Een back-up maken van alles in het geval van een ramp is nooit een slechte gewoonte. Het probleem met het gebruik van een cloud-gebaseerde kantoorsuite is dat je echt niet veel opties hebt om een ​​back-up van te maken. Natuurlijk kun je alles downloaden naar een USB-stick of ze in een e-mail bewaren, maar het verslaat het doel een beetje.

Om dit dilemma op te lossen, heeft een bedrijf met de naam Gladinet een manier bedacht om een ​​back-up te maken van uw Google-documenten en deze te synchroniseren. Als je het met andere diensten wilt vergelijken, denk er dan aan dat het Dropbox of Mozy is voor je Google-documenten.

Opgericht

Het opzetten van Gladinet is vrij eenvoudig. Ga naar http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm en download het installatieprogramma voor uw Windows-computer. U kunt kiezen tussen 32 en 64 bit.

Gladinet is compatibel met XP, Vista, Windows 7 en Windows 2003.

1. Dubbelklik op het installatiebestand wanneer u het installatiebestand hebt gedownload en volg de stappen.

2. Zodra de basisinstallatie is voltooid, hebt u nog een paar stappen. De eerste is om je bij Gladinet te registreren. Door u te registreren, krijgt u gratis technische ondersteuning en updates.

3. Vervolgens wordt een beetje geconfigureerd. Het enige dat u voor dit onderdeel hoeft te doen, is selecteren waaruit u een back-up wilt maken. In dit geval gaan we standaard Google Documenten gebruiken. Zoals je kunt zien, zijn er veel andere opties om uit te kiezen. Als u een van de andere services nu gebruikt of van plan bent in de toekomst, kunt u deze altijd later toevoegen.

4. Nadat u de webservice hebt geselecteerd en op Volgende hebt geklikt, wordt u naar een scherm met een aantal instellingen gebracht. Als u de proxy-instellingen wilt wijzigen, de labelletter wilt aansturen (standaard is dit Z) of de naam van de drive, doe dat dan nu. Klik eenvoudig op [bewerken] of [wijzigen] naast het item dat u wilt wijzigen. Klik op Voltooien.

5. U ziet zoiets als dit voor de volgende pagina. Klik op het bovenste pictogram met de tekst [Klik om te koppelen].

6. U moet weggevoerd worden naar een inlogscherm. Voer hier het e-mailadres en wachtwoord van uw Google-account in. Klik volgende.

7. Tijdens het aanmeldingsverificatieproces vraagt ​​een pop-up naar de Oke om een ​​invoegtoepassing voor Google Documenten te downloaden; Klik op OK en ga verder met de installatie.

8. Wanneer het instellen voltooid is, krijgt u de mogelijkheid om een ​​back-up te maken van andere mappen op uw computer. Als je hiermee door wilt gaan, doe dat dan nu. Als dit niet het geval is, kunt u er later altijd weer op terugkomen.

Gefeliciteerd, je hebt alles zojuist ingesteld en nu heb je een virtuele back-up van al je Google-documenten.

Hoe toegang te krijgen

Toegang tot uw documenten kan op een aantal manieren. Als u een snelkoppeling op het bureaublad of in het menu Start hebt geïnstalleerd, kunt u daar klikken om een ​​venster te openen. Als u niet hebt gekozen om deze snelkoppelingen te installeren, hebt u toegang tot het station in {My Computer] onder [Netwerkstations].

Een andere manier om toegang te krijgen tot de map die uw virtuele documenten bevat, is door op het pictogram in de taakbalk te klikken (ervan uitgaande dat Gladinet actief is).

Virtuele schijf

Het venster dat u ziet wanneer u op het pictogram van de virtuele schijf klikt, lijkt op het pictogram van eerder. U kunt deze keer echter klikken op de map [Google Documenten].

Wanneer u dit doet, ziet u hier al uw mappen en documenten. Als u een app zoals Word hebt, kunt u de documenten bekijken en bewerken, net als op uw computer.

Ondersteunen

Back-up maken is super eenvoudig. Wanneer u inlogt op uw Google Docs-account, ziet u een aantal nieuwe mappen. Dit zijn uw back-upmappen. Om uw documenten geback-upt te houden, sleept u ze naar de map [Backup From]

Als u de virtuele schijf en Google Documenten wilt synchroniseren, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram in de taakbalk. Selecteer [Maak een back-up van mijn bestanden online] en vervolgens [Maak Back-uptaak ​​voor Google Documenten]. Van alle bestanden die u naar uw back-upmap op uw Google Documenten-pagina hebt gesleept, wordt automatisch een back-up gemaakt.

uploaden

Door een document naar het venster te slepen en neer te zetten, uploadt u het automatisch naar uw Google Docs-account. Wat u zult zien is een FTP-stijlvenster dat de voortgang van de upload toont.

Om te zien of het werkte, meldt u zich aan bij uw Google Docs-account en ziet u de nieuwste versie.

Over het algemeen is dit een mooie manier om een ​​extra mate van beveiliging en gemak toe te voegen voor diegenen onder ons die gebruikmaken van cloud-gebaseerde kantoorsuites en documentopslag.

Hoe maak je een back-up van je cloudgebaseerde documenten?