In dit digitale tijdperk is bijna alles wat we doen toegankelijk vanaf de computer. Zelfs transacties en ontvangsten worden opgeslagen in onze online winkelaccounts en verzonden via e-mail.

Het is geen verrassing dat online trackinguitgaven een geweldige manier worden om uw financiën te beheren. Met de voortdurende daling van papieren bonnen en de onbetwistbare stijging van de digitale ontvangsten, helpt een tool genaamd Expensify je om bonnetjes op één plek te consolideren en beheren. U kunt niet alleen webpagina's in een bonnetje veranderen, maar u kunt ze ook in onkostendeclaraties gebruiken of ze in categorieën indelen.

Nadat u de extensie voor Chrome heeft gedownload, ziet u het pictogram Expensify in de menubalk (rechterbovenhoek van de browser).

Klik hierop en selecteer "Verbinden met Expensiveren".

Volg de volgende aanwijzingen om een ​​account te maken dat begint met uw e-mailadres.

Als u eenmaal een account hebt, kunt u naar een pagina bladeren, bij voorkeur een factuur of bestellingsdetails van uw aankoop, en nogmaals op het pictogram Expensify klikken.

Klik deze keer op 'Ontvangst van pagina maken'. Een pop-upbericht bevestigt dat de kwitantie is aangemaakt. Klik hierop om het te zien op het Expensify Dashboard.

Als u de pop-up hebt gemist, kunt u ook op het pictogram Expensify klikken en 'Mijn ontvangsten bekijken' selecteren.

Vervolgens ziet u alle kwitanties die u op het dashboard hebt gemaakt, met het nieuwste in de meest linkse hoek. Hier kunt u een kwitantie bewerken, deze aan een onkostendeclaratie toevoegen, meer dan één kwitantie downloaden, samenvoegen of samenvoegen.

U kunt ontvangsten met specifieke namen van verkopers configureren om in een onkostencategorie te gaan. In het onderstaande voorbeeld heb ik een categorie 'Website' toegevoegd om toe te wijzen aan een aankoop gedaan via de webhostingsite Name.com.

Vervolgens heb ik een onkostenregel gemaakt om Name.com automatisch toe te wijzen aan de categorie "Website".

Deze opties zijn toegankelijk via de pagina Instellingen. Om toegang te krijgen tot Instellingen, klikt u op uw gebruikersnaam (rechterbovenhoek van het dashboard) en klikt u op de knop Instellingen.

Bovendien kunt u bonnen van andere bronnen importeren, zoals een bestand op uw computer, uw scanner, e-mail, Evernote of Dropbox.

Klik eenvoudig op de knop "Importeer van" in het hoofddisensifieldashboard. Het zou u een drop-down van opties moeten geven.

Met externe webservices zoals Dropbox en Evernote wordt een pop-upvenster weergegeven met de vraag om u aan te melden bij uw account. Zorg ervoor dat u geen pop-ups blokkeert in uw browserinstellingen.


U kunt ook onkostenrapporten opstellen en er bonnetjes aan koppelen. Klik op de selectievakjes in de rechterbovenhoek van elke bon en klik op de knop 'Toevoegen aan nieuw rapport' in het linkerdeelvenster.

Expensify is een geweldig hulpmiddel, niet alleen om al uw digitale ontvangsten op één plek te bewaren, maar ook om ze te organiseren en te gebruiken voor zakelijke rapporten.

De tool zit vol met functies en vereist een beetje verkenning voor je om de volledige voordelen te krijgen, maar het is de moeite waard. Het bijhouden van uw uitgaven is tenslotte een goed gebruik van uw tijd.