OneNote is een eenvoudige maar krachtige notitietoepassing van Microsoft. Terwijl Evernote zijn rivaal is, is OneNote meer een digitale notebook met krachtige controle over hoe je je inhoud organiseert. Met OneNote kunt u een heleboel dingen doen, zoals snelle notities maken, taken uit taken vermelden, uw ideeën beheren en onderzoeken, enz. Zo nuttig als het is, is het een van de meest onderschatte Windows-toepassingen. Maar als u OneNote al gebruikt voor het beheren van uw vereisten voor het maken van notities, volgen hier een paar tips om het maximale uit OneNote te halen.

Maak snel een takenlijst aan

Takenlijsten kunnen er eenvoudig uitzien, maar ze zijn erg belangrijk als je beheerd en geïnformeerd wilt blijven over je dagelijkse activiteiten. Sterker nog, de meesten van ons beginnen onze dag met een opsomming van alle belangrijke dingen die we op die dag zouden moeten doen. OneNote wordt niet alleen gebruikt om eenvoudige en gecompliceerde taken voor het maken van notities uit te voeren, maar kan ook worden gebruikt om de eenvoudigste dingen te doen, zoals het maken van eenvoudige takenlijsten.

Als u een takenlijst wilt maken, voert u de taak in die u wilt weergeven en drukt u op de sneltoets "Ctrl + 1". Met deze actie voegt OneNote automatisch een selectievakje toe aan de lijn. Druk daarna op de knop Enter en u bent klaar om een ​​nieuwe taak te schrijven.

Clip webpagina's

Het knippen van webpagina's kan in het begin alledaags klinken, maar u zult het echt handig vinden als u het eenmaal begint te gebruiken. Ik gebruik bijvoorbeeld altijd de Web Clipper van OneNote wanneer ik een onderwerp onderzoek of zelfs om een ​​online transactie snel op te slaan voor toekomstig gebruik. Met OneNote kunt u eenvoudig webpagina's knippen met slechts een paar klikken. Installeer de Chrome-extensie en u bent klaar om te gaan. De OneNote webclipper is niet zo geavanceerd als de Evernote web-clipper, maar moet goed genoeg zijn voor basisgebruik.

Naast het knippen van webpagina's, kunt u ook snelle schermafbeeldingen maken met OneNote. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het OneNote-pictogram in de taakbalk en selecteert u de optie "Take Screen Clipping". U kunt ook de snelkoppeling Win + Shift + S gebruiken.

Voeg audio en video toe aan uw aantekeningen

OneNote wordt niet alleen gebruikt voor het toevoegen van een hoop tekst, maar u kunt vrijwel alles zoals foto's, afbeeldingen, video, audio, wiskundige vergelijkingen, enzovoort insluiten. U hoeft alleen maar de hulp van het menu Invoegen op het lint te gebruiken.

Bovendien is een van de minder bekende dingen over OneNote dat u uw toegevoegde audio- en videobestanden daadwerkelijk doorzoekbaar kunt maken, zodat u de woorden kunt zoeken en vinden die u in het video- of audiobestand wilt. Deze functie is standaard uitgeschakeld.

Als u deze functie ingeschakeld wilt hebben, opent u het menu "Bestand" en selecteert u vervolgens "Opties". Selecteer in het optievenster de optie "Audio en video" in de linkerzijbalk. Selecteer nu het selectievakje "Zoeken naar audio- en video-opnamen voor woorden inschakelen".

Capture Text from Images

Dus je hebt een afbeelding van een document of je hebt zojuist een screenshot van een webpagina gemaakt en wilt nu alle tekst in de afbeelding vastleggen. Voor dit soort activiteiten hebt u eigenlijk geen aanvullende OCR-software (Optical Character Recognition) nodig, omdat OneNote dit met een paar klikken kan doen. Voeg om te beginnen de afbeelding toe aan uw OneNote-sectie, klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer vervolgens de optie "Tekst kopiëren van afbeelding".

Met deze actie wordt alle tekst van de afbeelding naar het klembord gekopieerd. Aangezien de tekst naar het klembord is gekopieerd, kunt u deze op elke gewenste plek plakken.

Wachtwoordbeveiliging OneNote-secties

Dit is misschien niet voor iedereen, maar als u uw notebook deelt met een andere persoon, kunt u bepaalde delen van een notebook met een wachtwoord beveiligen. Als u een gedeelte van uw notitieblok met een wachtwoord wilt beveiligen, klikt u met de rechtermuisknop op het gedeelte en selecteert u de optie 'Beveilig dit gedeelte met een wachtwoord'.

Reageer hieronder met uw gedachten en ervaringen over het gebruik van OneNote om al uw vereisten voor het maken van aantekeningen te beheren.