Creatief Google Keep-gebruik dat uw productiviteit kan verbeteren, is slechts een paar klikken verwijderd. Naast de traditionele functie voor het maken van notities, kun je nog veel doen met de app. Er is een grote kans dat er enkele robuuste Google Keep-gebruikers zijn die u onontgonnen laat.

Google heeft Keep gemaakt als een notitie-app. De heldere kleuren in het ontwerp zijn zorgvuldig geselecteerd om ervoor te zorgen dat uw schema's gemakkelijk te onderscheiden zijn. Het is ook beschikbaar op alle grote mobiele platforms en als een Chrome-extensie. Hier zijn vijf creatieve Google Keep-toepassingen als u zich niet druk maakt om aantekeningen te maken.

1. Gebruik OCR om tekst uit afbeeldingen te extraheren

OCR is een redder in nood voor situaties waarin u niet de moeite neemt om informatie op te schrijven. U was bijvoorbeeld op een feestje en nam een ​​momentopname van een advertentie. Of je echtgenoot mailde je een lijst met kruidenierswaren die je onderweg naar huis moet ophalen.

Google Keep heeft uw rug. De toepassing beschikt over Optical Character Recognition (OCR) om tekst uit afbeeldingen te extraheren.

Gerelateerd : afbeeldingen converteren naar tekst (OCR) met Google Drive

1. Open de Google Keep-extensie op Chrome of ga naar de website. U kunt ook de Google Keep-app op uw mobiele apparaat openen.

2. Klik op het pictogram voor het uploaden van afbeeldingen en upload uw foto met de tekst die u wilt extraheren.

3. Blader naar de onderkant van de nieuwe afbeeldingnota en klik op de drie overloopknoppen. Selecteer de optie "Afbeeldingstekst pakken".

4. Kijk onder je afbeelding en vind het uitgepakte tekstbestand in al zijn glorie!

5. U kunt deze tekst voor andere doeleinden kopiëren of opslaan in een conventionele software voor het maken van notities. Het succes van deze stap is afhankelijk van de kwaliteit van het geüploade afbeeldingsbestand.

2. Efficiënte maaltijdplannen met behulp van de locatiefunctie

Deze functie is alleen beschikbaar in de mobiele versies. U kunt deze functie ook voor andere doeleinden gebruiken. Het is niet beperkt tot maaltijden alleen.

Voor degenen die altijd onderweg zijn, is dit een perfecte oplossing. Als u vaak maaltijden overslaat vanwege werk of andere verplichtingen, helpt deze functie u enige controle te krijgen.

Deze functie komt overeen met uw locatie met uw herinneringen. Deze wedstrijd betekent dat je de volgende keer dat je langs een eetcafé loopt, een alarm activeert. En dat zal Google blijven zeggen tegen jou " Hé makker, het is tijd voor de lunch! ”

1. Ga naar herinneringen.

2. Klik op "Nieuwe herinnering toevoegen".

3. Maak uw herinnering en klik op het pictogram "Bewerken".

4. Selecteer deze keer in plaats van de tijdopties te bewerken.

5. Bewerk de locatie zoals van toepassing. Klik op 'Opslaan'.

3. Deel boodschappen en beheer uw boodschappen

Voor gezinnen waar elke persoon een verantwoordelijkheid heeft, is dit een opmerkelijke oplossing. Met de herinnering- en bijdragerfunctie van Google Keep kun je dit naadloos doen.

Als u een gezamenlijke boodschap moet doen, kan elke persoon de taken afvinken terwijl u ze voltooit. Hierdoor wordt de rest van het team bijgewerkt. Zie het als een mini-projectbeheersoftware! Hier leest u hoe u deze functie gebruikt.

1. Plaats de muisaanwijzer op een notitie die u hebt gemaakt. Het zal een aantal opties hieronder onthullen.

2. Klik op het pictogram dat rood is omcirkeld. Er verschijnt een container waarin een e-mail wordt aangevraagd om aan uw notitie toe te voegen. Vul deze e-mail in en klik op 'Opslaan'.

3. U kunt zoveel e-mails toevoegen als u nodig hebt. Met deze functie wordt een kopie van je plannen naar de e-mails van je medewerkers verzonden, zodat ze een bijdrage kunnen leveren aan de taak. Zorg ervoor dat ze allemaal aan boord zijn met uw ideeën voordat ze hun e-mails op uw lijst opnemen. Deze bijdragers moeten Google Keep ook op hun apparaten hebben geïnstalleerd.

4. Leg je Eureka-momenten en gedachten vast in spraaknotities

Op elk moment van de dag komen er ideeën bij ons op - meestal als we met iets anders bezig zijn. Je kunt de baan natuurlijk niet bij de hand houden om deze vluchtige ideeën meteen na te streven. Het werkt averechts.

Dankzij Google Keep kun je deze ideeën nu opslaan als stemnotities die je later opnieuw kunt bekijken. Om u te helpen ze te onthouden, kunt u ook herinneringen instellen die passen bij deze spraaknotities. Nu mag u uw briljante ideeën behouden en ook geconcentreerd blijven op de taak die voor u ligt.

Deze functie is alleen beschikbaar op mobiele apparaten.

1. Open de app en klik op het microfoonpictogram. Er verschijnt een centraal pictogram waarin u wordt gevraagd uw spraakopname op te nemen.

2. Neem uw spraaknotitie op. Google Keep transcribeert de spraaknotitie in realtime en slaat deze voor u op.

3. U kunt ook herinneringen aan deze notities toevoegen als u dat wilt. Deze spraaknotitiefunctie kan worden gebruikt om gedachten op te slaan en up-to-date te blijven terwijl u aan het werk bent. Het is een perfecte manier om gefocust te blijven op de taak, niettegenstaande afleidingen.

5. Gebruik als Flashcards met periodieke herinneringen

Ben je muziek aan het leren, een nieuwe taal of een paar nieuwe woorden? Mogelijk plant u flashcards.

Google Keep wil helpen. Het is flexibeler met de herinneringen dan de meeste andere apps. Deze flexibiliteit betekent dat u uw herinneringen kunt configureren om flashcards voor u weer te geven op vooraf vastgestelde intervallen.

Realiseer je dat hoewel dit mogelijk is, Google Keep slechts een eenvoudige oplossing is. Je kunt het niet vergelijken met speciale flashkaart-applicaties.

1. Klik op de optie "Herinneringen".

2. Maak je flashcard-tekst, bijvoorbeeld de betekenis van een nieuw woord, hoofdstad van een land, etc.

3. Maak uw herinneringsinstellingen. Bewerk de tijd in 'Aangepast'.

4. Stel het aantal herhalingen in op zo vaak als u wilt.

Dat is alles. U kunt nu gedurende de dag willekeurige herinneringen verwachten. Ze zullen dienen om uw flashcards onder uw aandacht te brengen. Veel plezier bij het leren!

Ten slotte

Google Keep-gebruik hoeft zich niet te beperken tot essentiële notities. Er zijn nog een aantal andere creatieve manieren om de app voor je te laten werken, dus ga je gang en bespioneer je productiviteit met deze tips en trucs.