Een paar weken geleden had ik het genoegen om Eisenpower te herzien, een productiviteitsapp voor Mac waarmee je je taken op prioriteit kunt beheren. Eisenpower gebruikt de Eisenhower Matrix om u te helpen zaken efficiënter voor elkaar te krijgen. Vandaag mag ik Eisenhower bespreken, wat een soortgelijke app is voor de iPhone die ook de Eisenhower Matrix gebruikt.

Eisenhower helpt u bij het prioriteren van uw taken door urgentie en belangrijkheid. Het gaat dan een stap verder en helpt u zich te concentreren op wat echt moet gebeuren, door het aantal taken dat u kunt toevoegen te beperken. Bovendien bevat het een speciale timer die u kunt gebruiken om u gedurende slechts 30 minuten op één taak te concentreren.

Hier is Eisenhower voor de iPhone nader bekeken.

Ermee beginnen

Na het installeren en openen van Eisenhower op uw iPhone (of een ander iOS-apparaat), kunt u onmiddellijk beginnen met het toevoegen van taken. Er zijn vier verschillende "bladen" om taken aan toe te voegen:

  1. Do First - Voor taken die urgent en belangrijk zijn
  2. Planning - voor taken die minder urgent, maar belangrijk zijn
  3. Delegate - Voor taken die urgent zijn, maar minder belangrijk
  4. Do not Do - Voor taken die noch urgent noch belangrijk zijn

Door op een nummer te tikken (onder aan de app) kun je naar wens van blaadje wisselen. Tik gewoon in het tekstgebied boven de bladen om taken aan het geselecteerde blad toe te voegen. Let op: u kunt maximaal 8 taken per blad tellen - dat zijn in totaal 32 taken voor alle bladen.

Focus modus

Als er echt een dringende en belangrijke taak is waarop u zich wilt concentreren, kunt u de speciale ingebouwde timer gebruiken om u daarbij te helpen. Het zal je dwingen om slechts één taak gedurende 30 minuten te werken. Je kunt zelfs een tikkend geluid inschakelen voor de timer als je dat wilt.

Klik hiervoor op het kleine klokpictogram naast de taak die u hebt ingevoerd en er verschijnt een timer-knop. Zodra u op de afspeelknop klikt, begint de timer. Je kunt ook de timer stoppen of zo nodig snel doorspoelen tot het einde.

Hoewel dit je misschien niet dwingt te stoppen met wat je doet op je computer, laptop, ergens anders, kun je in ieder geval niets doen op je iPhone (of een ander iOS-apparaat dat je misschien gebruikt).

Opmerking: deze functie werkt alleen op het Do First-blad (nummer 1).

Planning en e-mailen

Als er een minder dringende, maar belangrijke taak is die u aan uw agenda wilt toevoegen, zodat u deze niet vergeet, kunt u dat ook.

Klik gewoon op het kalenderpictogram naast de taak en geef Eisenhower toestemming om toegang te krijgen tot uw agenda. Dan kun je een evenement toevoegen aan je agenda. Voor de gebeurtenis kunt u genodigden toevoegen, een melding maken, de agenda kiezen waaraan u deze wilt toevoegen, uw beschikbaarheid instellen en zelfs notities toevoegen.

Opmerking: deze functie werkt alleen op het schema (nummer 2).

Voor dringende, maar minder belangrijke taken kunt u deze naar uzelf of naar iemand anders e-mailen. Klik gewoon op de pijl naast de taak om een ​​nieuw e-mailbericht te openen dat de ontvanger vraagt ​​om de taak voor u over te nemen. Dit is echt geweldig voor het delegeren van kleinere taken, zodat u zich kunt concentreren op grotere en / of belangrijkere taken.

Opmerking: deze functie werkt alleen op het Delegate-blad (nummer 3).

Uw taken beheren

Eisenhower heeft ook een aantal coole functies om u te helpen bij het beheer van uw taken en werkbladen. U kunt bijvoorbeeld overal op een taak tikken en vasthouden om het verplaatsbaar te maken. Dit betekent dat u uw taken kunt verplaatsen om ze beter te organiseren.

U kunt deze functie zelfs gebruiken om een ​​taak van het ene blad naar het andere te verplaatsen - sleep het gewoon naar het bladnummer waarnaar u het wilt verplaatsen.

Als u een taak als voltooid wilt markeren, sleept u er met uw vinger over alsof u iets op een vel papier doorkruist. Hiermee kruist u de taak en vervolgens kunt u klikken op de "x" die ernaast verschijnt, als u deze volledig wilt verwijderen. Als je van gedachten bent veranderd, sleep je met je vinger in de tegenovergestelde richting om de cross-out ongedaan te maken.

Laatste gedachten

Eisenhower synchroniseert in de cloud, zodat u kunt doorgaan waar u bent gebleven, mocht u ervoor kiezen om de webclient te gebruiken. U moet een account maken of u kunt eenvoudig uw Facebook-account gebruiken om in te loggen.

Als je je afvraagt, zijn er geen acties (zoals timer, schema, delegeren) die je kunt uitvoeren voor taken in het Do not Do-blad (nummer 4). Ik ben er zeker van dat dit komt door het feit dat deze taken niet urgent of belangrijk zijn en elke dag / tijd die je kiest kan worden gedaan.

Er is geen twijfel mogelijk, Eisenhower is zonder meer een nuttige productiviteitsapp voor iOS. Er zijn zoveel geweldige functies en het feit dat je elke reeks taken anders aankunt, is echt indrukwekkend. Mijn enige klacht is dat de app niet universeel is (niet geoptimaliseerd voor de iPad), dus ik moet de iPhone-versie op mijn iPad 2 gebruiken. Hopelijk komt er binnenkort een iPad of universele versie.

Wat vind je van Eisenhower? Gebruik je deze app of een vergelijkbare app op je iPhone, iPod Touch of iPad?