Tegenwoordig vertrouwen mensen meer en meer op mobiliteit en voeren ze veel taken uit op hun smartphones, tablets of computers. Het fenomeen van werken op afstand is ook gegroeid, waardoor creatieve teams niet meer gebonden zijn aan een fysiek kantoor. In feite gebeurt er nu heel wat werk op afstand met werknemers thuis, een koffieshop die ze leuk vinden of de openbare bibliotheek aan het einde van de straat. De locatie is niet belangrijk zolang teams betrouwbare communicatiemedia hebben.

Met de komst van mobiel en extern werken, werden ook veel webservices gemaakt en geïntroduceerd om de communicatie tussen teams te vergemakkelijken. Met dergelijke services kunnen werknemers verbonden blijven, verschillende zaken bespreken, bestanden delen en zelfs direct communiceren via chat- of videoconferenties. Er zijn veel services voor teams die op afstand werken, maar we kiezen de top zes om de opties voor u te verfijnen. Bekijk ook ons ​​vorige artikel, Top 6 gratis samenwerkingshulpmiddelen voor freelancers.

1. Asana

Met Asana kunt u uw taken en mijlpalen beheren in een heel eenvoudig document-achtig formaat. Dit platform is gemakkelijk te gebruiken, dus teams snappen het snel. Als u vindt dat uw werkelijke projectbeheersysteem te gecompliceerd is, moet u het voor Asana gebruiken. Er zijn ook iOS- en Android-apps beschikbaar, zodat u het werk onderweg kunt doen.

2. Google Hangouts

Google Hangouts heeft een lange weg afgelegd met het leveren van uitstekende video- en spraakkwaliteit. In feite is het zo ver gekomen dat het wordt beschouwd als beter dan Skype. Het kan conferenties voor maximaal tien personen houden en heeft ook een chatplatform. Hangouts is de beste manier om verbonden te blijven met je team, zelfs als je onderweg bent.

3. Dropbox

Hoewel Dropbox al een populaire service is, moet het onderdeel zijn van deze lijst. Als u enkele bestanden wilt delen, plaatst u ze gewoon in een map en deelt u ze met iedereen. Maak Tech Makkelijker zit vol met handige tips met betrekking tot Dropbox, dus neem zeker een kijkje.

4. Framebench

Met Framebench kunt u samenwerken aan de bestanden die u deelt. Maak direct een tekening of laat een opmerking achter die iedereen kan bespreken. Wanneer gebruikers online zijn, kan het team een ​​realtime vergadering houden over de service zelf of asynchroon discussies discussiëren. Framebench maakt het ook mogelijk om media binnen de service af te spelen, wat erg handig is voor aan kunst gerelateerde teams.

5. Oogst

Als u een deadline hebt en echt wilt bijhouden hoeveel u aan elke taak uitgeeft, kan Harvest uw beste eenvoudige oplossing zijn. Met Harvest kunt u ook uw facturen beheren, zodat uw financiën altijd zijn georganiseerd. Het heeft apps voor iOS, Android, Windows en Mac, terwijl het ook integreert met andere diensten zoals Google Apps.

6. Hipchat

Hipchat is de ultieme lijm die alles bij elkaar houdt. U kunt contact opnemen met iedereen in uw team en regelmatig contact houden via een prachtig ontworpen en functioneel chatplatform. Een interessante functie van deze service is de mogelijkheid om bots te configureren om iedereen met repetitieve taken te helpen.

Het ziet er goed uit, maar hoe ze allemaal te gebruiken?

Dus nu vraag je je waarschijnlijk af hoe je al deze hulpmiddelen goed kunt laten meespelen. Ik heb goed nieuws: allemaal verbinden ze zich vooral met elkaar om een ​​zeer naadloze workflow voor je te maken. Bijvoorbeeld: haal je team op Hipchat en houd het open tijdens het hele proces. Zet de bestanden neer die je wilt delen op Dropbox en wanneer je ze wilt bespreken, haal je ze gewoon van Dropbox naar Framebench en houdt je een realtime-sessie. Er is een app voor Framebench in Hangouts, zodat je op hetzelfde platform spraak en video kunt doen. Zodra u klaar bent, exporteert u de actiepunten naar Asana en wijst u er mensen aan toe. Deze taken kunnen in de tijd worden getraceerd op Harvest en worden bijgewerkt op Asana.

Een ander ding dat je waarschijnlijk lastig valt, is het feit dat sommige van deze services niet gratis zijn. Er zijn waarschijnlijk gratis alternatieven, maar ik betwijfel ten zeerste of ze dezelfde resultaten zullen opleveren als deze apps. Soms komt kwaliteit niet voor gratis, en dit is het geval.

Wat denk je van deze suggesties? Laat het ons weten in de comments.