Na het zien van zoveel slecht gemaakte versies van Office, is het nogal een opluchting om er een te zien die eindelijk werkt zoals het zou moeten. Office 2013 maakte het zo groot als kantoorpakketten. Er is echter een waarschuwing: het hele cloudopslagaspect kan een beetje verwarrend zijn. Office biedt standaard de mogelijkheid om uw gegevens op te slaan op SkyDrive. Maar wat als je een account hebt op Dropbox dat je veel gebruikt? Er zijn ook Google Drive, Box en een aantal andere cloudproviders waarmee u kunt synchroniseren met applicaties. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de externe cloudopslagservices Dropbox en Google Drive aan Office kunt toevoegen.

Wat is cloudopslag?

Als je verdwaald bent, kan ik cloudopslag in een notendop uitleggen: met cloudopslag kun je je bestanden op een centrale server plaatsen, waar je ze heel gemakkelijk kunt openen via elk apparaat dat je bezit of beheert. U kunt bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie van uw computer toevoegen aan uw Dropbox-account en deze vervolgens presenteren via een projector die op uw laptop is aangesloten en die toegang heeft tot het Dropbox-account en het bestand rechtstreeks opent. Dit is uiterst voordelig in situaties waarin u een bestand uitwisselbaar tussen apparaten moet gebruiken. Google Drive wordt ook geleverd met tekstverwerkingsmogelijkheden!

Welke voordelen krijg ik het toevoegen van cloudopslag aan Office 2013?

Wanneer u een cloudopslagservice van derden toevoegt aan Office 2013, kunt u documenten direct opslaan op hun servers. Op deze manier hoeft u ze niet handmatig vanaf uw bureaublad te uploaden. Klik gewoon op "Opslaan als" en selecteer vervolgens uw opslagmedium!

Een cloudopslagservice toevoegen aan Office 2013

Omdat cloudservices elk verschillende manieren hebben om met clientcomputers te communiceren, worden ze hier afzonderlijk uitgelegd.

Dropbox toevoegen

  • Download het batchbestand met een script om Dropbox als een service toe te voegen in Windows 7/8.
  • Open het batchbestand (negeer eventuele waarschuwingen dat het schadelijk is) door er met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens op "Uitvoeren als beheerder" te klikken. U moet een dergelijke interface bereiken:

  • Druk op een willekeurige toets, zoals het batchbestand suggereert.
  • Typ de locatie van uw Dropbox-map op uw harde schijf. De standaardinstelling is "C: \ Users \ * windows gebruikersnaam * \ Dropbox." Vervang * windows gebruikersnaam * met de gebruikersnaam waarmee u zich bij Windows aanmeldt.

Het script begint te werken, op voorwaarde dat je de instructies duidelijk hebt gevolgd.

Google Drive toevoegen

Het proces voor het toevoegen van Google Drive is grotendeels hetzelfde, behalve dat u dit batchbestand moet downloaden. Uw standaard Google Drive-map is hetzelfde pad als de Dropbox-map, behalve dat 'Dropbox' natuurlijk 'Google Drive' is! Vergeet niet om aanhalingstekens te plaatsen rond het pad dat u typt als er spaties in staan.

Als u klaar bent, wordt het tijd om de services in Office 2013 daadwerkelijk in te schakelen!

De cloudopslagservices instellen

Hieronder ziet u hoe u cloudopslagservices van derden kunt instellen om met Office 2013 te werken:

  • Klik op 'Bestand'.
  • Klik op 'Opslaan als' en vervolgens op 'Plaats toevoegen'.
  • Je zult Dropbox en / of Google Drive daar al zien staan, op voorwaarde dat je de instructies correct hebt gevolgd. Klik gewoon op om klaar te zijn.

Wilt u meer cloudservices?

Als u wilt leren hoe u andere cloudopslagservices van derden toevoegt in Office 2013, kunt u hieronder een opmerking plaatsen en ik zal overwegen ze in een ander stuk te behandelen! Als u vragen heeft, aarzel dan niet om dit ook te vragen.