4 weinig bekende dingen die u in Gmail kunt doen om uw productiviteit te verbeteren
Voor de meeste mensen is Gmail slechts een e-mailclient waar ze e-mails checken en verzenden. Je weet het misschien niet, maar er zijn veel manieren om meer uit Gmail te halen. Met deze browser-extensies kunt u nog meer nuttige functionaliteit krijgen! Plan e-mails, volg ze, houd je inbox overzichtelijk en ja, gebruik je Gmail offline!
Laten we eens kijken hoe u dit allemaal kunt doen met slechts een paar klikken van uw muis.
Gerelateerd : Hoe een Gmail-account permanent te verwijderen
E-mailplanning en Read-Later-mogelijkheden
Soms krijg je een e-mail die je op dit moment liever niet hebt. Stel dat u een e-mail ontvangt over een conferentie die binnen een maand komt. U hebt nog niet alle informatie in de e-mail nodig; je wilt het een week voor de conferentie. U kunt de mail snoozen en plannen dat deze terugkomt wanneer u deze nodig heeft.
Je kunt deze prestatie bereiken met behulp van Inbox by Gmail.
1. Open de e-mail die u wilt snoozen of opnieuw wilt plannen.
2. Klik boven aan de e-mail op 'Snooze'. (Het symbool is een klok, zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding.)
Kies een van de vele snooze-opties:
- Als uw e-mail datums en tijden heeft zoals in het bovenstaande voorbeeld, zal er een tijd worden voorgesteld op basis hiervan. Je kunt nog steeds kiezen wanneer je maar wilt.
- U kunt snoozen tot een specifieke tijd of datum - Tot 'morgen', 'later deze week', 'dit weekend' of 'volgende week'.
- Je kunt ook tot "Someday" snoozen. Gebruik deze optie als je niet zeker weet wanneer je de informatie nodig hebt. Je kunt dan teruggaan en je "Someday" in het Snooze-menu bewerken.
- U kunt snoozen totdat u op een bepaalde plaats aankomt. Doe dit met behulp van de optie "Kies een plaats". Stel de locatie in en wanneer u daar aankomt, ontvangt u de e-mail.
E-mail lezen leest
Heb je ooit een e-mail gestuurd en ben je nerveus, wachtend op een reactie? Het is nog erger omdat je niet weet of je e-mail is gelezen of niet. Gmail lost dit probleem voor je op.
U kunt e-mailontvangsten en -openingen volgen met behulp van Chrome-extensies zoals Contact Monkey, MailTrack en Yesware.
Het merk MailTrack kent geen limiet voor hoe lang je het kunt gebruiken. Maar het merk 'Sent with MailTrack' hoort bij uw berichten, dus als u dit op professionele wijze wilt gebruiken, kunt u overwegen om voor de app te betalen. Contact Monkey laat je het veertien dagen proberen.
1. Om MailTrack te gebruiken, ga naar hun website en klik op "Installeren"
2. Je krijgt een pop-up. Klik op 'Extensie toevoegen'.
3. Wacht tot uw extensie is geladen.
4. De app brengt u naar een pagina "Aan de slag". Klik op 'Inloggen met Google'.
5. Klik op het Gmail-account dat u wilt gebruiken.
6. Verleen de extensie door op "Toestaan" te klikken.
7. De app wil dat u onmiddellijk een upgrade uitvoert door u hun betalingsplannen te presenteren. Kies Gratis, omdat het onbeperkt volgen heeft en u niet op elk gewenst moment hoeft te upgraden als dat niet geschikt is voor u.
8. Je wordt naar een welkomstpagina gebracht. Klik op 'Ga naar mijn e-mail'.
9. Je vindt het pictogram van de extensie op je Gmail zoals te zien is in de onderstaande afbeelding. Je ontvangt ook een e-mail van hen met de vraag om te upgraden als je het merk "Verzonden met MailTrack" niet wilt of je van plan bent dit op professionele wijze te gebruiken.
10. De volgende afbeelding is hoe de "Verzonden met MailTrack" -advertentie in uw e-mail verschijnt.
11. U kunt ervoor kiezen MailTrack uit te schakelen wanneer u een e-mail verzendt als u die e-mail niet wilt bijhouden. Klik gewoon op het MailTrack-pictogram in uw berichtvenster en schakel de schakelaar uit. U kunt ook uw MailTrack-instellingen vanaf hier beheren.
U kunt ook de betaalde Google-service G Suite gebruiken om uw e-mails bij te houden.
Om dit te laten werken, moet je de "Return Receipt" -functie inschakelen. Hiervoor gaat u naar uw G Suite-beheerdersconsole. Selecteer "Apps -> G Suite -> Instellingen voor Gmail -> Geavanceerde instellingen."
Schakel de functie in "E-mail leesbevestigingen" in, zoals hieronder wordt getoond.
Gerelateerd : Hoe kan ik e-mails beter organiseren in Gmail
Zet E-mail Sanitation op Autopilot met Dmail
Heb je ooit een e-mail gestuurd en wenste je dat je het kon terugnemen? Of een e-mail verzonden waarvan u wilt dat de ontvanger voor een beperkte tijd toegang heeft? U kunt dit doen op uw Gmail met behulp van een Chrome-extensie genaamd Dmail.
1. Download de extensie in Chrome.
2. Open je Gmail en geef de extensie toegang tot je e-mail.
3. Als u uw e-mails wilt verzenden, zorgt u ervoor dat de Dmail-schakelaar Aan staat (zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding).
U kunt instellen hoe lang u wilt dat de e-mail blijft staan voordat deze wordt vernietigd. Zelfs als u "Nooit" instelt, kunt u naar uw verzonden map gaan en de e-mail "intrekken".
Gebruik Gmail Offline
U ontvangt e-mails op een constante basis, dus u wilt misschien uw postvak IN openen zonder online te gaan. Gmail Offline helpt je dit probleem op te lossen. U kunt reageren op e-mails en e-mails verwijderen of archiveren. Zodra je online gaat, synchroniseert Gmail automatisch alles wat je offline hebt gedaan.
1. Download de Gmail Offline Chrome-extensie. Klik op 'App toevoegen'.
2. Je wordt naar je Chrome-apps gebracht.
3. Klik op de Gmail Offline-app.
4. U krijgt een pop-upmelding.
5. Klik op het keuzerondje om 'Offline e-mail toe te staan' en vervolgens 'Doorgaan'.
6. Je hebt op elk gewenst moment toegang tot je Gmail offline door Chrome: // apps in het vak URL van Chrome in te voeren en op Enter te drukken. Wanneer de pagina wordt geladen, klikt u op de app om deze te openen.
7. In de Instellingen kun je bepalen hoe lang je je offline Gmail wilt laten dekken.
Dat is het! U hebt nu offline toegang tot Gmail.
Afsluiten
Dat is het! Je kunt je e-mailberichten opschonen op de automatische piloot, je e-mails bijhouden, je Gmail offline gebruiken en plannen om je e-mails later te lezen (in tijd of in de ruimte). Als u dit nuttig vindt, klikt u hieronder op de knop "Ja" en vergeet niet te delen wat u het nuttigst vond in de opmerkingen.