Google Documenten is een van de beste online kantoorsuites die tot nu toe beschikbaar is. U kunt Word-, Excel- en PowerPoint-documenten rechtstreeks vanuit uw browser maken en opslaan in uw Google-account. Later kunt u deze documenten bewerken of downloaden vanaf elke gewenste computer, en dat ook in verschillende compatibele formaten.

Een andere geweldige functie van Google Documenten is de samenwerkingsfunctie waarmee u meerdere personen kunt uitnodigen om uw documenten te bekijken of te bewerken. Als u een team of een kleine groep mensen heeft en wilt samenwerken aan een document, presentatie - Google Documenten is de gemakkelijkste en meest veelzijdige tool om uit te kiezen.

Maar niet veel mensen weten dat Google Documenten het heel gemakkelijk maakt om een ​​tekening of diagram te maken en eraan samen te werken. Dit heeft verschillende voordelen:

1. U kunt een groep mensen uitnodigen om uw tekeningen te bekijken en ideeën te delen die niet in een woorddocument of een PowerPoint-presentatie kunnen worden weergegeven.

2. U kunt met meerdere mensen samenwerken en stroomdiagrammen of netwerkdiagrammen maken. Dit is opnieuw erg handig wanneer u de werkorder van uw volgende project, de rollen van verschillende teamleden enzovoort wilt bepalen.

In dit artikel zullen we leren hoe u een tekening of grafische weergave kunt maken met Google Documenten en samenwerken met meerdere mensen op dezelfde tekening.

De basisprincipes van Google-tekeningen

Als u de tekeningfunctie in Google Documenten wilt gebruiken, gaat u naar docs.google.com en meldt u zich aan met uw Google-account. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu 'Nieuw maken' en kies 'Een tekening maken' zoals hieronder wordt weergegeven:

Hiermee wordt een lege canvaspagina geopend in een nieuw browsertabblad waarin u objecten, tekstitems kunt toevoegen en de tekening kunt maken zoals u wilt. Dit is hoe de canvaspagina er uitziet:

Sjablonen gebruiken: als u kant en klare sjablonen voor uw tekening wilt gebruiken, kunt u de optie "Maken van sjabloon" kiezen.

De sjabloongalerij van Google Documenten bevat een breed scala aan door gebruikers ingediende sjablonen, dus het is beter om naar een sjabloon te zoeken en te zien of een ontwerp overeenkomt met uw vereisten.

Er zijn heel veel sjablonen - van UML-diagrammen tot stroomdiagrammen, van netwerkdiagrammen tot sequenties. Als u geen geschikte sjabloon voor uw tekening kunt vinden, maak er dan een vanuit het niets.

Op de canvaspagina zie je een kleine werkbalk met verschillende knoppen. De werkbalk bestaat uit de volgende hoofdknoppen:

  • Het gereedschap Selectie: hiermee kunt u een item selecteren, bijvoorbeeld een afbeelding of vorm.
  • Het gereedschap Tekstvak: hiermee kunt u tekstuele inhoud aan uw tekening toevoegen.
  • Het gereedschap Zoomen: hiermee kunt u inzoomen op het canvas.
  • De lijntool: hiermee kunt u een eenvoudige lijn maken.

Als u een tool wilt gebruiken, klikt u op de betreffende knop in de werkbalk en voegt u de items toe aan het tekenpapier van de tekening. Er zijn ook andere knoppen, hun gebruik wordt in het volgende gedeelte besproken.

Voeg verschillende vormen toe aan uw Google Docs-tekening

Als u verschillende vormen in uw tekening wilt toevoegen, klikt u op de knop 'Invoegen' in het menu en beweegt u uw muisaanwijzer op de laatste optie met de naam 'Vorm'. Je ziet nu meer opties (net als Microsoft Word) - selecteer gewoon een vorm en sleep de cursor in het canvas om de vorm in je tekening in te voegen.

Zodra de vorm op zijn plaats is, kunt u deze selecteren met het selectiegereedschap en de grootte ervan wijzigen door de cursor naar een willekeurige hoek van de vorm te slepen. Zodra u de vorm selecteert, ziet u nieuwe knoppen op de werkbalk, namelijk Vulkleur, Randkleur, Randbreedte enzovoort. U kunt deze knoppen gebruiken om de vorm aan te passen zoals u dat wilt.

Afbeeldingen en elementen toevoegen aan uw Google Docs-tekening

Als u een afbeelding in uw tekening wilt toevoegen, klikt u op het pictogram voor kleine afbeeldingen en kiest u vervolgens de locatie van het afbeeldingsbestand. Hier heb je drie opties:

  • Kies een afbeelding op uw computer.
  • Kies een afbeelding uit een openbare URL.
  • Kies een afbeelding uit Google Afbeeldingen zoeken.

Op dezelfde manier kunt u andere opties in het invoegmenu selecteren om verschillende elementen in uw tekening toe te voegen. Dit omvat het toevoegen van rechthoeken, veelhoeken, bogen, krommen of een pijl.

Nodig andere mensen uit om uw tekening te bekijken of samen te werken

Dit is het meest interessante deel. Als u wilt dat meerdere personen dezelfde tekening bewerken, klikt u op de knop 'Delen' rechts boven in het browservenster en selecteert u 'E-maileditors'.

Voer vervolgens het e-mailadres van de persoon in het volgende venster in en u bent klaar. De redacteur zal dan in staat zijn om de tekening op dezelfde manier te bewerken als u aan het bewerken bent, beide mensen zouden kunnen communiceren via een chatvenster en ideeën kunnen delen, terwijl elementen aan de tekening kunnen worden toegevoegd.

U kunt ook de andere opties gebruiken om de tekening als bijlage te e-mailen of deze op internet te publiceren voor openbare weergave.

Eindelijk - download of print de tekening

Wanneer de tekening is voltooid, klikt u op Bestand en selecteert u de optie "Downloaden als" om de tekening op uw computer te downloaden. De beschikbare indelingen zijn JPEG, PNG, SVG en PDF.


U kunt ook een kopie van de tekening op papier afdrukken met behulp van de optie "afdrukken" zoals hierboven weergegeven.

Al met al is Google Docs Drawings een erg leuke en nuttige tool om mee te sleutelen. Het is een geweldige manier om ideeën te delen die niet op papier kunnen worden geschreven. Studenten en projectleden kunnen het gebruiken voor het uitstippelen van ideeën, het bepalen van een stroomdiagram, planning, grafische weergave, enzovoort.

Heeft u ooit een tekenprogramma voor samenwerking gebruikt? Wat raden jullie aan? Laten we uw ideeën horen in de opmerkingen.