Veel grote en kleine gemeenten en bedrijven migreren naar Google voor e-mail- en documentbeheer. Er zijn veel voor- en nadelen voor migratie naar de cloud. Waar niemand echt over wil praten, is de moeite die het kost om alle documenten te verplaatsen.

Drukke documenten is een service die de verhuizing gemakkelijker maakt. Door u toe te staan ​​documenten lokaal te bewerken en te synchroniseren met uw cloudopslag, kunt u zich gemakkelijk ontspannen en kunt u lokale kopieën nog steeds bewerken en huisvesten.

Waar te beginnen

Nadat u de bezet-documenten hebt gedownload en het installatieprogramma hebt uitgevoerd, wordt u gevraagd om het Google- of Google Apps-account te selecteren waarmee u wilt synchroniseren. U moet zijn aangemeld bij uw Google-account om het hier te laten verschijnen. Zodra u toegang verleent, kunt u beginnen met synchroniseren.

Initiële synchronisatie

De eerste synchronisatie kan even duren als u een enorm aantal documenten kunt uploaden. Ik heb een map met een klein aantal documenten geselecteerd voor deze demonstratie.

Als u al uw documenten in uw map "Mijn documenten" opslaat, kunt u eenvoudig die map selecteren om te synchroniseren. Het doorloopt uw ​​map en catalogiseert alle documenten.

Drukke documenten is in eerste instantie geen directe synchronisatie met Google Documenten. Uw documenten worden gesynchroniseerd met de Busy Docs-servers. Als u een document in uw map Mijn documenten heeft en wilt dat revisies worden opgeslagen in uw Google Documenten-ruimte, moet u het bestand naar het gedeelte Google Documenten van de zijbalk slepen. Vanaf dit punt moet het synchroon lopen met de desktopversie.

Zoeken naar docs

Dit maakt deel uit van wat Busy Docs zo geweldig maakt. Zoeken naar en gemakkelijk een document vinden over zowel Google Documenten, de harde schijf als uw lokale netwerk. De lay-out van de webapplicatie is heel gemakkelijk in gebruik. Alles wat u nodig heeft, is gemakkelijk zichtbaar op alle schermen.

U hebt een zoekbalk bovenaan in het midden van het scherm. Al je mappen zijn toegankelijk via de linkerzijbalk.

Drag and Drop gebruiksgemak

Al uw documenten op drukke documenten kunnen worden verplaatst door deze naar uw gewenste locatie te slepen en neer te zetten. Als u een document wilt synchroniseren met uw Google-documenten, sleept u het eenvoudig naar het gedeelte Google Documenten van de zijbalk. Als u een Google-document heeft dat u lokaal wilt bewerken, sleept u het naar een van de mappen of submappen die u synchroniseert vanaf uw netwerk of harde schijf.

Documenten labelen

Als u uw documenten labelt, blijft alles overzichtelijker en gemakkelijker te vinden. Wanneer u een document van uw bureaublad naar Google Documenten sleept, wordt dit automatisch GD genoemd . Als u uw labels anders wilt labelen, moet u een label handmatig toevoegen.

Hoe drukke documenten op stap gaan

De webinterface is heel gemakkelijk te gebruiken in vergelijking met sommige andere services. De synchronisatie is echter niet erg snel. Zelfs wanneer u handmatig een synchronisatie start, duurt het nog een tijdje.

Ik startte een document in OpenOffice en bewaarde het als een Word-bestand (.doc). Toen ik het uploadde en het naar Google Documenten verhuisde, veranderde het een deel van de opmaak.

Ik denk dat er nog steeds een aantal bugs zijn, maar het werkt goed voor een individu. Ik zou het op mijn radar houden, maar op dit moment lijkt het niet klaar voor grootschalig gebruik.

Wat zijn enkele tips voor het synchroniseren van lokale documenten met Google Documenten?

Drukke documenten