Ik ben obsessief over het maken van back-ups. Naast het gebruik van Dropbox voor back-up naar de cloud en Genie Timeline om mijn gegevens stapsgewijs te back-uppen naar een externe harde schijf, bewaar ik ook een up-to-date kopie van al mijn gegevens op een andere externe harde schijf met Microsoft SyncToy.

Configureer SyncToy om een ​​back-up van / uw bestanden te synchroniseren

Het instellen van SyncToy is niet al te ingewikkeld, maar het is van essentieel belang dat u aandacht besteedt aan hoe u de synchronisatie daadwerkelijk wilt laten werken, in plaats van alles te verwijderen!

SyncToy maakt gebruik van een nieuwe synchronisatiemethode genaamd map paren . In plaats van in grote lijnen te definiëren wat uw synchronisatie-opties zullen zijn en vervolgens individuele mappen te selecteren, kunt u per stuk beslissen welke mappen u wilt synchroniseren en op welke manier u wilt dat ze worden gesynchroniseerd.

Na het downloaden en installeren van het programma, start het op en klik op " Create New Folder Pair" .

Kies mappen (stap 1)

Op de volgende pagina selecteert u de mappen die u wilt synchroniseren.

Ten eerste is de " linkermap " over het algemeen de "basismap". Dit houdt in dat u de meeste van uw wijzigingen in deze map aanbrengt en dat die wijzigingen ergens anders worden gesynchroniseerd. Dus in mijn geval is mijn "basismap" mijn map "Documenten".

De " juiste map" is de map waar u uw gegevens wilt laten synchroniseren, in mijn geval is dit een map met de naam "Documenten" op mijn externe harde schijf (H: \).

Sync actie (stap 2)

Deze volgende stap is de meest complexe en bepaalt hoe SyncToy zal functioneren.

In versie 2.0 zijn er drie sync-keuzes beschikbaar: Synchroniseren, Echo en Contribute .

Synchroniseren : deze actie weerspiegelt twee mappen (dwz de linkermap en de juiste map), waarbij de laatste wijzigingen aan de bestanden in beide mappen worden bewaard. Nieuwe en bijgewerkte bestanden worden op beide manieren gekopieerd. Hernoemen en verwijderen aan beide zijden worden herhaald aan de andere kant. Nieuwe mappen en verwijderde mappen worden ook beide kanten gepropageerd. Kortom, dit biedt de standaard "sync" -functie (zoals Dropbox). Dit is vooral handig in situaties waarin u uw bestanden en mappen regelmatig op twee sets apparaten bijwerkt.

Echo : deze actie weerspiegelt de map Rechts om een ​​exacte afbeelding van de linkermap te zijn. Wijzigingen in de linkermap worden gesynchroniseerd en weergegeven in de rechtermap. Aan de andere kant zullen eventuele wijzigingen in de map Rechts worden verwijderd om de beeldintegriteit te behouden. Dit is de sync-actie die u moet gebruiken als u alleen maar een back-up van uw gegevens wilt maken van de linkermap naar de rechtermap.

Bijdragen : met deze actie worden wijzigingen aangebracht van de linkermap naar de rechtermap. Nieuwe en bijgewerkte bestanden worden gekopieerd van de linkermap naar de rechtermap. Dit komt grotendeels overeen met Echo, maar het belangrijkste verschil is dat niets in de rechtermap wordt verwijderd (in tegenstelling tot Echo).

Samengevat, als u twee sets apparaten volledig synchroon wilt houden, moet u Synchronize gebruiken. Als u ervoor wilt zorgen dat er een back-up van de ene set gegevens wordt gemaakt, kunt u Echo of Contribute gebruiken.

Actie naamsynchronisatie (stap 3)

Ten slotte moet u een naam opgeven voor uw nieuw gemaakte synchronisatieactie.

Instellingen veranderen

Zodra uw synchronisatieactie is gemaakt, kunt u de synchronisatieactie bewerken door op ' Actie wijzigen ...' te klikken. U kunt ook de synchronisatie-opties wijzigen door op " Opties wijzigen ..." te klikken.

U kunt een aantal opties wijzigen, zodat u een aantal instellingen kunt aanpassen inclusief specifieke mappen om uit te sluiten.

De synchronisatieactie uitvoeren

Zodra de synchronisatieactie is gemaakt, kunt u deze uitvoeren door op " Voorbeeld " of " Uitvoeren " te klikken om de synchronisatieactie te starten.

Als u op Voorbeeld klikt, ziet u de wijzigingen (verwijderingen, overschrijvingen, hernoemingen en creaties) die worden aangebracht in de bestanden en mappen in uw mappenkoppel en met Uitvoeren wordt het proces automatisch gestart. Ik zou adviseren om op Voorvertoning te klikken en ervoor te zorgen dat de veranderingen zijn wat u verwacht.

Omdat dit de eerste keer is dat ik de synchronisatie uitvoer, zijn er 6.735 nieuwe bestanden en worden 916 mappen gemaakt. Bij opeenvolgende bewerkingen zouden er meer weglatingen, overschrijvingen en hernamen zijn.

Als u tevreden bent, kunt u klikken op " Uitvoeren" .

Afhankelijk van het aantal bestanden en mappen dat wordt gewijzigd, kan dit enige tijd duren.

Dat is alles, u kunt dit programma nu zo vaak uitvoeren als u wilt om uw gegevens te bewaren.

Conclusie

De belangrijkste bron van inkomsten van Microsoft is Office en Windows. Er zijn echter talloze edelstenen, zoals SyncToy, die vaak worden gemist, maar die een eenvoudige en gratis oplossing bieden voor een moeilijk probleem.

SyncToy is een veelzijdig programma dat een onbeperkte hoeveelheid gegevens tussen twee bronnen kan synchroniseren. In mijn volgende artikel zal ik beschrijven hoe ik het gebruik om mijn netbook en desktop gesynchroniseerd te houden.

Hoe zou u SyncToy gebruiken?