Aantallen liegen niet. Microsoft Office heeft meer dan 1, 2 miljard gebruikers over de hele wereld, uit 140 landen die 107 talen spreken. Van deze gebruikers gebruiken 400 miljoen Windows 10. Het spreekt vanzelf dat een aanzienlijk percentage van deze mensen Microsoft Office liever gratis zou gebruiken - als je er een bent, voel je dan niet alleen. Zelfs Microsoft heeft veel mazen gemaakt om u te helpen dit doel te bereiken. Laten we alle zes manieren bekijken waarop u Microsoft Office gratis kunt gebruiken.

1. Gratis Office Online (voorheen Office Web Apps)

Als u een Microsoft-account hebt (het is gemakkelijk en gratis om er een te maken), kunt u gratis gebruikmaken van de populaire Office-programma's. Uw account geeft u gratis toegang tot Word, Agenda, PowerPoint, OneNote, Excel en andere. U kunt zich hier aanmelden.

Naast de gratis Office Online-apps van Microsoft, geeft uw account u toegang tot niche-apps. U kunt documenten uploaden en delen via Docs.com, Mensen gebruiken om contacten op te slaan en ze zelfs te openen op Skype, en interactieve rapporten of presentaties maken op Sway.

Hoewel u toegang hebt tot OneDrive voor cloudopslag, is het beperkt. Volledige toegang wordt alleen verleend met een abonnement. Met uw account kunt u Office-apps downloaden en gebruiken op mobiele platforms zoals iOS en Android.

Office Online is gratis maar beperkt - u kunt alleen basisfuncties gebruiken. Als je meer wilt dan alleen het schrijven van brieven en termijnpapieren, is Office Online niets voor jou. Geavanceerde functies, zoals u zou vinden in Office 365, zijn niet toegankelijk voor gebruikers. Ten tweede werkt Office Online alleen online. Geen internetverbinding betekent geen toegang tot uw werk. Deze beperkingen worden opgeheven in de gratis opties, zoals we binnenkort zullen bespreken.

2. Microsoft Office voor mobiele apparaten

Office is niet vooraf geïnstalleerd op desktopcomputers; bepaalde mobiele apparaten worden echter gebundeld met Office-toepassingen voor mobiel. Microsoft maakt gebruik van gratis downloadbare opties op hun website als uw mobiele apparaten niet met vooraf geïnstalleerde bundels geleverd zijn. Office Mobile is compatibel met convertibles zoals Asus Transformer Book T100 en Lenovo IdeaPad Flex 10. Je kunt ze hier downloaden:

  • Gratis Word Mobile
  • Gratis Excel Mobile
  • Gratis PowerPoint
  • Gratis Outlook
  • Gratis OneNote

3. Gratis kantoor voor studenten, docenten en personeel

Microsoft biedt Office 365 gratis aan kwalificerende studenten en medewerkers van onderwijsinstellingen. Je scholen moeten voor jou zijn aangemeld om toegang te krijgen tot het programma - Microsoft breidt het aanbod uit voor alle studenten. Een beheerder kan u echter rechtstreeks aanmelden als uw school nog niet is aangemeld voor dit programma. De belangrijkste verschillen met een proefversie van Office 365 zijn:

  • Klassebeheer met Class Notebook
  • Opties voor het aanpassen van het intranet
  • Onbeperkte vergaderingen (online)

4. 30 dagen gratis proefversie voor Office 365

Office 365 is 30 dagen gratis. Je kunt het hier downloaden. Houd er rekening mee dat dit hetzelfde product is als u promotieaanbiedingen ziet zoals "Probeer Office 365 Personal gratis uit." De proefversie kan tegelijkertijd op vijf laptops of desktops worden gebruikt. Elke gebruiker krijgt een terabyte cloudopslag op OneDrive als onderdeel van de proefperiode. Deze optie heeft twee nadelen:

  • Je krijgt slechts 30 dagen gratis, waardoor deze optie ongeschikt is voor langdurig gebruik
  • Microsoft verzamelt uw creditcardgegevens voordat u toegang krijgt om de software te downloaden

5. Microsoft-evaluaties voor Office-apps

U kunt deelnemen aan het evaluatieprogramma van Microsoft. Met dit programma kunt u enkele Office-apps uitproberen binnen een bepaalde periode. Deze programma's stoppen nadat de evaluatietijd is verstreken. Enkele van de producten die u uitprobeert zijn:

  • Test Office 365 ProPlus 30 dagen lang
  • 2016-versie van Project Professional voor 60 dagen
  • 2016-versie van Visio Professional gedurende 60 dagen

6. Voorbeeld van toekomstige Office (en andere Microsoft-producten)

Microsoft beheert openbare previews met hun producten. Ze doen dit momenteel met StaffHub, een nieuwe kantoorapp waarmee externe werknemers hun werk kunnen organiseren en waarschijnlijk zullen doen met hun volgende Office-upgrade.

Conclusie

U hebt waarschijnlijk niet de meeste functies in een volledige Office-suite nodig, dus Office Mobile of Free Office online moet in het algemeen de meeste van uw behoeften dekken. Als je meer dan de basis nodig hebt, meld je dan aan voor proeven of gebruik je de andere opties. Je komt gratis in aanmerking voor een volledige suite van Office 365 als je student, docent of werknemer van een universiteit bent. Vraag of je school is ingeschreven of praat met een beheerder.