De release van de nieuwe Gmail-interface ging eind april 2012 live, dus je hebt misschien enkele veranderingen opgemerkt toen je voor de eerste keer ingelogd was op je dashboard. Hoewel de functie van Gmail nog steeds aanwezig is, maken de nieuwe toevoegingen aan de interface hem gebruiksvriendelijker met veel aanpassingsopties die ideaal zijn voor het maximaliseren van uw efficiëntie en productiviteit. Laten we eens kijken naar enkele tips en trucs voor het navigeren door de nieuwe Gmail-interface, zodat u aan de slag kunt met het maken van een Gmail die voor u werkt!

E-mailopties

1. Weergave Inbox

De standaardinstelling voor e-mails die in uw Gmail-account worden weergegeven, is ingesteld op ' Comfortabel ', waarin e-mails in grote letters en in grote delen worden weergegeven. U kunt aanpassen hoe ze worden weergegeven door op het tabblad "Instellingen" in de rechterbovenhoek te klikken en " Gezellig " te selecteren, waardoor het lettertype en de tussenruimte smaller of " Compact " zijn, waardoor ze ... goed compact zijn! De instelling ' Compact ' lijkt je inbox minder vol en netter te maken.

2. Inbox Type

Er zijn ook enkele geweldige manieren om uw inbox-berichten te sorteren die u kunnen helpen efficiënter met uw tijd om te gaan. Plaats de muisaanwijzer op het tabblad 'Inbox' om een ​​kleine pijl te zien. Klik op de pijl om het venster met weergaveopties voor uw inbox te openen. Elk tabblad laat zien waarvoor het het beste wordt gebruikt, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen over wat het beste is voor uw Gmail-doeleinden. U kunt ook uw voorkeuren voor het sorteren van uw postvak in het menu boven de e-mailberichten wijzigen door op dat type inbox te klikken.

3. Aangepast zoeken

Natuurlijk draait alles bij Google om zoekopdrachten. Naast dat u in staat bent om hun motor te zoeken naar informatie, kunt u ook zoeken in uw Gmail-account door informatie in de velden in te voeren om uw zoekopdracht te verfijnen.

4. Maak een filter

U kunt vanuit het zoekvak een filter maken door op 'Meer' en vervolgens 'Filter maken' te klikken. Stel in hoe u e-mails wilt ontvangen die afkomstig zijn van dit specifieke onderwerp. Omdat ik op zoek ben naar een auto, is het een tijdgevoelige e-mail. Ik wil dat de e-mail wordt "met ster", aangeduid als "Persoonlijk" en "gemarkeerd als belangrijk", dus ik ben zeker om te zien wanneer iets dat ik wil beschikbaar is. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat belangrijke e-mails niet onopgemerkt blijven, omdat ze niet zullen worden geïntegreerd met alle overige inbox-berichten.

instellingen

Op het tabblad Instellingen kunt u de manier waarop u uw Gmail gebruikt, echt aanpassen. Er is meer dan ik in dit ene artikel kan bespreken, dus we zullen enkele van de belangrijkste functies aanhalen die voor de meeste mensen nuttig zullen zijn. Alle volgende functies zijn te vinden op het tabblad "Instellingen".

5. Knoppen

U zult merken dat de standaardinstelling voor de nieuwe knoppen voor de Gmail-interface nu pictogrammen zijn. De meeste mensen weten niet wat de knoppen zijn door simpelweg naar een pictogram te kijken en hebben liever de woorden op de knoppen.

Het wijzigen van uw knoppen in een tekstweergave is eenvoudig. Scrol gewoon een beetje naar beneden om de instellingen voor "Knoplabels" te bekijken. Hier kunt u de standaardpictogrammen instellen op 'Tekst'. Scroll naar de onderkant van de instellingenlijst en "Wijzigingen opslaan". Nu staan ​​op uw knoppen de woorden voor hun functie.

Uw werkbalk ziet er nu uit als die hieronder en toont u precies wat elke knop doet.

6. Sterren

Het idee van Gmail om gele sterren te maken en geel Belangrijke pictogrammen maken het moeilijk om ze van elkaar te onderscheiden. U kunt uw sterren aanpassen en een kleurcode geven op het tabblad "Instellingen". Sleep een van de pictogrammen uit de rij 'Niet in gebruik' naar de rij 'In gebruik' om ze te activeren.

Om ze te gebruiken, klikt u op de ster naast de e-mail die u wilt markeren en blijft u klikken tot u de kleurcode vindt die u voor dat item nodig hebt. De kleuren komen achter elkaar tevoorschijn van hoe ze zijn gerangschikt "In gebruik".

7. Labels

Gmail gebruikt het "Label" -systeem in plaats van het standaardmaparchiveringssysteem dat de meeste e-maildiensten bieden. Naast elk 'label' staat een aanpassingstab waarin u de kleur van een label kunt wijzigen om het in een oogopslag te identificeren. Klik eenvoudig op de kleur die u wilt gebruiken voor het label.

In datzelfde vervolgkeuzemenu kun je de naam van het item wijzigen, het label verwijderen of een sublabel toevoegen.

8. Cirkels

Een andere nieuwe functie in de Gmail-interface bevat uw Google+ kringen in uw e-mailinstellingen. Wanneer u 'Kringen inschakelen' inschakelt en 'Toon in berichtenlijst ' inschakelt, worden inkomende berichten een kleurrijke tag weergegeven wanneer de afzender afkomstig is uit een van uw Google+ kringen.

Je kunt je Google+ kringen ook vanuit je Gmail-pagina beheren en bewerken door op het tabblad Kringen te zweven. Klik op de pijl en vervolgens op Circles bewerken.

Gmail-ontwerp

9. Thema's

Als je mijn artikelen leest, weet je dat ik een grote fan ben van alles aan te passen. Tools en sites die we regelmatig gebruiken, zijn interessanter en verser wanneer ze kunnen worden aangepast aan de stemming, het seizoen of de behoefte. Gmail-thema's zijn een geweldige plek om wat kleur en persoonlijkheid toe te voegen aan uw e-maildashboard. Als u meer dan één account hebt, kunt u met de thema's bepalen in welk account u zich bevindt, zonder dat u naar het adres hoeft te zoeken. U kunt kiezen uit verschillende effen kleuren of afbeeldingsachtergronden op het tabblad "Thema's" in het menu "Instellingen".

“Labs”

10. Wijzig de zijbalken

Het standaard dashboard heeft alles aan de linkerkant van het scherm. Ik hou van dingen gebalanceerd en maak geen gebruik van de chat, dus wilde ik die functie uit mijn dagelijkse handelingen verwijderen. U kunt dit ook doen door te klikken op "Labs" op het tabblad "Instellingen" en het lab voor "Rechterkantchat" in te schakelen.

11. Verzenden ongedaan maken

Hoe vaak heb je de knop Verzenden geraakt en je hebt je gerealiseerd dat je een bijlage bent vergeten of niet alles hebt beantwoord? Hopelijk heb je nooit een e-mail naar de verkeerde persoon gestuurd, maar als je ooit iets hebt verzonden dat je meteen terug wilt nemen, kan het "Verzendlaboratorium ongedaan maken" de dag redden. Wanneer u het inschakelt, kunt u een verzonden e-mail binnen enkele seconden na verzending ongedaan maken. Daarna heb je gewoon pech!

Ik denk dat je een aantal zeer nuttige en kleurrijke manieren zult vinden om te genieten van de nieuwe Gmail-interface met deze tips. Welke wijzigingen heb je aangebracht aan je dashboard? Welke functies gebruikt u het meest? Kom terug en deel uw mening, we willen graag contact met u opnemen!