Cloudopslag heeft ons de mogelijkheid gegeven om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot bestanden en documenten. Nog meer handig is dat sommige services ons in staat stellen om deze bestanden toe te voegen, te bewerken en te delen, terwijl overal ter wereld. Google Documenten is altijd al een populaire keuze geweest voor diegenen die gemakkelijk documenten willen openen en delen. Ongeacht hoe nuttig clouddocumenten kunnen zijn, maar soms wilt u het converteren naar een beproefd en echt formaat, zoals DOCX.

Als u een document heeft opgeslagen in Google Documenten en u wilt een offline kopie downloaden, kunt u eenvoudig Google Documenten converteren naar Word-indeling.

Opmerking : hoewel u documenten van Google Documenten naar Word kunt converteren, is er geen garantie dat de opmaak in uw document tijdens de conversie behouden blijft.

Hoe een enkel document te converteren

Omdat Google Documenten een online indeling hebben, kunnen we ze niet gewoon in Word importeren! Om ze in Microsoft Word te kunnen gebruiken, moeten we Google Documenten converteren naar de DOCX-indeling van Word en deze daarna downloaden. U kunt deze conversie eenvoudig uitvoeren vanuit zowel Google Documenten als Google Drive.

Converteren in Google Docs

Open eerst het bestand dat u wilt converteren naar Word-indeling. Klik op 'Bestand' boven aan het document en plaats de muisaanwijzer op 'Downloaden als'.

In dit menu wordt een lijst met opties weergegeven. Zoals u kunt zien, is conversie naar Word-documenten niet het enige dat Google Documenten kan doen! Als u ooit een Google-document als PDF-bestand wilt downloaden of zelfs wilt converteren naar het e-bookformaat van EPUB, kunt u teruggaan naar dit menu en dat doen. Voor nu klikken we echter op de optie "Microsoft Word".

Google Documenten opent een venster 'Opslaan als ...' waarin u kunt selecteren waar u het document wilt opslaan. Eenmaal opgeslagen op een gedenkwaardige locatie, kunt u het bestand openen in Microsoft Word.

Converteren in Google Drive

Voor Google Drive is het nog eenvoudiger om deze conversie uit te voeren. U kunt in Drive geen conversie naar andere indelingen (zoals PDF en EPUB) uitvoeren, maar als u net achter een Word-document zit, werkt deze methode prima.

Hiertoe zoekt u het document dat u wilt converteren in uw Google Drive. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en klik op 'Downloaden'.

Google Drive converteert het automatisch naar een Word-indeling en opent een venster 'Opslaan als ...' om het op te slaan.

Meerdere documenten tegelijkertijd converteren

Soms wilt u niet slechts één document opslaan als een DOCX-bestand. Soms wilt u meerdere Google Documenten tegelijkertijd in Word-documenten converteren. Helaas, omdat de Google Documenten-methode afhankelijk is van het feit dat u elk document invoert om het te downloaden, is het een beetje tijdrovend om ze allemaal te downloaden. Aangezien Drive de conversie uitvoert via een menu met de rechtermuisknop op de hoofdpagina, kunnen we dit echter in plaats daarvan doen voor een veel snellere en eenvoudigere ervaring.

Batchconversie binnen Google Drive

De batchdownloadmethode van Google Drive werkt vrijwel identiek aan het downloaden van één document. Als u echter de CTRL-toets ingedrukt houdt wanneer u op bestanden klikt, kunt u meerdere bestanden tegelijk selecteren. De bestanden die in de batch zijn geselecteerd, lichten blauw op als u erop klikt:

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de gemarkeerde en klik op "Downloaden" zoals gewoonlijk.

Wanneer u hierop klikt, converteert Google Drive alle geselecteerde documenten en verpakt deze vervolgens in een ZIP-bestand. Als het klaar is, krijg je het ZIP-bestand om te downloaden. Bewaar dit ergens gedenkwaardig en pak het uit om toegang te krijgen tot al uw bestanden.

Documenten downloaden

Ondanks alle voordelen van cloudopslag, hebt u soms gewoon een offline kopie van uw documenten nodig. Met een paar klikken kunt u met weinig moeite Google Documenten converteren naar Word-bestanden.

Hoeveel gebruik je cloudgebaseerde documenten boven "fysieke" documenten? Laat het ons hieronder weten!