Als een fervent gebruiker van Dropbox was ik heel blij om te zien dat er een nuttige toepassing is die veel taken kan automatiseren die anders mijn kostbare tijd op zouden eten. Het heet Dropbox Automator en het is hier om je leven gemakkelijker te maken. In essentie kunt u een aantal verschillende acties op bestanden in uw Dropbox automatiseren, zoals het automatisch converteren van documenten naar PDF of afbeeldingen naar jpegs, of zelfs het coderen of e-mailen van bestanden.

Opstelling

Dropbox Automator heeft een eenvoudige interface waarmee je regels kunt instellen die worden toegepast op bestanden die je in je Dropbox-map plaatst. Om te beginnen moet u echter de software toegang verlenen tot uw Dropbox-account. Gezien het grote aantal inbreuken op de beveiliging dat plaatsvond in 2011, was ik een beetje terughoudend in het bieden van toegang. Mijn oplossing was simpelweg om een ​​nieuw Dropbox-account te maken voor het testen van deze nette kleine app.

Gebruik

Nadat je de app toegang tot je Dropbox-account hebt verleend, kan het gebruik ervan niet eenvoudiger zijn. U wijst een map toe voor de reeks regels die u wilt toepassen en wijst vervolgens de regels voor die map toe. U kunt ook regels stapelen, zodat deze bijvoorbeeld een bestand converteren en e-mailen.

Een ding om op te letten is niet om twee regelsets te maken voor dezelfde map die op dezelfde bestandstypen werken. Als je dit doet, loop je het risico een oneindige lus te maken. Ik ontdekte dit gisteravond toen ik dat deed en eindigde met meer dan 400 e-mails in mijn inbox voor dezelfde twee bestanden! Wat er had moeten gebeuren is dat zodra een regelset voltooid was, het de bedoeling was om de twee bestanden te verplaatsen naar een submap die "verwerkt" wordt genoemd. Ik heb echter het gevoel dat deze bestanden werden geblokkeerd door het andere automatiseringsproces en als gevolg daarvan niet konden worden verplaatst.

Naar boven afronden

Naast deze tekortkomingen is Dropbox Automator een krachtige tool die u veel tijd kan besparen en uw leven gemakkelijker kan maken. Ik doe bijvoorbeeld een deel van mijn facturering in Microsoft Word, voor aanpassingsdoeleinden. Wanneer ik een factuur heb voltooid, kan ik deze in de Dropbox Automator-map plaatsen en deze zal naar PDF worden geconverteerd en per e-mail naar mijn inbox worden gestuurd, dus alles wat ik moet doen is de bijlage doorsturen naar de eindklant. Dit bespaart me het selecteren van "opslaan in PDF" en bladeren naar het bijgevoegde bestand in mijn webbrowser en wachten tot het bestand wordt geüpload. Het is geen enorme hoeveelheid tijd, maar als je alle keren dat ik dat samen gedaan heb, groepeert, komt het waarschijnlijk veel voor.

Conclusie

Kortom, als u gebruik wilt maken van dergelijke automatiseringsfuncties, raad ik aan het eens te proberen. Stuur alsjeblieft feedback hieronder.

Dropbox Automator