven.

Zoals eerder vermeld, kunnen Google-formulieren niet in een e-mail worden ingevuld, tenzij de ontvanger Gmail of Google Apps gebruikt. Dit betekent dat als het formulier naar e-mails zoals Outlook of Yahoo wordt verzonden, er geen optie beschikbaar is om de enquête rechtstreeks in de e-mail in te dienen. In plaats daarvan moet de gebruiker op de externe link klikken om toegang te krijgen tot de enquêtepagina. Een voorbeeld van het formulier dat is ontvangen in het Outlook-webapp-e-mailaccount wordt hieronder weergegeven.

Conclusie

Google-formulieren bieden een eenvoudige en eenvoudige manier om een ​​enquête in een e-mail te integreren en moeten ertoe leiden dat meer mensen uw enquêtes invullen. Helaas is de beperking dat deze integrerende enquêtes alleen in Gmail / Google Apps werken en dit is een ding dat Google niet kan beheren. Als u een andere methode tegenkomt om een ​​enquêteformulier in een e-mail in te sluiten, kunt u ons dit laten weten in de opmerkingen.

Image credit: Klantensurvey Survey door BigStockPhoto