Als u Microsoft Word hebt gebruikt of Word-documenten van uw vrienden / collega's hebt ontvangen, bent u bekend met de .docx-indeling. Het is de standaard bestandsextensie voor elk document dat in Microsoft Word is gemaakt.

Als je toevallig een aantal .docx-bestanden op je Mac hebt staan ​​en zou willen dat mensen er alleen leestoegang tot hebben, is de beste manier om ze naar PDF-indeling om te zetten zodat anderen ze kunnen openen zonder een kantoorpakket te hoeven installeren.

Hoewel er meerdere manieren zijn om een ​​DOCX-bestand naar PDF te converteren, wordt de handigste en snelste manier hieronder beschreven. De reden waarom ik het de snelste manier noem is omdat het alleen rechtsklikken op het DOCX-bestand vereist.

Een DOCX-bestand naar PDF converteren

U gaat een Automator-script maken dat de DOCX naar PDF-conversie voor u zal afhandelen.

1. Start Automator op uw Mac door op Launchpad in uw Dock te klikken en te zoeken naar "Automator".

2. Wanneer Automator wordt gestart, selecteert u de map "Toepassingen" als de locatie voor het opslaan van uw script en klikt u op "Nieuw document".

3. Selecteer "Service" in het volgende scherm als het documenttype en klik op "Kiezen" om een ​​nieuw document te maken dat een service is.

4. U bent klaar om uw script te maken. Selecteer eerst "bestanden of mappen" in het vervolgkeuzemenu "Service ontvangt geselecteerd" en selecteer vervolgens "Finder" in het vervolgkeuzemenu "in".

5. Sleep de actie met het label "Bepaalde zoekeritems ophalen" van het linkerpaneel naar de werkstroom die zich aan de rechterkant bevindt.

6. Versleep een actie met de naam "Run Shell Script" vanuit het linkerdeelvenster naar het rechterdeelvenster dat workflow wordt genoemd.

7. Focus op de Run Shell-scriptactie in de workflow en klik op het vervolgkeuzemenu met het label "Pass input" en verander het naar "as arguments".

8. Hier komt het belangrijkste deel van de procedure. U moet het volgende script kopiëren en in het vak Shell-script uitvoeren in uw werkstroom plakken. Dit is het script dat het proces van het converteren van een DOCX-bestand naar PDF daadwerkelijk uitvoert.

 #! / bin / bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Verplaats vervelende DOCX naar PDF's met een rechtermuisklik # Voer dit uit als een Automator-service ###### SCRIPT ####### for f in "$ @" do # Haal het volledige bestand PATH zonder de extensie filepathWithoutExtension = "$ {f%. *}" # Converteer de DOCX naar HTML, welk cupsfilter weet hoe het in een PDF moet worden omgezet textutil -convert html -output "$ filepathWithoutExtension .html "" $ f "# Converteer het bestand naar een PDF-kopelfilter" $ filepathWithoutExtension.html ">" $ filepathWithoutExtension.pdf "# Verwijder het tijdelijke HTML-bestand rm" $ filepathWithoutExtension.html "> / dev / null # Negeer het volgende regel om het originele bestand te verwijderen, waardoor alleen de PDF # rm "$ f"> / dev / null klaar is

Opmerking : het bovenstaande script verwijdert het originele .docx-bestand niet. Je kunt een uncomment (door de "#" voor de regel te verwijderen) de regel # rm "$f" >/dev/null gebruiken om het originele bestand na de conversie te verwijderen.

9. Uw script is gereed en u moet het opslaan door op het menu "Bestand" te klikken, gevolgd door "Opslaan ..."

10. Voer een naam in voor uw service en klik op "Opslaan". Voer een betekenisvolle naam in. Ik heb het "Converteren naar PDF" genoemd omdat het voor zichzelf spreekt.

11. Nu uw service klaar is om een ​​conversie uit te voeren, laten we het proberen in een DOCX-bestand om te zien of het werkt.

Als u een conversie wilt uitvoeren, zoekt u een DOCX-bestand, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Services' gevolgd door 'Converteren naar PDF'.

12. Binnen een paar seconden ziet u het PDF-uitvoerbestand in dezelfde map als het originele bestand. U hebt nu toegang tot dit PDF-bestand met behulp van een PDF-reader zoals Preview.

Conclusie

Als u een aantal DOCX-bestanden op uw Mac hebt en deze naar PDF wilt converteren maar niet alle rompslomp wilt doorstaan, kunt u de bovenstaande methode gebruiken die slechts een klik met de rechtermuisknop op het bestand vereist om het naar PDF te converteren .