Microsoft Word wordt door ontelbare Windows-gebruikers gebruikt om documenten te maken en aan te passen. Hoewel Word een aantal nuttige toepassingen voor het maken van documenten biedt, is het nog steeds geen erg gebruiksvriendelijke oplossing als het gaat om het samenwerken met anderen aan een document. Als u aan een Word-document samenwerkt zonder een toepassing van derden te gebruiken, stuurt u uiteindelijk bewerkte versies van het document per e-mail naar de hele samenwerkingsgroep.

Om die ongemakkelijke situatie te voorkomen, zijn er online samenwerkingshulpmiddelen voor documenten gecreëerd. Met deze web-apps kunt u gemakkelijk Word-documenten bewerken met uw vrienden en contacten online. Een van die geweldige samenwerkingshulpmiddelen is "Agile Words" - een briljante samenwerkingshulp speciaal voor Microsoft Word-documenten.

Invoering

Agile Words is een samenwerkingsapplicatie voor Microsoft Word-bestanden. Met de app kunt u Word-documenten uploaden en vervolgens via e-mail vrienden uitnodigen om aan deze documenten samen te werken. U kunt de tekst van het document bewerken, opmerkingen achterlaten, revisiedeadlines instellen en goedkeuringen aanvragen. Het uiteindelijke product kan vervolgens worden gedownload als een Word-bestand waarbij de wijzigingen worden weergegeven met de functie " Wijzigingen bijhouden ".

Het originele document is ook bewaard en kan op elk gewenst moment worden gedownload.

Een Word-bestand laden om te bewerken en erop te reageren

Agile Words biedt een feature-rijke maar gebruiksvriendelijke interface. Voordat u de site gebruikt, moet u een account maken bij Agile Words en klikken op de activeringslink die u per e-mail wordt toegestuurd. Vervolgens uploadt u een Word-document of begint u met een van de voorbeelddocumenten die al in de database van de site aanwezig zijn.

Uw document wordt gelezen en weergegeven in de eigen interface van de site. Het hoofddocument wordt weergegeven in het middelste deelvenster, terwijl opmerkingen, opties en andere hulpmiddelen zich aan de boven- en zijkanten bevinden.

Als u een deel van de tekst in het document wilt bewerken, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Inhoud bewerken'.

Met deze optie kunt u de vervangende tekst typen. Bewerkte delen worden geel gemarkeerd als u terugkeert naar de documentweergave.

Het rechtsklikmenu kan ook worden gebruikt om opmerkingen achter te laten. Een eenvoudigere benadering is om eenvoudig op een woord of lijn te dubbelklikken; hierdoor verschijnt automatisch het opmerkingenvenster. Opmerkingen zijn zichtbaar als vakken aan de linker- of rechterkant van het document.

Er is ook een deelvenster met opmerkingen dat zich op de rechterbenedenhoek bevindt. Dit venster helpt te bekijken wie de opmerkingen heeft achtergelaten zonder daadwerkelijk naar de plaats te bladeren waar de opmerkingen achterbleven.

Met een andere weergave kunt u zien welke pagina's opmerkingen en bewerkingen hebben gekregen.

Met deze weergave kun je ook snel naar een bepaalde pagina gaan door tussen de pagina's door te bladeren.

Samenwerking

Uitnodiging voor vrienden kan worden verzonden via de knop "Uitnodigen" bovenaan.

Vrienden kunnen worden uitgenodigd om het document via hun e-mailadres te bewerken. Terwijl u de uitnodigingen naar elke vriend verzendt, kunt u opgeven of deze de rechten van een auteur of alleen een recensent hebben. Er is een standaardbericht meegeleverd om met de uitnodiging te worden verzonden; u kunt het bericht naar wens bewerken.

downloaden

Nadat alle samenwerkingsstappen zijn uitgevoerd en u denkt dat het document is voltooid, kunt u het downloaden via de opties linksboven.

Op de site kunt u het originele document en de laatste gewijzigde versie downloaden.

U kunt snel toegang krijgen tot ander geüploade Word via uw Agile Word Dashboard dat een overzicht bijhoudt van de documenten waarmee u samenwerkt.

pricing

Momenteel is het gebruik van de website helemaal gratis. Maar er wordt vermeld dat de betalingsplannen binnenkort zullen worden ingevoerd. Deze zullen alleen volgens de auteurs zijn op een document met gratis ondersteuning voor onbeperkte beoordelaars. De basisbetalingsplannen beginnen vanaf $ 24 per maand.

Conclusie

De functies die worden aangeboden door Agile Words zijn een groot gemak voor iedereen die als een groep aan een Word-bestand werkt. Of u nu de hoofdauteur bent van een onderzoekspaper of de beheerder van een voorstel, deze webapp beantwoordt uitstekend aan uw behoeften.

Ga naar "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/